En tant que société de nettoyage, envoyez-vous vos factures en PDF par email et parfois quelques unes en format papier ? Avec la réforme de la facturation électronique en France cela ne sera plus possible à partir de Septembre 2026
On vous explique tout et ce que vous devez désormais faire !
Comprendre la nouvelle réforme de la facturation électronique
L’État mettra en place, d’ici septembre 2026, une nouvelle obligation pour la gestion des factures de toutes les entreprises : la réforme de la facturation électronique
Avec cette réforme, toutes les entreprises devront changer leur processus de facturation et s’adapter à ce nouveau cadre réglementaire. Un changement déjà adopté par plusieurs pays européens, comme l’Italie ou la Finlande, et qui place la France parmi les pionnières
En résumé : Vous devrez utiliser une plateforme certifiée par l’État (appelée PDP) pour envoyer et recevoir vos factures entre entreprises en France. Et pour vos clients particuliers ou à l’étranger, il faudra déclarer les opérations sur cette même PDP
Voici les trois grandes obligations à retenir :
1 – L’utilisation d’une PDP
Une PDP ou Plateforme de Dématérialisation Partenaire est un outil certifié par l’État permettant de gérer les obligations liées à la réforme de facturation électronique. Dont les deux principales obligations que nous allons voir juste après : l’E-invoicing et l’E-reporting.
Vous pouvez consulter à tout moment la liste des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) immatriculées sur le site de l’Etat sur ce lien
Votre société de nettoyage devra utiliser pour une solution PDP pour créer, envoyer mais aussi recevoir des factures. Il est possible que votre solution de facturation actuelle fasse un partenariat avec une PDP, n’hésitez pas à les contacter pour en savoir plus.
2 – L’obligation d’E-invoicing
Vous retrouverez cette obligation sous plusieurs noms sur internet comme l’obligation d’e-invoicing, de facturation électronique ou encore d’e-facturation.
Cette nouvelle obligation impose un format spécifique pour créer, envoyer et recevoir des factures électroniques. Les factures papier, scannées ou PDF simples ne seront plus conformes.
Les entreprises de nettoyage, comme la vôtre, devront passer par les services d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), comme iPaidThat pour gérer leur facturation (recevoir et envoyer des factures).
Globalement une PDP va très fortement ressembler à un outil de facturation classique que vous utilisez peut-être déjà.
À la différence que les PDP doivent créer les factures dans un format bien précis pour les transmettre à l’entreprise facturée afin qu’elles puissent être considérées comme conforme (les trois formats : Factur-X, UBL, CII)
Cette obligation concerne les transactions entre assujetties à la TVA donc la quasi-totalité des entreprises et donc sociétés de nettoyage en France et cela peut importe votre taille ou votre structure.
3 – L’obligation d’E-reporting
Cette obligation complète l’E-invoicing en obligeant les entreprises à déclarer certaines opérations comme les ventes d’entreprises à particuliers (BtoC) ainsi que les transactions internationales via une PDP.
Là aussi, sur votre PDP, vous devrez saisir pour chaque opérations des informations comme le montant HT & TTC, le type d’opération, la devise, la date de la transaction …
En fonction de votre PDP, vous pourrez connecter vos solutions de gestion de clients pour importer automatiquement ces données.
Que cela soit pour l’e-invoicing ou l’e-reporting, toutes les informations seront ensuite transmises à l’administration fiscale.
Pourquoi ces changements ?
L’Etat a évoqué plusieurs raisons dont la principale est liée à la fraude à la TVA. Selon certaines estimations, et notamment celle de l’INSEE, cette fraude s’élèverait à hauteur de 20 à 25 milliards d’euros par an.
Le fait de rendre obligatoire la création de facture électronique pour les transmettre à l’administration fiscale en plus du e-reporting permettrait de réduire les possibilités de fraude.
D’autres arguments ont été avancés par l’Etat :
- Améliorer la compétitivité des entreprises grâce à la dématérialisation
- Diminuer les délais de paiements pour baisser la charge administrative
- Simplifier, à l’avenir, les déclarations de TVA avec un pré-remplissage administratif
- Améliorer la connaissance de l’activité des entreprises en temps réel
Le calendrier de la réforme de la facturation électronique
Cette réforme entrera progressivement en vigueur à partir du 1er septembre 2026.
À partir du 1er septembre 2026 :
- Toutes les organisations devront être en mesure de recevoir des factures électronique
- Les Grandes Entreprises et les Entreprises de Taille Intermédiaires (GE & ETI) devront elles commencer à émettre des factures électroniques
À partir du 1er septembre 2027 :
- Toutes les organisations (PME, TPE, Associations) devront être en mesure d’envoyer et recevoir des factures électroniques. Ainsi que de gérer la partie e-reporting comme vu plus haut.
Mon entreprise de nettoyage est-elle concernée par cette réforme ?
Si votre société de nettoyage est une PME, TPE ou une micro-entreprise vous devrez être équipé d’une solution PDP pour recevoir des factures électroniques à partir de septembre 2026.
Puis en septembre 2027 vous devrez obligatoirement envoyer des factures électroniques.
Voici un rappel pour connaître votre catégorie d’entreprise :
| Catégorie d’entreprise | Effectif | CA annuel | Total du bilan annuel |
| Microentreprise | Moins de 10 | ≤ 2 millions € | ≤ 2 millions € |
| PME | Moins de 250 | ≤ 50 millions € | ≤ 43 millions € |
| ETI | Moins de 5000 | ≤ 1 500 millions € | ≤ 2 000 millions € |
| Grande Entreprise | Plus de 5000 | > 1 500 millions € | > 2 000 millions € |
Pour appartenir à des catégories d’entreprise, il faut respecter l’effectif et au moins un des deux autres critères (chiffre d’affaires ou bilan).
Comment faire des factures conformes pour mon entreprise de nettoyage ?
Pour recevoir puis envoyer des factures électroniques vous devrez utiliser une PDP. Il existe une liste officielle des plateformes immatriculées, donc PDP, qui vous permettront d’envoyer et recevoir les factures électroniques ainsi que toutes les obligations comme l’e-reporting. Vous pouvez retrouver cette liste sur ce lien de l’Etat.
Si le choix vous parait complexe, vous pouvez choisir par exemple iPaidThat !
iPaidThat une solution PDP pour les sociétés de nettoyage
iPaidThat est une solution complète qui permet de gérer sa comptabilité et suivre ses finances avec des tableaux de bord simples.
Nous avons fait le choix de devenir PDP pour permettre à toutes les PME, TPE et micro-entreprises de gérer facilement la facturation électronique.
Chez iPaidThat, notre outil de facturation électronique est simple à utiliser et convient à toutes les sociétés de nettoyage en France.
Voici quelques captures d’écran, de notre logiciel :
Vous pouvez vous créer un compte gratuitement et profitez de 14 jours d’essai gratuit.
Si vous souhaitez être accompagné de manière plus personnalisée, vous pouvez demander une démo de la solution pour mieux comprendre l’outil et poser vos questions.
Les questions courantes sur la facturation électronique :
- Puis-je encore envoyer des factures PDF ?
En tant que société de nettoyage, vous pouvez envoyer vos factures comme vous le faites aujourd’hui jusqu’au 1 septembre 2027. Passez cette date, vos factures PDF ne seront plus conformes aux yeux de l’Etat.
Mais nous vous conseillons de prendre en main le plus tôt possible une solution permettant de gérer la facturation électronique.
- Dois-je changer de logiciel de facturation ?
Cela dépend de si votre logiciel souhaite devenir une PDP ou s’il envisage un partenariat avec une PDP existante.
Le plus simple est de demander directement à votre logiciel ce qu’il a prévu pour se conformer à la réforme de la facturation électronique. S’il n’a pas encore de réponse claire à ce sujet, il est peut-être temps de considérer d’autres solutions comme iPaidThat
Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à utiliser l’espace commentaire de cet article.