{"id":7009,"date":"2021-10-08T10:37:43","date_gmt":"2021-10-08T08:37:43","guid":{"rendered":"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/?p=7009"},"modified":"2021-10-08T10:37:43","modified_gmt":"2021-10-08T08:37:43","slug":"factures-le-guide-de-la-collecte-et-de-la-gestion-automatique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/app.ipaidthat.io\/mag\/featured\/factures-le-guide-de-la-collecte-et-de-la-gestion-automatique\/","title":{"rendered":"Factures : Guide de la collecte et de la gestion automatique"},"content":{"rendered":"\n

Le guide pas \u00e0 pas pour tout comprendre<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La facture… Elle repr\u00e9sente le Saint-Graal pour toutes les entreprises. En effet, qu\u2019elle soit d\u2019achat ou de vente, c’est une transaction r\u00e9ussie, et donc un pas en avant.<\/p>\n\n\n\n


Le minist\u00e8re de l\u2019\u00c9conomie et des Finances d\u00e9finit la facture comme :<\/a><\/p>\n\n\n\n

\u201c(…) Une note d\u00e9taill\u00e9e des prestations ou des marchandises vendues. Pour \u00eatre valable, elle doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires, sous peine d’amende.\u201d<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Cette d\u00e9finition nous permet d\u2019insister sur un point important. La facture n\u2019est pas seulement indispensable au suivi des transactions entre fournisseurs, clients et partenaires.<\/p>\n\n\n\n

Il est essentiel de comprendre que la facture implique certaines conditions l\u00e9gales obligatoires. Il est donc de la responsabilit\u00e9 de chaque entreprise de s\u2019assurer de respecter les obligations l\u00e9gales li\u00e9es \u00e0 la gestion des factures.<\/strong><\/p>\n\n\n\n


Si vous \u00eates dirigeant, directeur financier, comptable ou office manager<\/strong>, il est fort probable que vous soyez en charge de la gestion des factures dans votre entreprise. <\/p>\n\n\n\n


De plus, les entreprises de toute taille et de tout secteur sont confront\u00e9es \u00e0 cette obligation.

Tous les professionnels<\/strong> sont donc concern\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Ceci \u00e9tant dit, la gestion des factures peut parfois repr\u00e9senter un v\u00e9ritable caillou dans la chaussure. Voyons pourquoi.<\/p>\n\n\n\n

\ud83d\udcda Gestion et collecte des factures : les d\u00e9fis<\/h2>\n\n\n\n

La gestion des factures peut devenir vraiment, vraiment gal\u00e8re, et ce, pour au moins trois raisons :<\/p>\n\n\n\n

Pluralit\u00e9 des sources des factures<\/h3>\n\n\n\n

Pour pouvoir g\u00e9rer vos factures, il faut les avoir sous la main. Et c\u2019est l\u00e0 que les soucis commencent.<\/p>\n\n\n\n

Les factures arrivent de partout, tout le temps : qu\u2019elles soient physiques ou digitales.<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n


Entre les espaces clients, les bo\u00eetes mails des diff\u00e9rents collaborateurs, les notes de frais <\/a>ou les factures envoy\u00e9es par voie postale. Il est d\u00e9licat de savoir o\u00f9 donner de la t\u00eate.<\/p>\n\n\n\n

Perte de temps<\/h3>\n\n\n\n

Le processus de r\u00e9cup\u00e9ration des factures repr\u00e9sente un investissement en temps et en \u00e9nergie non n\u00e9gligeable.<\/p>\n\n\n\n

Peu importe le poste que vous occupez, vous aimeriez s\u00fbrement passer du temps sur des t\u00e2ches \u00e0 plus forte valeur ajout\u00e9e.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Les erreurs<\/h3>\n\n\n\n

Si vous lisez cet article, vous \u00eates s\u00fbrement fait de chair et de sang. En d\u2019autres termes, vous \u00eates humain. Et comme tous les humains, il est possible que vous fassiez une erreur.

Malheureusement, les erreurs dans la collecte et la gestion des factures peuvent \u00eatre handicapantes.<\/p>\n\n\n\n


En effet, impossible pour votre expert-comptable<\/a><\/strong> de vous fournir un bilan sans la pr\u00e9sence de toutes les pi\u00e8ces comptables n\u00e9cessaires.

Or, sans bilan comptable, il est d\u00e9licat de conna\u00eetre avec pr\u00e9cision l\u2019\u00e9tat de ses comptes et donc de prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es.<\/strong><\/span><\/p>\n\n\n\n

\ud83d\ude80 Le guide ultime de la collecte et de la gestion des factures<\/h2>\n\n\n\n

Le constat est clair, il n\u2019est pas toujours simple de s\u2019occuper de la gestion des factures. Mais ne partez pas d\u00e9faitiste, nous avons la solution.

iPaidThat accompagne pr\u00e8s de 2500 entreprises dans la collecte et la gestion quotidienne<\/strong> de leurs factures. <\/p>\n\n\n\n

Forts de toutes ces exp\u00e9riences, nous avons r\u00e9uni dans cet article tout ce qu\u2019il faut savoir sur la gestion et la collecte de factures.<\/span><\/strong> Ce guide r\u00e9uni aussi de nombreux articles r\u00e9dig\u00e9s par une \u00e9quipe d\u2019experts en comptabilit\u00e9 et fiscalit\u00e9 disponible sur le Mag iPaidThat. <\/p>\n\n\n\n

Vous pouvez choisir de lire l\u2019article en entier ou vous diriger directement vers la partie qui vous concerne directement. Vous \u00eates totalement libre !<\/p>\n\n\n\n

Nous esp\u00e9rons que ce guide \u201cpas \u00e0 pas\u201d vous aidera, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 nous contacter si vous avez des questions !<\/p>\n\n\n\n

\ud83e\udd14 Qu\u2019est-ce qu\u2019une facture ?<\/h2>\n\n\n\n

La facture peut rev\u00eatir de nombreuses formes. La d\u00e9finition qu\u2019on s\u2019en fait peut donc \u00eatre diff\u00e9rente en fonction du contexte et de l\u2019objectif recherch\u00e9.

Dans tous les cas de figure, votre document devra comporter les mentions obligatoires suivantes (Eh non, vous n\u2019y couperez pas !)<\/p>\n\n\n\n