Facturation électronique 2026 : le rôle clé des experts comptables. La réforme de la facture électronique représente un bouleversement majeur dans la gestion comptable et les outils des entreprises françaises. En tant que tiers de confiance des entreprises, l’expert-comptable a un rôle clé pour faire transiter ses clients vers une gestion dématérialisée et en conformité avec la réforme.
1. Rappel de la réforme
La facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA dès septembre 2026. Elles devront à cette date être capables de recevoir des factures électroniques conformes (et en émettre pour les ETI et GE).
Voici les objectifs de cette réforme portée par la DGFiP :
- Renforcer la compétitivité des entreprises grâce à la dématérialisation et aux gains de productivité
- Simplifier, à terme, les obligations déclaratives en matière de TVA (pré-remplissage des déclarations)
- Améliorer la lutte contre la fraude à la TVA pour une concurrence plus juste
- Accroître la connaissance en temps réel de l’activité des entreprises et optimiser le pilotage des politiques publiques
Elle repose sur l’utilisation de formats structurés (FacturX, CII, UBL) et sur l’interconnexion avec des plateformes : la Plateforme Publique de Facturation (PPF) et des Plateformes Agréées (nouveau nom des plateforme de dématérialisation partenaire – PDP).
💡 Bon à savoir : l’expert comptable est le seul tiers habilité à désigner une PDP au nom de son client.
2. Le rôle des experts comptables
Les cabinets sont des piliers de la réussite de cette réforme. Leur rôle peut prendre bien des aspects différents en fonction de la stratégie adoptée par les cabinets.
a) Stratégique
- Cartographie des flux de facturation
- Sensibilisation aux risques en cas de non préparation
b) Intégrateur technique
- Harmonisation des flux entrants/sortants avec les normes
- Choix d’outils compatibles avec la production comptable
- Désignation et coordination avec une PA fiable
c) Formateur
- Formation des collaborateurs
- Formation clients : guides, webinaires, checklists
3. Pourquoi certains cabinets tardent encore
Beaucoup de cabinets n’ont pas encore formalisé leur stratégie face à la facturation électronique. Plusieurs freins sont identifiés :
- Surcharge de travail : difficile de sortir la tête du quotidien
- Manque de clarté réglementaire : flou sur les formats, plateformes, obligations
- Volonté de laisser les clients agir : attente d’une initiative externe
Ce positionnement peut comporter certains risques :
Choix par le client d’une PDP fragile, peu robuste techniquement. Problèmes d’interopérabilité avec les outils de production du cabinet. Bugs, ruptures de flux, voire arrêt de la plateforme en cas de pression réglementaire
4. Banques et éditeurs, des acteurs clés pour soutenir les cabinets
Les éditeurs de logiciels et les banques peuvent jouer un rôle clé dans la réussite de la réforme pour les experts-comptables. En tant que partenaires technologiques, ils apportent une expertise et des outils concrets pour faire face à la complexité de la mise en conformité.
Premièrement, leur mission est pédagogique. Ils doivent fournir aux cabinets des contenus clairs et structurés pour expliquer la réforme à leurs clients. Cela passe par la mise à disposition de ressources (guides, infographies, webinaires) et d’outils d’auto-diagnostic permettant de mesurer l’état de préparation des entreprises.
Deuxièmement, les éditeurs peuvent directement prendre en charge une partie de l’accompagnement client : formation, déploiement des solutions, paramétrage, support technique. Cela allège considérablement la charge opérationnelle du cabinet, notamment dans les phases de bascule vers les nouveaux flux.
Enfin, l’interopérabilité technique est essentielle. Un bon éditeur proposera une intégration fluide avec les outils de production comptable déjà en place dans les cabinets : Sage, Cegid, MyUnisoft, etc. Cela garantit la continuité des processus, évite les ressaisies et permet un contrôle efficace des flux.
iPaidThat s’inscrit dans cette logique : collecte multi-sources automatisée, intégration native avec les outils comptables, conformité aux formats attendus par la DGFiP.
5. Recommandations concrètes pour les cabinets
Dès aujourd’hui
- Tester et choisir des solutions plateformes agréées
- Former les collaborateurs sur ces solutions
- Organiser des points clients et webinaires
Avant septembre 2026
- Vérifier que chaque client a bien désigné une plateforme agréée auprès de la DGFiP
- S’assurer de la bonne utilisation de la solution
- Formation continue et vérification des acquis
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