{"id":4795,"date":"2020-09-17T14:48:11","date_gmt":"2020-09-17T12:48:11","guid":{"rendered":"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/?p=4795"},"modified":"2020-09-17T14:48:11","modified_gmt":"2020-09-17T12:48:11","slug":"documents-traites-ocr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/app.ipaidthat.io\/mag\/featured\/documents-traites-ocr\/","title":{"rendered":"Quels documents peuvent \u00eatre trait\u00e9s par OCR ?"},"content":{"rendered":"\n

\u00c0 une \u00e9poque o\u00f9 la d\u00e9mat\u00e9rialisation est au c\u0153ur de tous les nouveaux outils de travail, la Reconnaissance Optique de Caract\u00e8res<\/a>, ou OCR, est une technologie redoutable qui permet la num\u00e9risation de documents. D\u00e9sormais, il est possible de gagner un temps incalculable en mati\u00e8re de traitement des donn\u00e9es\u00a0gr\u00e2ce \u00e0 des formats num\u00e9ris\u00e9s. Sans m\u00eame le savoir, vous \u00eates peut-\u00eatre d\u00e9j\u00e0 familier \u00e0 cette technologie. Le traitement des factures en est un bon exemple. Mais savez-vous qu\u2019il est tout \u00e0 fait possible d’avoir d\u2019autres documents trait\u00e9s par OCR<\/strong>\u00a0?<\/p>\n\n\n\n

Faisons un zoom sur les 4 fichiers modifiables et interrogeables pouvant \u00eatre trait\u00e9s par la reconnaissance intelligente.<\/p>\n\n\n\n

1. Les bons de commande <\/span><\/h2>\n\n\n\n

Si vous fonctionnez toujours avec des bons de commandes papier, sachez qu\u2019il est grand temps de changer de cap. \u00c0 l\u2019heure du num\u00e9rique, votre client a aussi le droit de recevoir ses bons de commande de fa\u00e7on automatis\u00e9e<\/strong> ! Inform\u00e9 en temps r\u00e9el de la prise en charge de son achat, il \u00e9prouvera une plus grande satisfaction envers votre marque.<\/p>\n\n\n\n

D\u2019un autre c\u00f4t\u00e9, votre personnel comptable n\u2019aura plus \u00e0 d\u00e9crypter les bons de commande papier lors de la facturation, et vos charg\u00e9s d\u2019affaires auront un acc\u00e8s direct \u00e0 toutes les donn\u00e9es concernant vos clients.<\/p>\n\n\n\n

Fini les erreurs, les duplicatas ou encore la perte de temps \u00e0 chercher des donn\u00e9es. La reconnaissance de texte OCR s\u2019occupe de tout !<\/p>\n\n\n\n

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2. Les bulletins de salaire<\/span><\/h2>\n\n\n\n

D\u00e9sormais, il est \u00e9galement possible de g\u00e9rer le traitement des bulletins de salaire par OCR<\/strong>. Les outils qui utilisent cette technologie sont en mesure de d\u00e9couper et distribuer chaque paie sur demande.<\/p>\n\n\n\n

Plut\u00f4t que d\u2019envoyer vos bulletins de salaire par e-mail<\/a> ou par courrier, vos salari\u00e9s ont acc\u00e8s \u00e0 un compte s\u00e9curis\u00e9 via l\u2019outil en question. G\u00e9n\u00e9ralement, une simple adresse e-mail et un mot de passe permettent d\u2019y acc\u00e9der en toute libert\u00e9. Les bulletins y sont disponibles sans limite de temps, 24h\/24, tous les jours de l\u2019ann\u00e9e. Une simple connexion suffit pour y acc\u00e9der.<\/p>\n\n\n\n

De plus, une fois les documents con\u00e7us et envoy\u00e9s, l\u2019outil est capable d\u2019extraire toutes les informations<\/strong> n\u00e9cessaires pour l\u2019\u00e9tape de la comptabilisation : nom et pr\u00e9nom du salari\u00e9, montant du salaire, p\u00e9riode concern\u00e9e, charges salariales et patronales, etc. Le syst\u00e8me \u00e9vite ainsi les erreurs pouvant \u00eatre commises par le gestionnaire de paie au moment de la saisie comptable.<\/p>\n\n\n\n

\"bannirere-ipaidthat-decouvrir\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

3. Gestion des ressources humaines<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Au-del\u00e0 du traitement des bulletins de salaire, il est \u00e9galement possible, gr\u00e2ce \u00e0 la technologie OCR, de num\u00e9riser tous les documents papiers concernant vos salari\u00e9s. Cela peut concerner :<\/p>\n\n\n\n