{"id":5483,"date":"2020-12-28T14:51:05","date_gmt":"2020-12-28T13:51:05","guid":{"rendered":"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/?p=5483"},"modified":"2020-12-28T14:51:05","modified_gmt":"2020-12-28T13:51:05","slug":"nos-conseils-pour-ne-plus-perdre-vos-pieces-comptables","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/app.ipaidthat.io\/mag\/featured\/nos-conseils-pour-ne-plus-perdre-vos-pieces-comptables\/","title":{"rendered":"Nos conseils pour ne plus perdre vos pi\u00e8ces comptables"},"content":{"rendered":"\n

Les op\u00e9rations financi\u00e8res r\u00e9alis\u00e9es par un commerce, une entreprise ou une soci\u00e9t\u00e9 doivent \u00eatre enregistr\u00e9es dans la comptabilit\u00e9 de l\u2019\u00e9tablissement et \u00eatre obligatoirement assorties d\u2019une pi\u00e8ce comptable justificative. Ces pi\u00e8ces comptables font l\u2019objet de plusieurs obligations d\u00e9finies par la loi.<\/a> Voici, ce que vous devez faire et savoir sur le sujet.<\/p>\n\n\n\n

Qu\u2019est-ce qu\u2019une pi\u00e8ce comptable ?<\/h2>\n\n\n\n

Une pi\u00e8ce comptable est un document justificatif permettant d\u2019appuyer une \u00e9criture comptable.<\/a> Ce document doit \u00eatre obligatoirement dat\u00e9, comporter l\u2019identification des parties concern\u00e9es ainsi que les caract\u00e9ristiques diverses comme le montant de l’op\u00e9ration et son code de traitement.<\/p>\n\n\n\n

Il peut provenir d\u2019un tiers, comme une facture de fournisseur par exemple ou est produit par l\u2019entreprise quand il s\u2019agit d\u2019une facture de vente. Parmi les pi\u00e8ces comptables les plus importantes, on trouve la facture de vente, la facture d\u2019achat, un listing informatique, un relev\u00e9 de compte bancaire, un bulletin de paie, une note de frais<\/a>, une d\u00e9claration sociale, et bien d\u2019autres documents encore.<\/p>\n\n\n\n

La loi oblige les entreprises \u00e0 enregistrer au minimum, toutes leurs op\u00e9rations financi\u00e8res sur leur grand livre et leur livre journal. Les diff\u00e9rentes pi\u00e8ces justificatives comptables prouvant toutes les op\u00e9rations de l\u2019entreprise doivent donc \u00eatre conserv\u00e9es et disponibles en cas de contr\u00f4le fiscal ou Urssaf. Elles permettent ainsi \u00e0 la soci\u00e9t\u00e9 de justifier la sinc\u00e9rit\u00e9 de ses comptes.

Vous le comprenez, il est donc probl\u00e9matique de perdre une, ou plusieurs pi\u00e8ces comptables. Mais comment faire ?<\/p>\n\n\n\n

\"Pi\u00e8ces<\/figure>\n\n\n\n

O\u00f9 stocker ses documents comptables ?<\/h2>\n\n\n\n

Gr\u00e2ce au logiciel iPaidThat, vous pouvez r\u00e9cup\u00e9rer toutes vos factures d\u2019achats en vous connectant simplement sur votre e-mail et les stocker dans le m\u00eame espace. Les factures de nombreux fournisseurs et prestataires peuvent \u00eatre aussi r\u00e9cup\u00e9r\u00e9es dans les espaces clients.<\/p>\n\n\n\n

iPaidThat dispose aussi d\u2019une application mobile permettant de prendre une photo servant de justificatif de paiement pour les notes de frais. Il est \u00e9galement possible de cr\u00e9er des factures, g\u00e9rer les produits et les clients, mais aussi visualiser ses cr\u00e9ances.<\/p>\n\n\n\n

Combien de temps doit-on conserver ses pi\u00e8ces comptables ?<\/h2>\n\n\n\n

Pour les entreprises, le Code du Commerce pr\u00e9voit que toutes les pi\u00e8ces comptables doivent \u00eatre obligatoirement conserv\u00e9es pendant une dur\u00e9e de dix ann\u00e9es. Ce laps de temps est valable pour le livre journal, le grand livre et le livre d\u2019inventaire dans les livres comptables obligatoires d\u00e8s la derni\u00e8re op\u00e9ration comptabilis\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

Les factures d\u2019achat et de vente, les bons de commande, de livraison et de r\u00e9ception, les comptes annuels comme le bilan, le compte de r\u00e9sultat et annexes doivent aussi \u00eatre conserv\u00e9s pendant dix ans \u00e0 partir de la cl\u00f4ture de l\u2019exercice comptable. Il existe d\u2019autres dates obligatoires de conservation pour certains documents. Ainsi, les documents commerciaux, sociaux, juridiques et fiscaux ont une dur\u00e9e diff\u00e9rente.<\/p>\n\n\n\n

Un document bancaire comme un talon de ch\u00e8que ou un relev\u00e9 bancaire doit \u00eatre conserv\u00e9 pendant cinq ans. Les communications relatives \u00e0 la CFE ou cotisation fonci\u00e8re des entreprises, le CVAE et l\u2019imp\u00f4t sur le revenu et sur les soci\u00e9t\u00e9s sont conserv\u00e9s au minimum pendant six ans \u00e0 compter de la date d\u2019exigibilit\u00e9 de la taxe.<\/p>\n\n\n\n

Dans tous les cas, il vaut mieux conserver tous les documents d\u2019une entreprise pendant dix ans \u00e0 l\u2019exception des contrats immobiliers qui doivent \u00eatre conserv\u00e9s pendant trente ans.<\/p>\n\n\n\n

Comment \u00eatre assur\u00e9 de ne pas perdre ses pi\u00e8ces comptables ?<\/h2>\n\n\n\n

Une entreprise peut conserver ses documents comptables pendant dix ans sous forme papier, mais aussi par voie \u00e9lectronique. Pour \u00e9viter de tout perdre, il est conseill\u00e9 de faire une sauvegarde num\u00e9rique, car c\u2019est une vraie s\u00e9curit\u00e9. Pour la collecte des factures et autres documents, il est possible de se tourner vers des services de stockage de donn\u00e9es en ligne comme un coffre-fort num\u00e9rique par exemple.<\/p>\n\n\n\n

Cette solution comporte de v\u00e9ritables avantages \u00e9vitant de perdre des documents comptables et de les d\u00e9grader. L\u2019acc\u00e8s \u00e0 ces documents reste toujours simple en cas de besoin et permet de gagner un temps pr\u00e9cieux en mati\u00e8re de recherche.<\/p>\n\n\n\n

\u00c0 noter quand m\u00eame, que si une entreprise fait le choix de conserver uniquement les copies num\u00e9riques des pi\u00e8ces justificatives, ces justificatifs doivent remplir obligatoirement certaines conditions pour avoir la m\u00eame valeur que les documents originaux. Dans ce cas, il faut imp\u00e9rativement respecter les conditions pr\u00e9vues par les articles A102 B-1 et B-2 du Livre des proc\u00e9dures fiscales.
<\/p>\n\n\n\n

Est-ce si important ?<\/h3>\n\n\n\n

Il faut savoir qu\u2019une entreprise ne respectant pas ces obligations de conservation de documents comptables, s\u2019expose \u00e0 de lourdes sanctions. De plus, elle prend de gros risques en cas de litige avec un client ou un fournisseur par exemple, car ces documents servent de preuves l\u00e9gales. <\/p>\n\n\n\n

Afin de ne manquer aucune obligation de conservation de documents comptables et commerciaux, il est imp\u00e9ratif de se faire aider par un expert-comptable et d\u2019avoir un bon logiciel permettant la collecte de factures de fournisseurs, de notes de frais, de facturation et de rapprochement bancaire.<\/p>\n\n\n\n

Un chef d\u2019entreprise peut ainsi suivre sa comptabilit\u00e9 et sa tr\u00e9sorerie en temps r\u00e9el. Il gagne du temps et de l\u2019argent pour se consacrer \u00e0 d\u2019autres t\u00e2ches pour faire prosp\u00e9rer son entreprise. Le logiciel iPaidThat comporte toutes ces fonctions.<\/p>\n\n\n\n

\"iPaidThat<\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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