{"id":946,"date":"2019-08-27T15:26:32","date_gmt":"2019-08-27T13:26:32","guid":{"rendered":"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/?p=946"},"modified":"2019-08-27T15:26:32","modified_gmt":"2019-08-27T13:26:32","slug":"astuces-gagner-en-productivite-et-booster-son-quotidien","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/app.ipaidthat.io\/mag\/entrepreneur\/astuces-gagner-en-productivite-et-booster-son-quotidien\/","title":{"rendered":"Comment gagner en productivit\u00e9 et booster son quotidien ?"},"content":{"rendered":"\n<p>Bien g\u00e9rer son temps est incontestablement l\u2019un des challenges les plus importants et exigeants des entrepreneurs. Il ne suffit pas d\u2019\u00eatre connu(e) ou reconnu(e) pour faire prosp\u00e9rer son entreprise, encore faut-il gagner en productivit\u00e9. R\u00e9ussir \u00e0 <strong>organiser son espace de travail, analyser ses t\u00e2ches quotidiennes, ma\u00eetriser son temps de travail et ses priorit\u00e9s, g\u00e9rer sa boite mail ou les impr\u00e9vus du quotidien, voire apprendre \u00e0 d\u00e9l\u00e9guer<\/strong> quand cela s\u2019av\u00e8re judicieux et n\u00e9cessaire. <\/p>\n\n\n\n<p>Aux premiers abords, ces diff\u00e9rents\nobjectifs peuvent sembler ardus. Sachez pourtant qu\u2019il existe des techniques et\ndes bonnes pratiques pour parvenir \u00e0 les ma\u00eetriser. <strong>Vous voulez savoir comment gagner en productivit\u00e9 et booster votre\nquotidien ?<\/strong> Nous allons partager avec vous nos meilleurs conseils pour\ndevenir plus efficace, et plus productif. \u00c0 lire et relire sans mod\u00e9ration !<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>I.&nbsp;&nbsp; Organisez votre espace de travail<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Avant toute chose, vous devez\napprendre \u00e0 organiser votre espace de travail. Si cela peut para\u00eetre anodin, un\nbureau rang\u00e9 est un bureau o\u00f9 l\u2019on se sent bien et o\u00f9 il est alors possible de\nmobiliser toutes ses ressources pour travailler avec efficacit\u00e9. <strong>Voici quelques conseils pour vous aider \u00e0\nmieux am\u00e9nager vos locaux :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Faire le tri par le vide pour un gain de place imm\u00e9diat<\/h3>\n\n\n\n<p>Identifiez le superflu pr\u00e9sent sur votre espace de travail : \u00ab&nbsp;Est-ce que j\u2019ai r\u00e9ellement besoin de ce document ou de cet objet sur mon plan de travail ?&nbsp;Ce mat\u00e9riel fonctionne-t-il toujours ou est-ce que j\u2019en ai besoin r\u00e9guli\u00e8rement ?&nbsp;\u00bb<\/p>\n\n\n\n<p>N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 jeter, classer ou\nranger dans un espace plus adapt\u00e9 les \u00e9l\u00e9ments inutiles qui polluent votre\nespace proche de travail. Un environnement de travail clair et sans distraction\nest primordial pour passer une bonne journ\u00e9e de travail et \u00eatre plus productif.\n<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ranger pour gagner du temps<\/h3>\n\n\n\n<p>Il n\u2019est pas rare de ne pas\nr\u00e9ussir \u00e0 mettre la main sur un post-it de la plus grande importance ou de\nchercher pendant des minutes interminables un papier essentiel. Contre-productives,\nces pertes de temps p\u00e8sent lourd dans la balance, et tendent \u00e0 augmenter\nconsid\u00e9rablement votre impatience. Mettre de l\u2019ordre vous permettra une\nmeilleure gestion du temps&nbsp;: <\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Rangez chaque chose \u00e0 sa place\nen les classant par dates, cat\u00e9gories, niveau d\u2019urgence\u2026<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Aidez-vous de trieurs, de meubles \u00e0 tiroir, de bo\u00eetes de rangement\u2026<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:31px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/ipaidthat.io\/fr\/?utm_source=mag&amp;utm_campaign=banniere&amp;utm_content=banniere\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/banni\u00e8re-bleu-blog-1024x57.jpg\" alt=\"banni\u00e8re-bleu-blog\" class=\"wp-image-568\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:31px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Organiser le bureau de son ordinateur<\/h3>\n\n\n\n<p>Si votre espace de travail est majoritairement votre ordinateur, organisez \u00e9galement ce bureau ! Cela vous permettra de gagner en productivit\u00e9. Rangez vos documents par dossiers et sous-dossiers, videz r\u00e9guli\u00e8rement sa poubelle. Enfin, choisissez un fond d\u2019\u00e9cran qui favorise le travail sans stress.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Agencer ses locaux professionnels <\/h3>\n\n\n\n<p>Pour mieux optimiser l\u2019espace de vos locaux de travail, prenez en compte votre activit\u00e9 ou celle de vos salari\u00e9s. R\u00e9servez un lieu au calme, afin de r\u00e9unir les bonnes personnes \u00e0 proximit\u00e9 les unes des autres. Soignez la d\u00e9coration et la vision d\u2019ensemble et n&rsquo;oubliez pas d&rsquo;actualisez votre \u00e9quipement.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"color:#63beff\" class=\"has-text-color has-text-align-right\"><strong>Si vous avez des difficult\u00e9s pour am\u00e9nager correctement votre espace de travail, utilisez la m\u00e9thode des 5 S : <\/strong><br><strong>\u00ab D\u00e9barrasser, Ranger, Nettoyer, Maintenir l&rsquo;ordre et \u00catre rigoureux&nbsp;\u00bb. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>II.&nbsp;&nbsp; G\u00e9rez vos priorit\u00e9s<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019une des cl\u00e9s du succ\u00e8s passe\npar la <strong>hi\u00e9rarchisation des t\u00e2ches<\/strong> et\nsurtout des priorit\u00e9s. Que ce soit pour les dirigeants, les salari\u00e9s ou\nl\u2019entreprise toute enti\u00e8re, cette \u00e9tape est essentielle car elle permet de : <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Gaspiller\nmoins de temps, <\/li><li>R\u00e9duire\nle stress, <\/li><li>Limiter\nla procrastination,<\/li><li>Gagner en\nefficacit\u00e9,<\/li><li>\u00catre plus\npr\u00e9sent(e) pour ses collaborateurs,<\/li><li>Mieux\ng\u00e9rer les impr\u00e9vus.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Pour vous faciliter le travail, <strong>identifiez clairement vos objectifs,\nanalysez vos r\u00e9sultats et agissez en cons\u00e9quence<\/strong>, en \u00e9tablissantdes listes de t\u00e2ches efficaces, en\npriorisant celles qui sont urgentes, ou en calculant le temps pass\u00e9 sur chaque\nprojet par exemple. Voici quelques outils pour vous guider :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>La <a href=\"https:\/\/fr.wikipedia.org\/wiki\/Matrice_d%27Eisenhower\">Matrice d&rsquo;<\/a><a href=\"https:\/\/fr.wikipedia.org\/wiki\/Matrice_d%27Eisenhower\"><\/a><a href=\"https:\/\/fr.wikipedia.org\/wiki\/Matrice_d%27Eisenhower\">Eisenhower<\/a> ;<\/li><li>Le <a href=\"https:\/\/fr.wikipedia.org\/wiki\/Analyse_ABC\">classement A-B-C-D<\/a> ; <\/li><li>La<a href=\"https:\/\/fr.wikipedia.org\/wiki\/Technique_Pomodoro\"> technique POMODORO<\/a> ;<\/li><li>La <a href=\"https:\/\/www.manager-go.com\/efficacite-professionnelle\/dossiers-methodes\/nerac\">m\u00e9thode NERAC<\/a>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>III.&nbsp;&nbsp; G\u00e9rez vos mails astucieusement<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Un employ\u00e9, ou un dirigeant\nd\u2019entreprise est susceptible d\u2019avoir \u00e0 traiter au moins 88 e-mails par jour.\nC\u2019est pourquoi cette t\u00e2che chronophage doit \u00eatre accompagn\u00e9e de pratiques\ning\u00e9nieuses&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Faites le m\u00e9nage dans votre bo\u00eete mail (spams, newsletters, etc.) \u00e0 l\u2019aide de <a href=\"https:\/\/unroll.me\">UnrollMe<\/a>,<\/li><li>Soignez l\u2019objet de vos courriels pour vous faciliter la recherche, <\/li><li>Triez vos mails par statut, <\/li><li>Personnalisez les sections de votre bo\u00eete de r\u00e9ception, <\/li><li>Instaurez un temps d\u2019e-mail dans votre agenda.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p style=\"color:#63beff\" class=\"has-text-color has-text-align-right\"><strong>Il arrive parfois que malgr\u00e9 tous vos efforts\nd\u2019organisation, le volume d\u2019e-mails reste important. Proposez \u00e0 vos\ninterlocuteurs et collaborateurs d\u2019utiliser des outils collaboratifs de type\nSlack, Trello, Google Doc, Flow. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>IV.&nbsp;&nbsp; Anticipez les impr\u00e9vus<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Les impr\u00e9vus nous d\u00e9stabilisent\net nous forcent \u00e0 devoir changer de trajectoire. Anticiper tous les \u00e9ventuels\ncontretemps est impossible, mais vous pouvez <strong>apprendre \u00e0 g\u00e9rer efficacement les impr\u00e9vus<\/strong>&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Pr\u00e9parez-vous\n: acceptez l\u2019id\u00e9e que les choses ne se passent pas toujours comme pr\u00e9vu, et\ntravaillez en cons\u00e9quence pour les anticiper. <\/li><li>G\u00e9rez vos\n\u00e9motions : la surprise, la panique ou la col\u00e8re doivent \u00eatre ma\u00eetris\u00e9es pour\n\u00e9viter les r\u00e9actions impulsives. <\/li><li>Adaptez-vous\n: faites preuve de souplesse, soyez flexible, ne surchargez pas votre planning.<\/li><li>Voyez les\nopportunit\u00e9s : l\u2019impr\u00e9vu peut offrir de nouveaux \u00e9changes ou de nouvelles\nrencontres.<\/li><li>Faites-vous\naider pour vous soulager dans vos impr\u00e9vus.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>V.&nbsp;&nbsp; D\u00e9l\u00e9guer, l&rsquo;astuce par excellence ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>D\u00e9l\u00e9guer consiste \u00e0 confier une mission ou un projet \u00e0 un tiers dans le but d\u2019atteindre les r\u00e9sultats souhait\u00e9s.<\/strong> La d\u00e9l\u00e9gation permet aussi \u00e0 vos efforts, \u00e0 vos buts de se multiplier et donc \u00e0 gagner en productivit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n<p>Aujourd\u2019hui, <strong>savoir d\u00e9l\u00e9guer permet de<\/strong> :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>G\u00e9rer\nefficacement son temps,<\/li><li>Former et\nmotiver son \u00e9quipe, <\/li><li>Accro\u00eetre\nla productivit\u00e9 de son organisation.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p style=\"color:#63beff\" class=\"has-text-color has-text-align-right\"><strong>En aucun cas, il ne s\u2019agit pas de se d\u00e9barrasser\nd\u2019une t\u00e2che d\u00e9sagr\u00e9able ou ingrate, juste de redistribuer les t\u00e2ches strat\u00e9giquement.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Voici <strong>quelques conseils pour confier des t\u00e2ches \u00e0 l\u2019un de vos collaborateurs<\/strong>\n: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Avoir\nconfiance en la personne, <\/li><li>Adapter\nvos demandes en fonction du collaborateur, <\/li><li>D\u00e9finir\nclairement l&rsquo;objectif que l&rsquo;on souhaite, <\/li><li>Ne pas\nattendre d&rsquo;\u00eatre d\u00e9bord\u00e9(e), <\/li><li>Permettre\naux autres de prendre des d\u00e9cisions, <\/li><li>Rester\ndisponible.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Vous avez maintenant entre les mains quelques cl\u00e9s\npour mieux g\u00e9rer votre productivit\u00e9 et booster votre quotidien. C\u2019est id\u00e9al\npour toute gestion de projet&nbsp;! Si vous souhaitez plus de conseils pour\napprendre \u00e0 d\u00e9l\u00e9guer efficacement vos t\u00e2ches, dites-le-nous en commentaire.\nPour le reste, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 parcourir le blog, vous trouverez pleins\nd\u2019astuces pour gagner toujours plus en efficacit\u00e9.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bien g\u00e9rer son temps est incontestablement l\u2019un des challenges les plus importants et exigeants des entrepreneurs. Il ne suffit pas d\u2019\u00eatre connu(e) ou reconnu(e) pour faire prosp\u00e9rer son entreprise, encore faut-il gagner en productivit\u00e9. 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