La boîte à outils pour accompagner vos clients face à la réforme
Au 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises comme les ETI devront déjà les émettre. Les PME, TPE et micro-entreprises suivront au 1er septembre 2027 pour l’obligation d’émission.
Pour les cabinets d’expertise comptable, cela signifie une chose : les questions affluent, et elles vont s’intensifier dans les mois à venir.
Qu’est-ce qu’une facture électronique ? Une Plateforme Agréée ? Que faut-il faire, et quand ? Pour vous aider à répondre sans y consacrer des heures, nous avons conçu le Kit Urgence Plateforme Agréée : un ensemble de ressources prêtes à l’emploi, à partager directement avec vos clients ou bien pour votre cabinet.
Une réforme qui concentre l’attention de vos clients
Un changement majeur est intervenu en cours de route, le projet de portail public de facturation (PPF) gratuit a été abandonné dans son rôle d’émission et de réception. Il ne subsiste que l’annuaire central et le concentrateur de données.
Concrètement, il n’existe plus de solution publique gratuite : chaque entreprise doit contractualiser avec une Plateforme Agréée (PA, anciennement PDP) pour émettre et recevoir ses factures.
Vos clients se tournent naturellement vers vous. Une majorité d’entreprises comptent sur leur expert-comptable pour choisir leur plateforme. C’est une opportunité de renforcer votre rôle de conseil, à condition de ne pas y laisser tout votre temps.
Le mandat de désignation : reprendre la main sur le choix de la plateforme
Un dispositif change la donne pour les cabinets, le mandat de désignation de Plateforme Agréée. Validé par la DGFiP, ce mandat permet à l’expert-comptable de désigner, au nom de son client, la plateforme qui sera utilisée dans le cadre de la réforme.
L’intérêt est double. Pour votre client, c’est une démarche administrative en moins : il vous délègue le choix et l’inscription. Pour votre cabinet, c’est la possibilité de centraliser vos clients sur une ou deux plateformes que vous maîtrisez plutôt que de composer avec quinze interfaces différentes. Vous gagnez en cohérence, en interopérabilité avec vos outils de production comptable, et en traçabilité.
Sans mandat signé, le cabinet n’a pas le droit de réaliser ces démarches à la place du client. C’est une étape prévue par la réforme pour sécuriser la délégation de responsabilité, et donc un document à faire signer sans tarder.
Ce que contient notre Kit Urgence Plateforme Agréée
Le kit rassemble tout ce dont vous avez besoin pour informer, rassurer et faire agir vos clients, sans repartir d’une page blanche :
- La vidéo officielle de l’État « Tout savoir sur la facturation électronique », pour une explication claire et neutre de la réforme.
- Un guide pratique (pour les cabinets) pour déclarer une Plateforme Agréée pour le compte de vos clients.
- Le mandat cabinet de désignation de Plateforme Agréée, prêt à faire signer.
- Une FAQ « La facturation électronique en clair », qui répond aux interrogations les plus fréquentes de vos clients.
- Une fiche info de synthèse sur la facturation électronique
- Un modèle d’email cabinet vers client présentant la Plateforme Agréée iPaidThat.
- Deux propositions d’emails clients pour expliquer la réforme et embarquer votre portefeuille en quelques clics.
Des supports simples, pédagogiques et personnalisables, pensés pour être diffusés immédiatement.
