![\"ipaidthat](\"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/STock-factures-1.png\")
<\/figure>\n\n\n\n1. Recherche de facture en automatique via nos collecteurs<\/span><\/h2>\n\n\n\nEn tant qu\u2019entrepreneur moderne, l\u2019un des probl\u00e8mes majeurs que vous rencontrez peut-\u00eatre est d\u2019avoir la certitude de toujours transmettre l\u2019ensemble de vos factures \u00e0 votre expert-comptable. Car, pour vous, les allers-retours incessants sont synonymes de perte de temps.<\/p>\n\n\n\n
Malheureusement, vos factures sont partout <\/strong>: e-mail, courrier postal, poche de vos employ\u00e9s, votre attach\u00e9-case, votre voiture, etc. Le regroupement de toutes ces pi\u00e8ces comptables<\/a> est donc un v\u00e9ritable casse-t\u00eate.<\/p>\n\n\n\nAvec iPaidThat, vous vous lib\u00e9rez de toute cette charge mentale<\/strong>. Notre solution s\u2019occupe de r\u00e9cup\u00e9rer vos factures dans vos bo\u00eetes e-mail, sur les sites de vos fournisseurs, etc. Ainsi, vous \u00eates assur\u00e9 de r\u00e9duire par 3 le temps pass\u00e9 sur la gestion de votre comptabilit\u00e9<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nPour les jeunes entrepreneurs, c\u2019est une occasion unique de se consacrer davantage aux t\u00e2ches op\u00e9rationnelles porteuses de chiffre d\u2019affaires<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nNos collecteurs automatiques<\/strong> s\u2019occupent de tout !<\/p>\n\n\n\nIls vont directement r\u00e9cup\u00e9rer vos pi\u00e8ces comptables<\/strong> pour les s\u00e9curiser dans un m\u00eame espace. Gr\u00e2ce \u00e0 un syst\u00e8me de reconnaissance ultra-perfectionn\u00e9, ils sont capables de d\u00e9tecter les informations cl\u00e9s et de les importer directement dans l\u2019outil<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nBas\u00e9 sur la technologie de l\u2019OCR<\/strong>, le mode \u00ab scan intelligent \u00bb analyse vos tickets et en extrait les informations essentielles (date, montant hors taxe, TVA, devise, etc.).<\/p>\n\n\n\niPaidThat est donc une solution tout-en-un<\/strong> \u00e0 grande valeur ajout\u00e9e pour les TPE et PME.<\/p>\n\n\n\nAvec notre service complet<\/strong>, vous pouvez :<\/p>\n\n\n\n- R\u00e9cup\u00e9rer et saisir automatiquement vos factures,<\/li>
- G\u00e9rer vos notes de frais<\/strong> et vos indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques<\/a>,<\/li>
- Suivre en temps r\u00e9el votre tr\u00e9sorerie<\/strong> gr\u00e2ce \u00e0 une connexion bancaire hautement s\u00e9curis\u00e9e,<\/li>
- Analyser vos tableaux de bord<\/strong> et votre reporting,<\/li>
- \u00c9mettre vos factures de ventes,<\/li>
- Transmettre automatiquement vos documents importants \u00e0 votre expert-comptable,<\/li>
- Stocker et archiver dans un seul et unique endroit vos factures, dans le respect de la loi.<\/li><\/ul>\n\n\n\n[tdm_block_call_to_action title_text=\u00a0\u00bbRCVDMyVBOWNvdXZyZXolMjBsYSUyMHNvbHV0aW9uJTIwaVBhaWRUaGF0JTIwcG91ciUyMHNpbXBsaWZpZXIlMjBldCUyMGF1dG9tYXRpc2VyJTIwdm90cmUlMjBjb21wdGFiaWxpdCVDMyVBOSUyMCE=\u00a0\u00bb title_tag=\u00a0\u00bbh3″ title_size=\u00a0\u00bbtdm-title-sm\u00a0\u00bb button_text=\u00a0\u00bbiPaidThat\u00a0\u00bb button_url=\u00a0\u00bbhttps:\/\/ipaidthat.io\/fr\/?utm_source=mag&utm_campaign=menu&utm_content=menu\u00a0\u00bb button_tdicon=\u00a0\u00bbtdc-font-fa tdc-font-fa-chevron-right\u00a0\u00bb button_size=\u00a0\u00bbtdm-btn-sm\u00a0\u00bb content_align_vertical=\u00a0\u00bbcontent-vert-center\u00a0\u00bb tds_title=\u00a0\u00bbtds_title1″ tds_button=\u00a0\u00bbtds_button8″ tds_button8-background_color=\u00a0\u00bb#ff3c3c\u00a0\u00bb tds_button8-background_hover_color=\u00a0\u00bb#dd3333″ tds_button8-icon_color=\u00a0\u00bb#ffffff\u00a0\u00bb tds_button8-shadow_shadow_color=\u00a0\u00bb#b5b5b5″ tds_title1-title_color=\u00a0\u00bb#ff3c3c\u00a0\u00bb button_icon_space=\u00a0\u00bb8″ button_width=\u00a0\u00bb100″ tdc_css=\u00a0\u00bbeyJhbGwiOnsiZGlzcGxheSI6IiJ9fQ==\u00a0\u00bb tds_call_to_action=\u00a0\u00bbtds_call_to_action2″ content_align_horizontal=\u00a0\u00bbcontent-horiz-left\u00a0\u00bb tds_title1-f_title_font_size=\u00a0\u00bb16″]\n\n\n\n
2. Stockage de vos factures num\u00e9ris\u00e9es avec iPaidThat<\/span><\/h2>\n\n\n\nLe Code de commerce impose aux entrepreneurs fran\u00e7ais de nombreuses r\u00e8gles fiscales et comptables. Et depuis l\u2019entr\u00e9e en vigueur de la facture \u00e9lectronique<\/a>, issue du projet de loi finances, les choses se sont grandement acc\u00e9l\u00e9r\u00e9es. Sans oublier, la crise sanitaire qui s\u2019\u00e9ternise\u2026 C\u2019est pourquoi la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures<\/strong> est un enjeu fort pour les entrepreneurs.<\/p>\n\n\n\nMais qui dit d\u00e9mat\u00e9rialisation, dit nouveau mode de traitement de l\u2019archivage et du stockage des factures. Car il est \u00e9vident que l\u2019administration fiscale <\/strong>attend des dirigeants d\u2019entreprise une fiabilit\u00e9 absolue !<\/p>\n\n\n\niPaidThat en tant que solution de r\u00e9cup\u00e9ration et de stockage des factures se doit donc de respecter l\u2019archivage \u00e0 valeur probante<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nMais que cache-t-il derri\u00e8re cette notion floue ?<\/p>\n\n\n\n
L\u2019archivage \u00e0 valeur probante est un ensemble des mesures visant \u00e0 la bonne conservation <\/strong>et \u00e0 l\u2019int\u00e9grit\u00e9 d\u2019une facture. Ce respect commence \u00e0 l\u2019enregistrement de la pi\u00e8ce comptable (facture, note de frais, relev\u00e9 bancaire), dans les processus de stockage et lors de la restitution des \u00e9l\u00e9ments \u00e0 son propri\u00e9taire.<\/p>\n\n\n\nLa num\u00e9risation des factures<\/h3>\n\n\n\n
Ainsi, la num\u00e9risation des factures<\/strong> doit v\u00e9rifier un ensemble de composantes :<\/p>\n\n\n\n- La transformation d\u2019une facture papier, de type ticket de caisse par exemple, vers un support informatique doit se faire \u00e0 l\u2019identique.<\/li>
- La facture ne doit subir aucune modification.<\/li>
- Lors de la compression d\u2019un fichier, toutes les informations doivent \u00eatre visibles.<\/li>
- La facture stock\u00e9e doit comprendre un dispositif de s\u00e9curit\u00e9 bas\u00e9 sur un certificat TSL<\/a>.<\/li>
- La copie num\u00e9rique doit int\u00e9grer un syst\u00e8me d\u2019horodatage.<\/li>
- La facture stock\u00e9e dans le logiciel de iPaidThat doit \u00eatre int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 la copie num\u00e9rique au format standard.<\/li>
- La facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e doit \u00eatre conserv\u00e9e pendant une dur\u00e9e de 6 ans.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Pour ce faire, iPaidThat<\/strong> a mis en place diff\u00e9rents moyens<\/strong> de traitement et de s\u00e9curisation des donn\u00e9es :<\/p>\n\n\n\n
Avec iPaidThat, vous vous lib\u00e9rez de toute cette charge mentale<\/strong>. Notre solution s\u2019occupe de r\u00e9cup\u00e9rer vos factures dans vos bo\u00eetes e-mail, sur les sites de vos fournisseurs, etc. Ainsi, vous \u00eates assur\u00e9 de r\u00e9duire par 3 le temps pass\u00e9 sur la gestion de votre comptabilit\u00e9<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Pour les jeunes entrepreneurs, c\u2019est une occasion unique de se consacrer davantage aux t\u00e2ches op\u00e9rationnelles porteuses de chiffre d\u2019affaires<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Nos collecteurs automatiques<\/strong> s\u2019occupent de tout !<\/p>\n\n\n\n Ils vont directement r\u00e9cup\u00e9rer vos pi\u00e8ces comptables<\/strong> pour les s\u00e9curiser dans un m\u00eame espace. Gr\u00e2ce \u00e0 un syst\u00e8me de reconnaissance ultra-perfectionn\u00e9, ils sont capables de d\u00e9tecter les informations cl\u00e9s et de les importer directement dans l\u2019outil<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Bas\u00e9 sur la technologie de l\u2019OCR<\/strong>, le mode \u00ab scan intelligent \u00bb analyse vos tickets et en extrait les informations essentielles (date, montant hors taxe, TVA, devise, etc.).<\/p>\n\n\n\n iPaidThat est donc une solution tout-en-un<\/strong> \u00e0 grande valeur ajout\u00e9e pour les TPE et PME.<\/p>\n\n\n\n Avec notre service complet<\/strong>, vous pouvez :<\/p>\n\n\n\n Le Code de commerce impose aux entrepreneurs fran\u00e7ais de nombreuses r\u00e8gles fiscales et comptables. Et depuis l\u2019entr\u00e9e en vigueur de la facture \u00e9lectronique<\/a>, issue du projet de loi finances, les choses se sont grandement acc\u00e9l\u00e9r\u00e9es. Sans oublier, la crise sanitaire qui s\u2019\u00e9ternise\u2026 C\u2019est pourquoi la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures<\/strong> est un enjeu fort pour les entrepreneurs.<\/p>\n\n\n\n Mais qui dit d\u00e9mat\u00e9rialisation, dit nouveau mode de traitement de l\u2019archivage et du stockage des factures. Car il est \u00e9vident que l\u2019administration fiscale <\/strong>attend des dirigeants d\u2019entreprise une fiabilit\u00e9 absolue !<\/p>\n\n\n\n iPaidThat en tant que solution de r\u00e9cup\u00e9ration et de stockage des factures se doit donc de respecter l\u2019archivage \u00e0 valeur probante<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Mais que cache-t-il derri\u00e8re cette notion floue ?<\/p>\n\n\n\n L\u2019archivage \u00e0 valeur probante est un ensemble des mesures visant \u00e0 la bonne conservation <\/strong>et \u00e0 l\u2019int\u00e9grit\u00e9 d\u2019une facture. Ce respect commence \u00e0 l\u2019enregistrement de la pi\u00e8ce comptable (facture, note de frais, relev\u00e9 bancaire), dans les processus de stockage et lors de la restitution des \u00e9l\u00e9ments \u00e0 son propri\u00e9taire.<\/p>\n\n\n\n Ainsi, la num\u00e9risation des factures<\/strong> doit v\u00e9rifier un ensemble de composantes :<\/p>\n\n\n\n Pour ce faire, iPaidThat<\/strong> a mis en place diff\u00e9rents moyens<\/strong> de traitement et de s\u00e9curisation des donn\u00e9es :<\/p>\n\n\n\n2. Stockage de vos factures num\u00e9ris\u00e9es avec iPaidThat<\/span><\/h2>\n\n\n\n
La num\u00e9risation des factures<\/h3>\n\n\n\n