{"id":6666,"date":"2021-05-25T16:50:12","date_gmt":"2021-05-25T14:50:12","guid":{"rendered":"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/?p=6666"},"modified":"2021-05-25T16:50:12","modified_gmt":"2021-05-25T14:50:12","slug":"auto-entrepreneurs-comment-gerer-vos-notes-de-frais-efficacement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/app.ipaidthat.io\/mag\/entrepreneur\/auto-entrepreneurs-comment-gerer-vos-notes-de-frais-efficacement\/","title":{"rendered":"Auto-entrepreneurs : comment g\u00e9rer vos notes de frais ?"},"content":{"rendered":"\n

En tant qu\u2019auto-entrepreneur, il vous arrive, de temps \u00e0 autre, d\u2019engager des frais professionnels plus ou moins importants pour le compte de votre activit\u00e9 ou de vos clients. Seulement, vous n\u2019avez aucune id\u00e9e de comment les traiter au quotidien. C\u2019est ce que vous propose cet article\u00a0: un m\u00e9mo pour g\u00e9rer les <\/strong>notes de frais des auto-entrepreneurs<\/strong>.<\/a> Vous d\u00e9couvrirez alors que les frais peuvent \u00eatre factur\u00e9s sur le compte de vos clients\u00a0!<\/p>\n\n\n\n

Le principe de la non-d\u00e9duction des frais<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Si certains entrepreneurs d\u00e9cident de d\u00e9marrer leur activit\u00e9 sous le statut de la microentreprise, c\u2019est notamment pour sa simplicit\u00e9 administrative et comptable. En effet, en seulement quelques clics, il est possible de cr\u00e9er sa soci\u00e9t\u00e9 en ligne et de d\u00e9clarer chaque mois ou chaque trimestre son chiffre d\u2019affaires.<\/p>\n\n\n\n

Ensuite, pour d\u00e9terminer le b\u00e9n\u00e9fice imposable<\/strong> de l\u2019entrepreneur, l\u2019administration fiscale vient appliquer ce que l\u2019on appelle un abattement forfaitaire<\/strong>. Cet abattement est d\u00e9termin\u00e9 selon l\u2019activit\u00e9 pratiqu\u00e9e par l\u2019auto-entrepreneur et le chiffre d\u2019affaires encaiss\u00e9<\/strong>. Il se situe g\u00e9n\u00e9ralement entre 34 et 71 %.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Comme l\u2019expose clairement la loi\u00a0<\/a>: \u00ab\u00a0Les microentrepreneurs <\/strong>soumis de fait au r\u00e9gime fiscal de la microentreprise et \u00e0 l\u2019imposition sur leur chiffre d\u2019affaires ne peuvent d\u00e9duire aucune charge professionnelle pour leur montant r\u00e9el<\/strong>\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

De ce fait, la pratique de l\u2019abattement forfaitaire ne permet pas \u00e0 l\u2019auto-entrepreneur de d\u00e9duire ses frais et charges au travers d\u2019une note de frais comme dans une SASU, par exemple. En effet, cela reviendrait \u00e0 d\u00e9duire deux fois les d\u00e9penses engag\u00e9es : co\u00fbts de d\u00e9placement, frais de voiture…<\/p>\n\n\n\n

Cependant, il existe bel et bien un moyen de contourner cet obstacle<\/strong> et de se faire rembourser certaines charges. Pour cela, il est n\u00e9cessaire de distinguer les frais professionnels des d\u00e9bours<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"Notes
Image modifi\u00e9e issue de : storyset.com<\/a><\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Frais professionnels et d\u00e9bours : les diff\u00e9rences \u00e0 conna\u00eetre<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Qu\u2019appelle-t-on \u00ab frais professionnels \u00bb ?<\/em><\/h3>\n\n\n\n

Les frais professionnels<\/strong>, couramment nomm\u00e9s frais r\u00e9els, sont des d\u00e9penses engag\u00e9es et factur\u00e9es \u00e0 votre nom, pour le compte d\u2019une mission ou d\u2019une prestation client. Les frais de d\u00e9placement, les indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques, les frais de restauration ou encore d\u2019h\u00f4tel sont les plus fr\u00e9quents.<\/p>\n\n\n\n

Pour se faire rembourser ces avances, certains microentrepreneurs n\u2019h\u00e9sitent pas \u00e0 les inclure dans leur prix de vente final<\/strong>. Malheureusement, cette pratique a pour cons\u00e9quence d\u2019augmenter le chiffre d\u2019affaires g\u00e9n\u00e9r\u00e9, ainsi que le montant des cotisations sociales et des imp\u00f4ts aff\u00e9rents. Consid\u00e9r\u00e9s comme des d\u00e9penses personnelles, ces frais ne peuvent \u00eatre assimil\u00e9s \u00e0 des d\u00e9bours.<\/p>\n\n\n\n

Qu\u2019est-ce qu\u2019un d\u00e9bours ?<\/em><\/h3>\n\n\n\n

Un d\u00e9bours est une somme d\u2019argent d\u00e9pens\u00e9e pour le compte d\u2019un client et factur\u00e9e au nom de ce dernier. Les d\u00e9bours permettent alors de demander le remboursement <\/strong>de certains frais sans pour autant augmenter le chiffre d\u2019affaires de l\u2019auto-entrepreneur<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Mais pour en arriver l\u00e0, certaines conditions<\/strong> sont \u00e0 respecter :<\/p>\n\n\n\n