{"id":6335,"date":"2021-03-01T12:59:00","date_gmt":"2021-03-01T11:59:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/?p=6335"},"modified":"2021-03-01T12:59:00","modified_gmt":"2021-03-01T11:59:00","slug":"comptabilite-manuelle-versus-comptabilite-automatisee","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/app.ipaidthat.io\/mag\/comptabilite\/comptabilite-manuelle-versus-comptabilite-automatisee\/","title":{"rendered":"Comptabilit\u00e9 Manuelle versus Comptabilit\u00e9 Automatis\u00e9e !"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Vous \u00eates responsable de la gestion financi\u00e8re et comptable de votre entreprise ?<\/strong> Si oui, vous savez qu\u2019il est indispensable de tenir une comptabilit\u00e9 \u00e0 jour. Ce n\u2019est pas toujours une t\u00e2che facile.<\/p>\n\n\n\n<p>En effet, la tenue de votre comptabilit\u00e9 n\u00e9cessite de la<strong> <\/strong>rigueur, du temps et un travail r\u00e9gulier. Si vous d\u00e9butez un business ou si vous souhaitez \u00e9tendre votre activit\u00e9, vous avez s\u00fbrement beaucoup \u00e0 faire.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<p><strong>Vous aimeriez peut-\u00eatre passer plus de temps sur d\u2019autres t\u00e2ches plus importantes<\/strong>. Alors comment faire ?<\/p>\n\n\n\n<p>Il existe deux grandes \u00e9coles pour effectuer sa compta : manuelle ou automatis\u00e9e. C\u2019est l\u2019heure du match !<\/p>\n\n\n\n<p><em>Quelle est la m\u00e9thode la plus rapide ? La plus rentable ? La plus s\u00fbre ? Comptabilit\u00e9 manuelle VS comptabilit\u00e9 automatis\u00e9e, vous saurez tout dans cet article !<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"has-text-align-center has-black-background-color has-text-color has-background wp-block-heading\" style=\"color:#ffe6e6\">Comptabilit\u00e9 manuelle VS Comptabilit\u00e9 automatis\u00e9e : \u231b<strong>Le Temps<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Votre temps est pr\u00e9cieux, il est donc essentiel de savoir laquelle de ces deux m\u00e9thodes vous en fera gagner le plus possible.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"underline--hover\">Comptabilit\u00e9 manuelle \u270d\ufe0f<\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Si vous souhaitez faire votre comptabilit\u00e9 \u00e0 la main, vous feriez bien de vous armer de patience.<\/p>\n\n\n\n<p>La pluralit\u00e9 des sources de vos pi\u00e8ces comptables et leur volume important risquent de mettre votre d\u00e9termination \u00e0 rude \u00e9preuve. Voici quelques activit\u00e9s qui risquent de vous faire perdre un temps pr\u00e9cieux&nbsp;:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>R\u00e9cup\u00e9rer une par une chacune de vos factures <\/strong>: <\/h4>\n\n\n\n<p>M\u00eame si vous \u00eates tr\u00e8s organis\u00e9, il est impossible de rassembler toutes vos pi\u00e8ces comptables rapidement si vous ne poss\u00e9dez pas les outils adapt\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p>La raison est simple, vos factures vous parviennent sur votre bo\u00eete mail, mais aussi sur celles de vos collaborateurs. <\/p>\n\n\n\n<p>Parfois, elles ne sont disponibles que sur les espaces clients de vos fournisseurs. Leur r\u00e9cup\u00e9ration n\u00e9cessite donc du temps et de l\u2019\u00e9nergie. Vous avez mieux \u00e0 faire, non ?<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Relancer, classer et saisir<\/strong> :<\/h4>\n\n\n\n<p>Voici une autre t\u00e2che indispensable mais tr\u00e8s gourmande en temps. Apr\u00e8s avoir r\u00e9cup\u00e9r\u00e9 toutes vos pi\u00e8ces comptables, vous allez devoir les classer avant de les envoyer \u00e0 votre cabinet comptable.<\/p>\n\n\n\n<p>Si vous \u00eates dirigeant, imaginez le nombre d\u2019opportunit\u00e9s commerciales que vous ratez lorsque vous effectuez ces t\u00e2ches.<\/p>\n\n\n\n<p>Si vous travaillez avec un comptable en interne, le probl\u00e8me est similaire. Alors que ce dernier pourrait vous aider \u00e0 prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es en mati\u00e8re de finances, tr\u00e9sorerie ou fiscalit\u00e9, il risque bien de crouler sous la saisie comptable.<\/p>\n\n\n\n<p>Apr\u00e8s tout ce travail, il est fort possible que votre expert-comptable vous relance au sujet des fameuses \u201cfactures manquantes\u201d. Il va donc falloir retourner \u00e0 vos dossiers pour trouver ce qu\u2019il vous demande. Bon courage !<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/exemple_vie_facture_amazon_manuellement-iPaidThat.png\" alt=\"exemple_vie_facture_amazon_manuellement-iPaidThat\" class=\"wp-image-6353\" width=\"521\" height=\"639\"\/><figcaption>Sch\u00e9ma explicatif de la vie d&rsquo;une facture Amazon \u00e0 traiter manuellement<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2><span class=\"underline--hover\">Comptabilit\u00e9 automatique \ud83d\udee0\ufe0f<\/span><\/h2>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p><strong>R\u00e9cup\u00e9rer toutes vos factures automatiquement : <\/strong>La r\u00e9cup\u00e9ration automatique des factures, c\u2019est peut-\u00eatre l\u2019avantage le plus pr\u00e9cieux d\u2019une comptabilit\u00e9 automatis\u00e9e. Avec l\u2019aide d\u2019un outil adapt\u00e9, il est possible de r\u00e9cup\u00e9rer<strong> toutes<\/strong> les factures en quelques clics.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/exemple_vie_facture_amazon_automatique_iPaidThat.png\" alt=\"exemple_vie_facture_amazon_automatique_iPaidThat\" class=\"wp-image-6362\" width=\"521\" height=\"639\"\/><figcaption><em>Sch\u00e9ma explicatif de la vie d&rsquo;une facture Amazon trait\u00e9e automatiquement<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"has-text-align-center has-black-background-color has-text-color has-background wp-block-heading\" style=\"color:#ffe6e6\">Comptabilit\u00e9 manuelle VS Comptabilit\u00e9 automatis\u00e9e : Fiabilit\u00e9 et S\u00e9curit\u00e9 \ud83d\udd10<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Vous le savez, l\u2019erreur est humaine.<\/strong> Malheureusement, quand on pr\u00e9pare la comptabilit\u00e9 de son entreprise, mieux vaut ne pas trop en commettre. Quelle m\u00e9thode est la meilleure dans cette cat\u00e9gorie ? Comptabilit\u00e9 manuelle ou comptabilit\u00e9 automatis\u00e9e ?<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2><span class=\"underline--hover\">Comptabilit\u00e9 manuelle \u270d\ufe0f<\/span><\/h2>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Si vous effectuez en interne la saisie de vos pi\u00e8ces comptables, par le biais d\u2019un comptable par exemple, il existe plusieurs types d\u2019erreurs qui pourraient vous mettre dans l\u2019embarras :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"list-puce-red wp-block-list\"><li>Inversion ou interversion de chiffres<\/li><li>Erreurs d\u2019imputation<\/li><li>Oubli d\u2019une op\u00e9ration<\/li><li>Double enregistrement d\u2019une op\u00e9ration<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ces erreurs ne sont pas dues \u00e0 de l\u2019incomp\u00e9tence, mais plut\u00f4t \u00e0 une fatigue li\u00e9e \u00e0 une r\u00e9p\u00e9tition des op\u00e9rations et missions inh\u00e9rentes \u00e0 la compta. Toujours est-il que ce genre d\u2019erreurs nuiraient \u00e0 la fiabilit\u00e9 des informations et donc \u00e0 votre prise de d\u00e9cision.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>En ce qui concerne la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es, effectuer sa comptabilit\u00e9 sur Excel ou \u00e0 la main, peut causer des probl\u00e8mes de s\u00e9curit\u00e9 :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"list-puce-red wp-block-list\"><li>Perte des donn\u00e9es (bug ordinateur, perte des cahiers de comptes, etc.)<\/li><li>Donn\u00e9es accessibles trop facilement (piratage, ordinateur laiss\u00e9 ouvert, etc.)<\/li><li>Partage et collaboration \u00e0 plusieurs s\u00e9curis\u00e9s difficile<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Il serait dommage que des informations aussi importantes que celles sur la sant\u00e9 financi\u00e8re de votre entreprise soient aussi facilement accessibles.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/ipaidthat.io\/fr\/saas\/ipaidthat-entreprise\/?utm_source=magSponso&amp;utm_campaign=versus&amp;utm_content=compta\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/banners-simple.png\" alt=\"banners-simple\" class=\"wp-image-6382\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2><span class=\"underline--hover\">Comptabilit\u00e9 automatique \ud83d\udee0\ufe0f<\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Les logiciels et solutions digitales ne n\u00e9cessitent de votre part qu\u2019une seule chose : la v\u00e9rification. En effet, gr\u00e2ce \u00e0 des technologies telles que, les collecteurs, l\u2019OCR et le Machine Learning, la saisie, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Les outils digitaux vont \u201cm\u00e2cher\u201d une grande partie du travail r\u00e9barbatif et \u00e9nergivore que repr\u00e9sente la saisie. Apr\u00e8s avoir r\u00e9cup\u00e9r\u00e9 les factures \u00e0 votre place, effectu\u00e9 la saisie des donn\u00e9es et class\u00e9 vos documents par cat\u00e9gories, il ne vous restera plus qu\u2019une seule t\u00e2che : la v\u00e9rification.<\/p>\n\n\n\n<p><br>Cette partie du travail ne doit pas \u00eatre n\u00e9glig\u00e9e. Les outils digitaux visent \u00e0 faciliter la pr\u00e9paration comptable, pas \u00e0 remplacer l\u2019intervention humaine.<\/p>\n\n\n\n<p><br>En ce qui concerne la s\u00e9curit\u00e9, il est clair que la comptabilit\u00e9 automatis\u00e9e offre plus de garanties :<\/p>\n\n\n\n<ul id=\"list-puce-green\" class=\"list-puce-green wp-block-list\"><li>Vos donn\u00e9es sont chiffr\u00e9es et crypt\u00e9es<\/li><li>Vous \u00eates le seul \u00e0 y avoir acc\u00e8s. Vos collaborateurs ne peuvent voir que ce \u00e0 quoi vous leur donnez acc\u00e8s.&nbsp;<\/li><li>D\u00e9barrassez-vous de la crainte d\u2019une perte, vos fichiers sont stock\u00e9s sur des serveurs s\u00e9curis\u00e9s.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Vous avez choisi votre gagnant ? Pas encore ? Passons \u00e0 un autre domaine !<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"has-text-align-center has-black-background-color has-text-color has-background wp-block-heading\" style=\"color:#ffe6e6\">Comptabilit\u00e9 manuelle VS Comptabilit\u00e9 automatis\u00e9e : \u00c9conomie et \u00c9cologie\ud83c\udf31\ud83c\udf33<\/h2>\n\n\n\n<p>Le duel entre les deux m\u00e9thodes continue sur deux nouveaux terrains : l\u2019impact environnemental et l\u2019impact financier. Voyons ensemble les avantages et inconv\u00e9nients des deux m\u00e9thodes.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"underline--hover\">Comptabilit\u00e9 manuelle \u270d\ufe0f<\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>En mati\u00e8re d\u2019\u00e9cologie, la comptabilit\u00e9 manuelle n\u2019est pas toujours id\u00e9ale. Pourquoi ? L\u2019utilisation importante de papier. <\/p>\n\n\n\n<p>Contrairement aux id\u00e9es re\u00e7ues, la fabrication de papier n\u2019est pas la cause principale de la d\u00e9forestation.<\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e9anmoins, comme toutes les industries, le secteur du papier pollue. Utilisation d\u2019\u00e9nergie fossile, transport de la marchandise (et donc rejet de CO2), encre d\u2019impression ou encore multiplication des d\u00e9chets.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Il est toutefois important de rappeler que l\u2019industrie du papier a fait de nombreux progr\u00e8s dans tous ces domaines durant ces derni\u00e8res ann\u00e9es. <\/p>\n\n\n\n<p>Ainsi, 40% des \u00e9nergies fossiles utilis\u00e9es dans le proc\u00e9d\u00e9 de fabrication du papier ont \u00e9t\u00e9 remplac\u00e9es par de la biomasse, <strong>r\u00e9duisant de 50% les \u00e9missions de CO\u2082. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/ecologie-ipaidthat.png\" alt=\"ecologie-ipaidthat\" class=\"wp-image-6409\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Les papetiers ont \u00e9galement diminu\u00e9 de 80% leurs rejets d\u2019eau<\/strong>, au cours des 20 derni\u00e8res ann\u00e9es, en recyclant l\u2019eau en circuit ferm\u00e9, et le blanchiment du papier s\u2019effectue d\u00e9sormais sans chlore.<\/p>\n\n\n\n<p>En ce qui concerne le co\u00fbt d\u2019une comptabilit\u00e9 manuelle, il est difficilement quantifiable. Elle n\u00e9cessite \u00e9videmment l\u2019intervention d\u2019une ou plusieurs personnes, cela repr\u00e9sente un co\u00fbt humain important. Il faut aussi pouvoir imprimer et transmettre les documents \u00e0 votre expert-comptable. <\/p>\n\n\n\n<p>Enfin, si vous demandez \u00e0 une soci\u00e9t\u00e9 ext\u00e9rieure de s\u2019occuper de la saisie et des autres t\u00e2ches de pr\u00e9comptabilit\u00e9, le co\u00fbt s\u2019alourdit.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2><span class=\"underline--hover\">Comptabilit\u00e9 automatique \ud83d\udee0\ufe0f<\/span><\/h2>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>On a longtemps pens\u00e9 que la d\u00e9mat\u00e9rialisation \u00e9tait la r\u00e9ponse \u00e0 la pollution. Depuis quelques ann\u00e9es, il semble que la tendance s\u2019inverse. Des \u00e9tudes montrent que l\u2019envoi et la r\u00e9ception de mails sont source d\u2019\u00e9missions importantes de CO2.<\/p>\n\n\n\n<p>De plus, les \u201cdata centers\u201d, immenses centres de stockage, n\u00e9cessitent un refroidissement permanent qui est co\u00fbteux en \u00e9nergie.<\/p>\n\n\n\n<p>D\u2019un autre c\u00f4t\u00e9, il est \u00e9vident que l\u2019utilisation d\u2019outils de comptabilit\u00e9 digitaux permet de r\u00e9duire drastiquement les d\u00e9placements, l\u2019envoi de courriers ainsi que le besoin en papier.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>C\u00f4t\u00e9 \u00e9conomique, les solutions de compta automatis\u00e9es proposent souvent des prix attractifs.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour quelques dizaines d\u2019euros, vous b\u00e9n\u00e9ficiez d\u2019un outil complet. De plus, l\u2019utilisation de ce genre de solutions, souvent disponible en ligne, ne n\u00e9cessite pas l\u2019installation de parcs informatiques co\u00fbteux.<\/p>\n\n\n\n<p>Une comptabilit\u00e9 automatis\u00e9e n\u00e9cessite moins de travail et donc moins de collaborateurs \u00e0 r\u00e9mun\u00e9rer.<br><br>Enfin, le choix d\u2019une comptabilit\u00e9 automatis\u00e9e <strong>facilitera grandement votre relation avec votre expert-comptable<\/strong>. En effet, ce dernier aura directement acc\u00e8s \u00e0 une plateforme que vous partagerez avec lui. <\/p>\n\n\n\n<p>Ainsi, il pourra v\u00e9rifier la pr\u00e9sence, ou l\u2019absence, de vos factures. Il est possible d\u2019exporter toutes ces pi\u00e8ces comptables vers la quasi-totalit\u00e9 des logiciels d\u2019expertise comptable utilis\u00e9s par ces professionnels. Le r\u00e9sultat ? Gain de temps, d\u2019argent, et de productivit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<p>Alors, qui gagnera le match entre la comptabilit\u00e9 manuelle et la comptabilit\u00e9 automatis\u00e9e ? \u00c0 vous de d\u00e9cider !&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Choisissez en fonction de vos besoins ainsi que de la taille de votre entreprise. En attendant, pourquoi ne pas tester <a href=\"https:\/\/ipaidthat.io\/fr\/saas\/ipaidthat-entreprise\/?utm_source=magSponso&amp;utm_campaign=versus&amp;utm_content=compta\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">iPaidThat<\/a> gratuitement ?<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/ipaidthat.io\/fr\/saas\/ipaidthat-entreprise\/?utm_source=magSponso&amp;utm_campaign=versus&amp;utm_content=compta\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/last-title.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-6387\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-subtle-light-gray-background-color has-background\"><tbody><tr><td><h3 style=\"color:red\"><strong>Collecte des factures<\/strong><\/h3><br>80% des factures que vous recevez sont disponibles en ligne. Ne perdez pas une minute de plus \u00e0 tenter de les r\u00e9cup\u00e9rer. Nos collecteurs scannent et d\u00e9tectent les factures que vous recevez pour les importer dans votre interface iPaidThat.<br><br>Des informations cl\u00e9s sont recueillies, telles que :<br> &#8211; Le nom du fournisseur<br> &#8211; Le total et la TVA<br> &#8211; Le num\u00e9ro de facture<br><br>Ces factures sont ensuite compar\u00e9es avec vos transactions bancaires afin d\u2019avoir la certitude de ne rien avoir oubli\u00e9.<br><strong><h3 style=\"color:red\">Gestion de tr\u00e9sorerie<\/h3><\/strong>Gr\u00e2ce au rapprochement bancaire, iPaidThat suit votre tr\u00e9sorerie au plus pr\u00e8s. 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Gr\u00e2ce \u00e0 une int\u00e9gration technique, vous pouvez aussi obtenir le paiement de vos factures impay\u00e9es en passant par iPaidThat.<br><h3 style=\"color:red\"><strong>Un outil made in France 100% s\u00e9curis\u00e9<\/strong><\/h3><br>Vous disposez d\u2019un produit pens\u00e9 et produit par des entrepreneurs fran\u00e7ais pour r\u00e9pondre aux besoins des entrepreneurs fran\u00e7ais. Par exemple, les documents num\u00e9ris\u00e9s sur iPaidThat poss\u00e8dent une valeur probante certifi\u00e9e. En d\u2019autres termes, ils font office de documents officiels et conserver leurs originaux papiers n\u2019est pas n\u00e9cessaire.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/ipaidthat.io\/fr\/saas\/ipaidthat-entreprise\/?utm_source=magSponso&amp;utm_campaign=versus&amp;utm_content=compta\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/banners-bottom.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-6427\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/storyset.com\/internet\">Image de couverture Illustration by Freepik Storyset<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous \u00eates responsable de la gestion financi\u00e8re et comptable de votre entreprise ? Si oui, vous savez qu\u2019il est indispensable de tenir une comptabilit\u00e9 \u00e0 jour. Ce n\u2019est pas toujours une t\u00e2che facile. 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