{"id":5988,"date":"2021-02-24T13:58:59","date_gmt":"2021-02-24T12:58:59","guid":{"rendered":"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/?p=5988"},"modified":"2021-02-24T13:58:59","modified_gmt":"2021-02-24T12:58:59","slug":"facture-dematerialisee-comment-bien-gerer-le-stockage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/app.ipaidthat.io\/mag\/featured\/facture-dematerialisee-comment-bien-gerer-le-stockage\/","title":{"rendered":"Facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e : comment bien g\u00e9rer le stockage"},"content":{"rendered":"\n

Le passage \u00e0 la facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e fut, sous certains aspects, complexe \u00e0 mettre en \u0153uvre. Si d\u00e9laisser la facture papier au format num\u00e9rique (factures \u00e9lectroniques) est avantageux pour les entreprises et les consommateurs, de nouvelles difficult\u00e9s comme le stockage de la facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e<\/strong> apparaissent.<\/p>\n\n\n\n

Pour ma\u00eetriser parfaitement ce nouveau mode de fonctionnement et automatiser au mieux votre facturation, voici 5 r\u00e9flexes \u00e0 adopter lorsqu’on \u00e9met une facture \u00e9lectronique.<\/p>\n\n\n\n

1. Respect du format de la facture d\u2019origine<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Depuis 2017, et la d\u00e9mocratisation du traitement des factures au format d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9, les entreprises commer\u00e7antes se voient imposer de nouvelles obligations en mati\u00e8re de stockage.<\/p>\n\n\n\n

Si avant l\u2019entr\u00e9e en vigueur des modalit\u00e9s de num\u00e9risation des factures<\/a> papier, il \u00e9tait d\u2019usage pour les entreprises de conserver et de stocker leurs factures dans leur format d\u2019origine, aujourd\u2019hui, les choses sont un peu diff\u00e9rentes.<\/p>\n\n\n\n

Les factures clients et les factures fournisseurs peuvent \u00eatre conserv\u00e9es de mani\u00e8re d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e, et ce, m\u00eame si elles ont \u00e9t\u00e9 \u00e9dit\u00e9es en format papier. N\u00e9anmoins, une condition prime, le format num\u00e9rique doit \u00eatre identique \u00e0 l\u2019original<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"stockage<\/figure>\n\n\n\n

2. Obligation de conservation de la facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Si le dispositif permet aux entrepreneurs d\u2019\u00eatre plus efficaces dans leur processus de facturation et de r\u00e9aliser des \u00e9conomies dans les proc\u00e9d\u00e9s de stockage, les conditions de conservation et de s\u00e9curisation sont strictes<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

De base, les r\u00e8gles comptables<\/strong> imposent aux entreprises de conserver les factures pendant, au minimum, une dizaine d\u2019ann\u00e9es. Il s\u2019agit l\u00e0 du d\u00e9lai le plus long. N\u00e9anmoins, la prescription en mati\u00e8re commerciale est de cinq ans.<\/p>\n\n\n\n

D\u2019un point de vue fiscal, le d\u00e9lai de conservation<\/strong> des documents comptables est de six ans \u00e0 compter de la date de la derni\u00e8re op\u00e9ration figurant sur les documents.<\/p>\n\n\n\n

Les factures transmises par voie \u00e9lectronique<\/a>, quant \u00e0 elles, sont \u00e0 conserver six ans dans leur forme et contenu originels. N\u00e9anmoins, deux aspects importants sont \u00e0 retenir :<\/p>\n\n\n\n