1. Une efficacit\u00e9 augment\u00e9e <\/span><\/h2>\n\n\n\nGr\u00e2ce \u00e0 la technologie OCR<\/a> pr\u00e9sente dans les logiciels en ligne, le traitement des factures est beaucoup plus rapide. G\u00e9n\u00e9ralement, c\u2019est pr\u00e8s de 80 % du temps de travail dans les services financiers qui est allou\u00e9 \u00e0 la saisie manuelle des donn\u00e9es. <\/p>\n\n\n\nEn utilisant les services sur le cloud d\u2019un logiciel de traitement des factures, l\u2019efficacit\u00e9 de vos \u00e9quipes sera augment\u00e9e<\/strong> et vous pourrez alors leur confier des t\u00e2ches \u00e0 plus grande valeur ajout\u00e9e : gestion des budgets, analytique, pr\u00e9visionnel, etc.<\/p>\n\n\n\n2. Une simplification des process<\/span><\/h2>\n\n\n\nL\u2019automatisation des t\u00e2ches, et notamment celle de la facturation, est un process tr\u00e8s simple \u00e0 utiliser<\/strong>. Apr\u00e8s avoir convenablement param\u00e9tr\u00e9 votre outil, vous n\u2019aurez plus besoin d\u2019attendre la fin du mois pour envoyer votre facture \u00e0 votre client. La flexibilit\u00e9 du cloud permet ainsi une meilleure r\u00e9activit\u00e9 et rapidit\u00e9.<\/p>\n\n\n\nLes envois se font de mani\u00e8re automatique, ce qui vous donne une meilleure vue d\u2019ensemble de votre activit\u00e9. De plus, si votre outil dispose d\u2019un bon syst\u00e8me de gestion des paiements (rapprochement), vous pourrez automatiser les relances clients de vos factures impay\u00e9es, sans effort.<\/p>\n\n\n\n
3. Des indicateurs disponibles en illimit\u00e9<\/span><\/h2>\n\n\n\nUn autre gros avantage de traiter ses factures dans le cloud : pouvoir avoir acc\u00e8s \u00e0 ses informations 24h\/24, 7j\/7, et de n\u2019importe o\u00f9<\/strong>. <\/p>\n\n\n\nUn client vous relance pour une facture manquante, en quelques instants vous lancez une recherche dans votre outil et vous ne faites pas patienter votre client. Vous pourrez, par ailleurs, faire le point sur beaucoup d\u2019autres informations : nombre de factures trait\u00e9es, d\u00e9lai moyen de paiement, encours client, etc.<\/p>\n\n\n\n![\"9-avantages-factures-cloud-ipaidthat-inner\"](\"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/9-avantages-factures-cloud-ipaidthat-inner.png\")
<\/figure>\n\n\n\n4. R\u00e9duction des co\u00fbts<\/span><\/h2>\n\n\n\nUne fois votre abonnement mensuel pay\u00e9, vous n\u2019aurez plus \u00e0 investir dans du mat\u00e9riel pour l\u2019\u00e9laboration ou l\u2019envoi de vos factures \u00e9lectroniques. Sur le long terme, ce facteur n\u2019est pas n\u00e9gligeable car il permet de r\u00e9aliser de belles \u00e9conomies <\/strong>! Plus de papier, de cartouches d\u2019encre, d\u2019enveloppes, de timbres, etc.<\/p>\n\n\n\n5. Des fournisseurs satisfaits<\/span><\/h2>\n\n\n\nL\u2019utilisation d\u2019un logiciel intelligent de gestion des factures permet d\u2019entretenir une bonne relation avec ses fournisseurs<\/strong>. En effet, en limitant les dossiers qui tra\u00eenent sur vos bureaux et en automatisant, autant que votre tr\u00e9sorerie le peut, vos propres paiements, vous am\u00e9liorerez grandement vos rapports avec vos fournisseurs. <\/p>\n\n\n\nCar le traitement des factures fournisseurs fait \u00e9galement partie de votre gestion comptable ! En les r\u00e9glant rapidement, vous pourrez sans doute obtenir des escomptes, ou \u00e9ventuellement, construire une relation solide et durable dans le temps.<\/p>\n\n\n\n
6. Contr\u00f4le de la qualit\u00e9<\/span><\/h2>\n\n\n\nLa saisie manuelle des factures est souvent synonyme d\u2019erreurs ou de fraudes. Les solutions bas\u00e9es sur le cloud d\u00e9tectent rapidement les maladresses <\/strong>les plus courantes : taux de TVA, coordonn\u00e9es bancaires, montants totaux, etc. <\/p>\n\n\n\nVous vous assurerez ainsi de toujours \u00eatre en conformit\u00e9 avec la loi et d\u2019assurer la bonne tra\u00e7abilit\u00e9 de vos factures entrantes.<\/p>\n\n\n\n
7. Un gain de temps<\/span><\/h2>\n\n\n\nIl est aussi important de rappeler que le traitement des factures de fa\u00e7on automatis\u00e9e permet de limiter le temps de cr\u00e9ation<\/strong>, d\u2019envoi, de traitement, mais surtout d\u2019archivage. <\/p>\n\n\n\nAvec les logiciels de facturation en ligne, quasiment toutes ces t\u00e2ches chronophages sont supprim\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n![\"bannirere-ipaidthat-decouvrir\"](\"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/bannirere-ipaidthat-decouvrir-1024x249.png\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n8. Un gain d\u2019espace<\/span><\/h2>\n\n\n\nNous avons vu que les solutions dans le cloud permettent de ne plus se soucier de l\u2019archivage. Bien au-del\u00e0 de cet aspect, vous n\u2019aurez plus \u00e0 vous encombrer d\u2019armoires et de classeurs. <\/p>\n\n\n\n
Dans le contexte actuel, o\u00f9 le t\u00e9l\u00e9travail devient monnaie courante, vous assurez \u00e0 vos collaborateurs de pouvoir travailler ais\u00e9ment \u00e0 distance<\/strong>. Une simple connexion internet suffit pour pouvoir travailler votre facturation.<\/p>\n\n\n\n9. Une solution plus \u00e9cologique <\/span><\/h2>\n\n\n\nSi l\u2019\u00e9cologie est un sujet qui vous tient \u00e0 c\u0153ur, l\u2019utilisation du cloud pour g\u00e9rer vos PDF est la solution ! Bien que ce sujet soit assez mitig\u00e9 selon les utilisateurs, sachez que le cloud vert<\/a> est possible. <\/p>\n\n\n\nAlors profitez du digital pour limiter les cons\u00e9quences de votre activit\u00e9 sur l\u2019environnement !<\/p>\n\n\n\n
En utilisant les services sur le cloud d\u2019un logiciel de traitement des factures, l\u2019efficacit\u00e9 de vos \u00e9quipes sera augment\u00e9e<\/strong> et vous pourrez alors leur confier des t\u00e2ches \u00e0 plus grande valeur ajout\u00e9e : gestion des budgets, analytique, pr\u00e9visionnel, etc.<\/p>\n\n\n\n L\u2019automatisation des t\u00e2ches, et notamment celle de la facturation, est un process tr\u00e8s simple \u00e0 utiliser<\/strong>. Apr\u00e8s avoir convenablement param\u00e9tr\u00e9 votre outil, vous n\u2019aurez plus besoin d\u2019attendre la fin du mois pour envoyer votre facture \u00e0 votre client. La flexibilit\u00e9 du cloud permet ainsi une meilleure r\u00e9activit\u00e9 et rapidit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Les envois se font de mani\u00e8re automatique, ce qui vous donne une meilleure vue d\u2019ensemble de votre activit\u00e9. De plus, si votre outil dispose d\u2019un bon syst\u00e8me de gestion des paiements (rapprochement), vous pourrez automatiser les relances clients de vos factures impay\u00e9es, sans effort.<\/p>\n\n\n\n Un autre gros avantage de traiter ses factures dans le cloud : pouvoir avoir acc\u00e8s \u00e0 ses informations 24h\/24, 7j\/7, et de n\u2019importe o\u00f9<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n Un client vous relance pour une facture manquante, en quelques instants vous lancez une recherche dans votre outil et vous ne faites pas patienter votre client. Vous pourrez, par ailleurs, faire le point sur beaucoup d\u2019autres informations : nombre de factures trait\u00e9es, d\u00e9lai moyen de paiement, encours client, etc.<\/p>\n\n\n\n Une fois votre abonnement mensuel pay\u00e9, vous n\u2019aurez plus \u00e0 investir dans du mat\u00e9riel pour l\u2019\u00e9laboration ou l\u2019envoi de vos factures \u00e9lectroniques. Sur le long terme, ce facteur n\u2019est pas n\u00e9gligeable car il permet de r\u00e9aliser de belles \u00e9conomies <\/strong>! Plus de papier, de cartouches d\u2019encre, d\u2019enveloppes, de timbres, etc.<\/p>\n\n\n\n L\u2019utilisation d\u2019un logiciel intelligent de gestion des factures permet d\u2019entretenir une bonne relation avec ses fournisseurs<\/strong>. En effet, en limitant les dossiers qui tra\u00eenent sur vos bureaux et en automatisant, autant que votre tr\u00e9sorerie le peut, vos propres paiements, vous am\u00e9liorerez grandement vos rapports avec vos fournisseurs. <\/p>\n\n\n\n Car le traitement des factures fournisseurs fait \u00e9galement partie de votre gestion comptable ! En les r\u00e9glant rapidement, vous pourrez sans doute obtenir des escomptes, ou \u00e9ventuellement, construire une relation solide et durable dans le temps.<\/p>\n\n\n\n La saisie manuelle des factures est souvent synonyme d\u2019erreurs ou de fraudes. Les solutions bas\u00e9es sur le cloud d\u00e9tectent rapidement les maladresses <\/strong>les plus courantes : taux de TVA, coordonn\u00e9es bancaires, montants totaux, etc. <\/p>\n\n\n\n Vous vous assurerez ainsi de toujours \u00eatre en conformit\u00e9 avec la loi et d\u2019assurer la bonne tra\u00e7abilit\u00e9 de vos factures entrantes.<\/p>\n\n\n\n Il est aussi important de rappeler que le traitement des factures de fa\u00e7on automatis\u00e9e permet de limiter le temps de cr\u00e9ation<\/strong>, d\u2019envoi, de traitement, mais surtout d\u2019archivage. <\/p>\n\n\n\n Avec les logiciels de facturation en ligne, quasiment toutes ces t\u00e2ches chronophages sont supprim\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n Nous avons vu que les solutions dans le cloud permettent de ne plus se soucier de l\u2019archivage. Bien au-del\u00e0 de cet aspect, vous n\u2019aurez plus \u00e0 vous encombrer d\u2019armoires et de classeurs. <\/p>\n\n\n\n Dans le contexte actuel, o\u00f9 le t\u00e9l\u00e9travail devient monnaie courante, vous assurez \u00e0 vos collaborateurs de pouvoir travailler ais\u00e9ment \u00e0 distance<\/strong>. Une simple connexion internet suffit pour pouvoir travailler votre facturation.<\/p>\n\n\n\n Si l\u2019\u00e9cologie est un sujet qui vous tient \u00e0 c\u0153ur, l\u2019utilisation du cloud pour g\u00e9rer vos PDF est la solution ! Bien que ce sujet soit assez mitig\u00e9 selon les utilisateurs, sachez que le cloud vert<\/a> est possible. <\/p>\n\n\n\n Alors profitez du digital pour limiter les cons\u00e9quences de votre activit\u00e9 sur l\u2019environnement !<\/p>\n\n\n\n2. Une simplification des process<\/span><\/h2>\n\n\n\n
3. Des indicateurs disponibles en illimit\u00e9<\/span><\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n4. R\u00e9duction des co\u00fbts<\/span><\/h2>\n\n\n\n
5. Des fournisseurs satisfaits<\/span><\/h2>\n\n\n\n
6. Contr\u00f4le de la qualit\u00e9<\/span><\/h2>\n\n\n\n
7. Un gain de temps<\/span><\/h2>\n\n\n\n
<\/a><\/figure>\n\n\n\n8. Un gain d\u2019espace<\/span><\/h2>\n\n\n\n
9. Une solution plus \u00e9cologique <\/span><\/h2>\n\n\n\n