{"id":7316,"date":"2021-10-14T11:24:53","date_gmt":"2021-10-14T09:24:53","guid":{"rendered":"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/?p=7316"},"modified":"2021-10-14T11:24:53","modified_gmt":"2021-10-14T09:24:53","slug":"comprendre-les-situations-a-risque-en-matiere-de-retard-de-paiement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/app.ipaidthat.io\/mag\/entrepreneur\/comprendre-les-situations-a-risque-en-matiere-de-retard-de-paiement\/","title":{"rendered":"Identifier les situations \u00e0 risque de retard de paiement"},"content":{"rendered":"\n<p>Saviez-vous qu\u2019en France, les retards de paiement visant les TPE\/PME \u00e9taient en moyenne de 11.5 jours ?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Le manque \u00e0 gagner se chiffre \u00e0 quelques <strong>milliards<\/strong> d\u2019euros au total, pour des entreprises qui peuvent difficilement se permettre des paiements en retard. Ces derniers peuvent avoir d\u2019autres <strong>impacts<\/strong> dramatiques, il est donc primordial de s\u2019en prot\u00e9ger.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"underline--hover\">Comment en arrive-t-on \u00e0 un retard de paiement ? <\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3><span class=\"underline--hover\">Comment se d\u00e9finit un retard de paiement ? <\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><br>Un retard de paiement est une p\u00e9riode excessivement longue sans recevoir un paiement normalement pr\u00e9vu par le contrat. Un <strong>retard<\/strong> peut entra\u00eener une absence pure et simple de paiement. Toutes les entreprises y sont confront\u00e9es un jour, quelle que soit leur activit\u00e9, m\u00eame les <a href=\"https:\/\/junto.fr\/blog\/agence-digitale\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">agences digitales<\/a>. Les entreprises faisant face \u00e0 un retard peuvent se retrouver dans <strong>l\u2019impossibilit\u00e9<\/strong> de payer leurs <strong>fournisseurs<\/strong>, certaines sont donc oblig\u00e9es de contracter un pr\u00eat.<\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"underline--hover\">Quelles sont les cons\u00e9quences d\u2019un retard de paiement ? <\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Ils vous d\u00e9tournent de vos objectifs<\/strong><br><\/p>\n\n\n\n<p>Courir apr\u00e8s des clients en retard de <strong>paiement<\/strong> exige beaucoup de temps, d&rsquo;argent et d&rsquo;efforts. Cela augmente votre stress, mais vous emp\u00eache aussi de vous c<strong>o<\/strong>ncentrer sur les <strong>activit\u00e9s<\/strong> <strong>essentielles<\/strong> de votre entreprise.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Ils obligent votre entreprise \u00e0 s\u2019endetter<\/h4>\n\n\n\n<p>Les retards de paiement perturbent le flux de liquidit\u00e9s dans votre entreprise. Si le paiement tarde, vous finirez par manquer de <strong>tr\u00e9sorerie<\/strong> et ne serez plus en mesure de payer vos propres <strong><a href=\"https:\/\/www.dimpl.io\/assurance-impayes\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">factures<\/a><\/strong>. Pour r\u00e9soudre ce probl\u00e8me, de nombreux propri\u00e9taires d&rsquo;entreprise d\u00e9cident de contracter des pr\u00eats afin de disposer de suffisamment <strong>d&rsquo;argent<\/strong> pour payer leurs fournisseurs et leurs employ\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p>Cette strat\u00e9gie peut fonctionner \u00e0 court terme, mais attention \u00e0 ne pas vous retrouver trop endett\u00e9 si les retards de <strong>paiement<\/strong> se prolongent.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Ils g\u00e2chent de futures opportunit\u00e9s commerciales&nbsp;<\/h4>\n\n\n\n<p>Les entreprises qui connaissent des retards de paiement fr\u00e9quents finissent par devenir elles-m\u00eames de mauvaises <strong>payeuses<\/strong>. En effet, elles ont moins de rentr\u00e9es et donc moins de fonds pour payer les factures des fournisseurs.<\/p>\n\n\n\n<p>Les fournisseurs n&rsquo;h\u00e9sitent alors pas \u00e0 couper les ponts avec vous si vous \u00eates lent \u00e0 payer vos factures, car ils craignent que vous ne soyez bient\u00f4t <strong>insolvable<\/strong>. Vous risquez \u00e9galement d&rsquo;avoir du mal \u00e0 faire affaire avec d&rsquo;autres entreprises. En effet, elles douteront de votre capacit\u00e9 \u00e0 honorer vos <strong>engagements<\/strong> et \u00e0 leur apporter une valeur ajout\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"underline--hover\">Comment s\u2019explique un retard de paiement ? <\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3><span class=\"underline--hover\">Le retard de paiement d\u00fb \u00e0 la malveillance du client <\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>En g\u00e9n\u00e9ral, c\u2019est votre client qui est responsable du <strong>retard du paiement<\/strong>. Il peut y avoir plusieurs raisons.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Une simple n\u00e9gligence&nbsp;<\/h4>\n\n\n\n<p>Votre client peut simplement avoir oubli\u00e9 de r\u00e9gler la <strong>facture<\/strong>. Dans ce cas, c\u2019est simple, un <strong>appel<\/strong> <strong>t\u00e9l\u00e9phonique<\/strong> ou un e-mail peut r\u00e9gler le probl\u00e8me. Attention toutefois \u00e0 rester vigilant \u00e0 ce que le client paie bien apr\u00e8s votre relance.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Un circuit de validation non ma\u00eetris\u00e9<\/h4>\n\n\n\n<p>Dans les grandes entreprises, les processus de validation des factures peuvent \u00eatre si longs qu\u2019ils peuvent aboutir \u00e0 un <strong>retard<\/strong> de <strong>paiement<\/strong>. Si cela arrive, rappelez-vous que ce sont les Conditions G\u00e9n\u00e9rales de Vente qui dictent la n\u00e9gociation. En g\u00e9n\u00e9ral le d\u00e9lai est fix\u00e9 \u00e0 30 jours. N\u2019h\u00e9sitez-pas \u00e0 rappeler ces conditions \u00e0 l\u2019entreprise cliente, et \u00e0 appliquer des p\u00e9nalit\u00e9s pour acc\u00e9l\u00e9rer le r\u00e8glement.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Le client injoignable<\/h4>\n\n\n\n<p>Si une petite entreprise est injoignable, il y a de forte chance qu\u2019elle ne vous paie pas. Dans ce cas, engagez au plus vite les <strong>proc\u00e9dures<\/strong> l\u00e9gales: mise en demeure avec accus\u00e9 de r\u00e9ception, requ\u00eate avec injonction de payer devant le Tribunal du commerce\u2026 S\u2019il s\u2019agit d\u2019une plus grande <strong>entreprise<\/strong>, essayez d\u2019\u00e9changer avec d\u2019autres personnes que votre interlocuteur.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">La difficult\u00e9 financi\u00e8re<\/h4>\n\n\n\n<p>Un client en difficult\u00e9 financi\u00e8re ne pourra pas s\u2019acquitter de sa <strong>facture<\/strong> en temps et en heure. Vous pouvez alors essayer d\u2019\u00e9tablir un <strong>\u00e9ch\u00e9ancier<\/strong> de <strong>paiement<\/strong> avec lui pour qu\u2019il s\u2019acquitte plus facilement de la facture.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/compta-facile-ipaidthat1-1024x623.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7317\"\/><figcaption><meta charset=\"utf-8\"><em>Image de couverture modifi\u00e9e issue de :<\/em> <a href=\"https:\/\/storyset.com\/people\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">storyset.com<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Le client de mauvaise foi<\/h4>\n\n\n\n<p>Si un client pr\u00e9tend faussement avoir envoy\u00e9 un ch\u00e8que par exemple, vous pouvez le relancer en lui imposant une confirmation de la <strong>promesse<\/strong> de <strong>paiement<\/strong> par mail, avec sa direction en copie. Ne laissez pas tra\u00eener le paiement, plus vous attendrez, moins vous aurez de chances d\u2019\u00eatre pay\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Facture refus\u00e9e l\u00e9gitimement<\/h4>\n\n\n\n<p>Un client non satisfait de votre prestation peut refuser de vous payer. Vous pouvez tenter de n\u00e9gocier un <strong>rabais<\/strong> ou un extra-gratuit dans la prestation pour qu\u2019il s\u2019acquitte de sa facture.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Les contestations abusives<\/h4>\n\n\n\n<p>Si un client conteste abusivement son devoir de <strong>payer<\/strong>, vous pouvez soit n\u00e9gocier avec lui pour tenter d\u2019obtenir une partie du r\u00e8glement, soit entamer une proc\u00e9dure <strong>judiciaire<\/strong> pour en obtenir la totalit\u00e9. Cette derni\u00e8re sera n\u00e9anmoins probablement plus <strong>longue<\/strong> et <strong>fastidieuse<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"underline--hover\">Votre entreprise est la source du retard de paiement <\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Une erreur de votre entreprise peut \u00e9galement \u00eatre la cause d\u2019un<strong> retard de paiement<\/strong>. Par exemple, le retard peut venir d\u2019une erreur de <strong>livraison<\/strong> ou d\u2019une facture erron\u00e9e, ne permettant pas \u00e0 votre client de vous r\u00e9gler.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Assurez-vous que vous avez accord\u00e9 assez de temps au suivi des <strong>commandes<\/strong> et des r\u00e9clamations des <strong>paiements<\/strong>. Un retard de paiement peut \u00eatre li\u00e9 \u00e0 un manque d\u2019attention de votre part. De m\u00eame, une communication <strong>inefficace<\/strong> au sein de votre entreprise peut vous emp\u00eacher d\u2019\u00eatre au courant de <strong>l\u2019avancement<\/strong> des <strong>commandes<\/strong>, et donc des retards de paiements.<\/p>\n\n\n\n<p>La peur de <strong>r\u00e9clamer<\/strong> un <strong>paiement<\/strong> d\u2019un client est \u00e9galement une source courante de retard prolong\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Les retards de paiements peuvent&nbsp;\u00eatre fr\u00e9quents si vous ne mettez pas en place les process internes permettant de vous en prot\u00e9ger. Si vous \u00eates d\u00e9j\u00e0 en situation de retard de paiement, appuyez-vous sur ce guide :&nbsp;<a href=\"https:\/\/salesdorado.com\/closing\/factures-impayees\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Comment relancer une facture impay\u00e9e<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"underline--hover\">Comment \u00e9viter une situation \u00e0 risque en mati\u00e8re de retard de paiement ?<\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Connaissez votre client<\/h3>\n\n\n\n<p>Il est important d&rsquo;avoir une bonne relation avec votre client. Ainsi, il sera plus facile de r\u00e9gler les conditions de paiement et de g\u00e9rer tout <strong>retard<\/strong>. Veillez toutefois \u00e0 ne pas laisser la frustration d&rsquo;un retard de paiement g\u00e2cher vos relations avec vos clients importants.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Convenir des conditions de paiement \u00e0 l\u2019avance afin de pouvoir contr\u00f4ler la gestion de votre tr\u00e9sorerie \u00e0 la source.<\/h3>\n\n\n\n<p>En convenant \u00e0 l&rsquo;avance des conditions de paiement, vous pouvez anticiper les fluctuations de tr\u00e9sorerie et choisir une solution adapt\u00e9e au plan de <strong>croissance<\/strong> de votre entreprise. Vous serez ainsi mieux pr\u00e9par\u00e9.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Si vous entrez dans une relation avec des conditions de <strong>paiement<\/strong> exceptionnellement longues (90 jours par exemple) une tactique courante pour am\u00e9liorer le flux de tr\u00e9sorerie est de proposer une facilit\u00e9 d&rsquo;escompte de <strong>facture<\/strong>, ou de n\u00e9gocier une remise de prix. De cette fa\u00e7on, vous \u00e9changez une partie de votre marge b\u00e9n\u00e9ficiaire contre un <strong>paiement<\/strong> rapide, mais faites attention \u00e0 bien \u00e9valuer les diff\u00e9rentes options.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Proc\u00e9dez \u00e0 une facturation correcte et rapide<\/h3>\n\n\n\n<p>L&rsquo;organisation est primordiale, tout comme l&rsquo;indication <strong>rigoureuse<\/strong> des conditions de paiement sur les factures. Plus vite votre service de facturation enverra les factures au client, plus vite le paiement sera re\u00e7u. Trop <strong>d&rsquo;entreprises<\/strong> effectuent ce travail par lots et il leur faut parfois une semaine ou plus pour facturer leurs clients.&nbsp; Pour acc\u00e9l\u00e9rer le <strong>processus<\/strong> de <strong>paiement<\/strong>, vous pouvez vous appuyer sur des <strong>outils<\/strong> de <strong>facturation<\/strong> <strong>\u00e9lectronique<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Les erreurs de facturation sont souvent \u00e0 l&rsquo;origine de longs cycles de paiement. Les prix indiqu\u00e9s peuvent ne pas correspondre aux <strong>donn\u00e9es<\/strong> de base, et les factures peuvent ne pas inclure le num\u00e9ro de <strong>commande<\/strong>, ce qui entra\u00eene une facture invalid\u00e9e contestable par le client. Portez donc un int\u00e9r\u00eat particulier \u00e0 votre processus de facturation.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">R\u00e9clamez le paiement imm\u00e9diatement apr\u00e8s un retard<\/h3>\n\n\n\n<p>Il est \u00e9vident que vous devez \u00eatre pay\u00e9 pour le service ou produit que vous avez fourni, alors assurez-vous de r\u00e9agir rapidement et <strong>efficacement<\/strong> si un <strong>paiement<\/strong> est en retard. N&rsquo;oubliez pas que les tentatives brutales de recouvrement et d&rsquo;ex\u00e9cution peuvent souvent se retourner contre votre <strong>relation<\/strong> avec votre <strong>client<\/strong>, soyez donc attentif aux d\u00e9lais de paiement.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour les petites entreprises qui ont des relations avec de grandes soci\u00e9t\u00e9s, ce type de n\u00e9gociation peut \u00eatre tr\u00e8s d\u00e9licat. Parfois, chez les grandes <strong>organisations<\/strong> le retard de paiement est d\u00fb \u00e0 une erreur dans un service auquel votre interlocuteur habituel n&rsquo;a pas acc\u00e8s. Souvent, vous aurez <strong>affaire<\/strong> au service des achats ou des approvisionnements et n&rsquo;aurez pas de relation directe avec le service des comptes fournisseurs. Essayez de r\u00e9soudre les probl\u00e8mes par l&rsquo;interm\u00e9diaire de votre contact habituel, plut\u00f4t que de le court-circuiter, et incitez-le \u00e0 parler au personnel concern\u00e9 dans le service des paiements.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Si vous traitez avec des portails de fournisseurs, assurez-vous de savoir comment ils fonctionnent<\/h3>\n\n\n\n<p>Une tendance r\u00e9cente des grandes entreprises consiste \u00e0 mettre en place des portails de fournisseurs en ligne o\u00f9 les fournisseurs peuvent se connecter, soumettre leurs factures et v\u00e9rifier l&rsquo;\u00e9tat des paiements \u00e0 venir. Il est tr\u00e8s important que les <strong>fournisseurs<\/strong> connaissent le <strong>fonctionnement<\/strong> de ce syst\u00e8me et comprennent le processus \u00e0 suivre pour accepter les bons de commande, \u00e9mettre les <strong>factures<\/strong> et saisir les coordonn\u00e9es bancaires correctes pour le paiement.<\/p>\n\n\n\n<p>Ces portails sont souvent con\u00e7us pour \u00e9liminer toute interaction <strong>humaine<\/strong>, et les services d&rsquo;assistance peuvent \u00eatre <strong>difficiles<\/strong> \u00e0 joindre. Il est donc important que vous preniez le temps, d\u00e8s le d\u00e9but, de comprendre le protocole afin d&rsquo;\u00e9viter tout retard lorsque vous soumettez une facture.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Faire appel \u00e0 un m\u00e9diateur<\/h3>\n\n\n\n<p>Le service de m\u00e9diation est fourni gratuitement aux<strong> TPE\/PME par l\u2019Etat<\/strong>. Il consiste en l\u2019intervention rapide d\u2019un m\u00e9diateur neutre pour tenter de concilier clients et fournisseurs, et ainsi parvenir \u00e0 un accord. Trois quarts des interventions aboutissent \u00e0 un r\u00e9sultat satisfaisant les deux parties !<\/p>\n\n\n\n<p>Les conditions de paiements non respect\u00e9es, et donc, les retards excessifs de paiements sont un motif de saisine de ce <strong>m\u00e9diateur<\/strong>. Cette saisine doit permettre de reprendre une relation de confiance avec un client important. Si vous ne souhaitez pas continuer \u00e0 travailler avec lui, vous gagnerez plus \u00e0 porter l\u2019affaire devant le Tribunal de commerce ou un huissier.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour saisir le m\u00e9diateur, il suffit de se rendre sur le site <a href=\"http:\/\/www.mediateur-des-entreprises.fr\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">mediateur<\/a> et de transmettre les informations demand\u00e9es (d\u00e9tails de votre entreprise et du litige). Apr\u00e8s le d\u00e9p\u00f4t de dossier, un m\u00e9diateur reviendra sous une semaine s\u2019il constate effectivement un litige. Il pourra ensuite contacter l\u2019autre entreprise pour vous r\u00e9unir autour d\u2019une table, \u00e9couter chaque partie et arriver \u00e0 un accord.<\/p>\n\n\n\n<p>En moyenne, les proc\u00e9dures durent moins de<strong> 3 mois <\/strong>et ne n\u00e9cessitent qu\u2019une poign\u00e9e de rencontres avant de signer un protocole d\u2019accord. Cette m\u00e9thode pour r\u00e9gler les litiges est ainsi vraiment efficace !&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/ipaidthat.io\/fr\/paiement\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/banniere_mag_blog_paiement.png\" alt=\"Paiement par ipaidthat\" class=\"wp-image-7827\"\/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Saviez-vous qu\u2019en France, les retards de paiement visant les TPE\/PME \u00e9taient en moyenne de 11.5 jours ?&nbsp; Le manque \u00e0 gagner se chiffre \u00e0 quelques milliards d\u2019euros au total, pour des entreprises qui peuvent difficilement se permettre des paiements en retard. 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