{"id":8976,"date":"2022-02-16T10:47:00","date_gmt":"2022-02-16T09:47:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/?p=8976"},"modified":"2022-02-16T10:47:00","modified_gmt":"2022-02-16T09:47:00","slug":"pourquoi-passer-a-la-facture-electronique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/app.ipaidthat.io\/mag\/featured\/pourquoi-passer-a-la-facture-electronique\/","title":{"rendered":"Pourquoi passer \u00e0 la facture \u00e9lectronique ?"},"content":{"rendered":"\n
\"facture<\/figure>\n\n\n\n

La facture \u00e9lectronique est aujourd\u2019hui monnaie courante. Avec la nouvelle r\u00e9glementation pro <\/strong>digitalisation des factures<\/a>, le format de factures \u00e9mises non num\u00e9ris\u00e9es (papier) est aujourd\u2019hui r\u00e9volu et subit une large perte de croissance. Voici les raisons de cette transition pr\u00e9conis\u00e9e, mais aussi acc\u00e9l\u00e9r\u00e9e. <\/p>\n\n\n\n

Un contexte d\u00e9terminant<\/span><\/h2>\n\n\n\n

De part une envie fortement exprim\u00e9e par le Gouvernement fran\u00e7ais et la fermeture momentan\u00e9e de nombreux \u00e9tablissements pendant la crise sanitaire (confinements successifs), le monde de l\u2019entrepreneuriat a d\u00e9velopp\u00e9 ses ressources digitales de mani\u00e8re accrue. Les entrepreneurs ont ainsi, souvent eu recours \u00e0 la facture \u00e9lectronique pour facturer leur client\u00e8le ou leurs fournisseurs. Mais pas que, l\u2019\u00c9tat a, lui aussi, indissociablement contribu\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9largissement de ce processus.<\/p>\n\n\n\n

En effet, la facture \u00e9lectronique est avant tout, une d\u00e9marche autoris\u00e9e par l\u2019administration fiscale<\/strong>. Celle-ci permet, en dehors des \u00e9l\u00e9ments relatifs \u00e0 la facturation<\/a>, de transformer toutes les informations, les documents, les donn\u00e9es, les traitements informatiques ou les syst\u00e8mes d\u2019information constitutifs lors de contr\u00f4les de pistes d\u2019audit.<\/p>\n\n\n\n

Diverses r\u00e8gles (projet loi Finance de 2020, portail public de facturation en ligne \u201c Chorus pro <\/strong>\u201d) ont \u00e9t\u00e9 adress\u00e9es aux dirigeants d\u2019entreprise afin de presser le pas ! Aux horizons 2024-2026 toutes les entreprises devront avoir op\u00e9r\u00e9 la bascule. <\/p>\n\n\n\n

Peu \u00e0 peu, la fin du format papier se prononce pour laisser place \u00e0 la g\u00e9n\u00e9ralisation du format digital : la transition num\u00e9rique<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Les avantages du num\u00e9rique<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n

La d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures<\/a> est un r\u00e9el enjeu pour les entreprises. Conformit\u00e9, s\u00e9curit\u00e9<\/a>, organisation, quels sont concr\u00e8tement les avantages la d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents comptables ? Au-del\u00e0 de l\u2019urgence l\u00e9gale, voici 7 bonnes raisons de passer le cap.<\/p>\n\n\n\n

1. Simplification technique <\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Cela facilite les \u00e9changes et les besoins techniques (r\u00e9duction du co\u00fbt d\u2019\u00e9mission de facture par voie postal, soit l\u2019impression et les frais postaux qui peuvent repr\u00e9senter une belle \u00e9conomie de budget), mais retire aussi le risque de perte de document, le taux d\u2019erreur (BER<\/strong>) ou encore, l\u2019incapacit\u00e9 d\u2019utilisation pour cause de d\u00e9gradation (le papier s\u2019ab\u00eeme avec le temps). De plus, vous assurer une tra\u00e7abilit\u00e9 \u00e0 vos comptes qui sont centralis\u00e9s en un seul et m\u00eame endroit.<\/p>\n\n\n\n

2. R\u00e9duire l\u2019impact environnemental<\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

C\u2019est un pas qui a son importance en faveur de l\u2019\u00e9cologie. Sachant que l’utilisation de papiers <\/a>se compte en plusieurs tonnes utilis\u00e9s \u00e0 travers le monde ; la digitalisation des factures appara\u00eet comme une solution en faveur de l’environnement. Celle-ci r\u00e9duit l’impact de l’utilisation de documents papiers par les entreprises.<\/p>\n\n\n\n

3. Gagner du temps<\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Du temps gagn\u00e9 dans le classement de vos documents, leur saisie et leur transmission, car le proc\u00e9d\u00e9 est rapide. Toutes vos factures sont stock\u00e9es au m\u00eame endroit, vous les retrouvez plus facilement gr\u00e2ce \u00e0 une simple recherche de terme.<\/p>\n\n\n\n

4. S\u00e9curiser les pi\u00e8ces <\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Cela permet de s\u00e9curiser vos documents. Par exemple sur iPaidThat, l\u2019intelligence artificielle se charge de tout ! Vos pi\u00e8ces comptables, une fois r\u00e9cup\u00e9r\u00e9e et saisie en int\u00e9gralit\u00e9 via leurs caract\u00e8res (OCR), sont archiv\u00e9es et stock\u00e9es<\/a> en toute s\u00e9curit\u00e9 dans votre espace.<\/p>\n\n\n\n

6. Acc\u00e9l\u00e9rer le d\u00e9veloppement de son activit\u00e9<\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

En op\u00e9rant la transition num\u00e9rique, vous acc\u00e9l\u00e9rer le traitement et le suivi de vos charges comptables et obtenez un meilleur suivi de celles-ci. Gr\u00e2ce \u00e0 la rapidit\u00e9 de la facture \u00e9lectronique, vous anticipez chaque prise de d\u00e9cision et optimisez votre gestion de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Quels sont les diff\u00e9rents types de facture \u00e9lectronique ?<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n
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Quelle est la diff\u00e9rence entre la d\u00e9mat\u00e9rialisation simple et la d\u00e9mat\u00e9rialisation fiscale ? Quels sont les diff\u00e9rents types de factures \u00e9lectroniques, pouvant \u00eatre \u00e9mises et envoy\u00e9es \u00e0 vos clients ? <\/p>\n\n\n\n

La d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures<\/a> et autres documents papier permet de r\u00e9pondre aux obligations fiscales de conservation r\u00e9gies par l\u2019article <\/strong>art. L. 102 B du Livre des Proc\u00e9dures Fiscales<\/strong><\/a>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

D\u00e8s lors, les entreprises ont la possibilit\u00e9 d\u2019adresser, sur demande des contr\u00f4leurs fiscaux, des copies d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es <\/strong>des justificatifs de leur comptabilit\u00e9. Ainsi, le dialogue<\/strong> entre l\u2019entreprise et le contr\u00f4leur peut se faire \u00e0 distance lors d\u2019un contr\u00f4le fiscal.<\/a><\/p>\n\n\n\n

Les \u00e9changes sont \u00e9galement facilit\u00e9s lors de la transmission des pi\u00e8ces comptables aux organismes de gestion agr\u00e9\u00e9s (OGA) en cas d\u2019examen p\u00e9riodique de sinc\u00e9rit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Selon l\u2019Administration Fiscale, il est alors possible de cr\u00e9er, de fa\u00e7on manuscrite, une facture de vente en format papier en utilisant \u00e9ventuellement un pr\u00e9-imprim\u00e9 ou sous une forme informatique gr\u00e2ce \u00e0 un logiciel de traitement de texte. Le document sera alors envoy\u00e9 sur un support papier.<\/p>\n\n\n\n

En effet, d\u2019apr\u00e8s le BOFiP-TVA-DECLA-30-20-30-10 \u2013 80-07\/02\/2018<\/a>, une facture cr\u00e9\u00e9e sous forme \u00e9lectronique, puis envoy\u00e9e et re\u00e7ue sous format papier ne constitue pas une facture \u00e9lectronique.<\/p>\n\n\n\n

Pour num\u00e9riser <\/strong>correctement vos factures papier dans le but d\u2019un archivage<\/strong>, vous devrez respecter scrupuleusement les conditions suivantes :<\/p>\n\n\n\n