{"id":4679,"date":"2020-08-21T12:30:20","date_gmt":"2020-08-21T10:30:20","guid":{"rendered":"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/?p=4679"},"modified":"2020-08-21T12:30:20","modified_gmt":"2020-08-21T10:30:20","slug":"start-up-rediger-facture","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/app.ipaidthat.io\/mag\/featured\/start-up-rediger-facture\/","title":{"rendered":"Start-up : comment faire pour r\u00e9diger une facture ?"},"content":{"rendered":"\n

Comment faire pour bien r\u00e9diger une facture en start-up ?<\/strong> La r\u00e9ponse \u00e0 cette question n\u2019est pas toujours simple et exhaustive quand on rentre dans le monde de l\u2019entrepreneuriat (si vous \u00eates auto-entrepreneur par exemple).<\/p>\n\n\n\n

Quelles sont les mentions obligatoires \u00e0 faire figurer sur la facture ? Peut-on traiter cette t\u00e2che sur un logiciel de type Excel ? Ou faut-il passer par un logiciel de facturation d\u00e9di\u00e9 pour \u00e9diter ses factures ?<\/p>\n\n\n\n

Dans cet article, nous vous partageons nos bonnes pratiques, dans le domaine de la compta, pour \u00e9viter tous les obstacles \u00e0 la facturation.<\/p>\n\n\n\n

\"comment-creer-une-facture-ipaidthat-inner\"<\/figure>\n\n\n\n

1. Pr\u00eatez attention \u00e0 la structure de votre facture<\/span><\/h2>\n\n\n\n

– Les diff\u00e9rents types de factures<\/h3>\n\n\n\n

Il existe plusieurs types de factures<\/strong> et chacune n\u00e9cessite une attention particuli\u00e8re.<\/p>\n\n\n\n

La facture standard<\/strong> intervient lors de la vente d\u2019un produit ou lorsqu\u2019une prestation de service est termin\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

Celle d\u2019avoir<\/strong> est \u00e9mise pour rectifier une facture erron\u00e9e, accorder une remise, annuler une vente.<\/p>\n\n\n\n

La facture <\/strong>li\u00e9e \u00e0 l’acompte<\/strong>, aussi appel\u00e9e facture de provision, est r\u00e9dig\u00e9e lorsque le client avance une partie du montant \u00e0 payer.<\/p>\n\n\n\n

Enfin, la facture d\u2019avancement<\/strong>, ou facture de situation, g\u00e9n\u00e9ralement pratiqu\u00e9e dans le secteur du BTP, correspond \u00e0 des factures interm\u00e9diaires selon l\u2019avancement d\u2019un chantier.<\/p>\n\n\n\n

La facture pro forma<\/a> s\u2019apparente \u00e0 un devis provisoire qui prend la forme d\u2019une facture. Elle n\u2019a pas vraiment de valeur l\u00e9gale.<\/p>\n\n\n\n

La facture de r\u00e9gularisation<\/strong> concerne les provisions sur charge dont les montants r\u00e9els sont inf\u00e9rieurs au relev\u00e9 de consommation. Cela concerne g\u00e9n\u00e9ralement les factures d\u2019\u00e9lectricit\u00e9, d\u2019eau ou de charges communes immobili\u00e8res.<\/p>\n\n\n\n

La facture de cl\u00f4ture<\/strong>, comme son nom l\u2019indique, intervient \u00e0 la fin d\u2019un contrat ou d\u2019une mission de prestation de services par exemple.<\/p>\n\n\n\n

– Les mentions obligatoires<\/h3>\n\n\n\n

Pour chacune de ces factures, les mentions obligatoires sont class\u00e9es par cat\u00e9gories : l\u2019identit\u00e9 du vendeur, le destinataire de la facture, les r\u00e9f\u00e9rences, les biens ou services propos\u00e9s, le montant \u00e0 r\u00e9gler, les conditions de paiement.<\/p>\n\n\n\n

D\u00e9cryptons un peu plus en d\u00e9tail ces cat\u00e9gories :<\/p>\n\n\n\n

L\u2019identit\u00e9 du vendeur<\/strong> doit comporter la raison sociale ou le nom du vendeur, l\u2019adresse, le num\u00e9ro SIRET et le lieu d\u2019immatriculation, le num\u00e9ro d\u2019identification TVA (pour les montants sup\u00e9rieurs \u00e0 150 \u20ac), le statut juridique, le montant du capital social (le cas \u00e9ch\u00e9ant).<\/p>\n\n\n\n

L\u2019identit\u00e9 de l\u2019acheteur<\/strong> est la raison sociale ou le nom du vendeur, ainsi que son adresse postale.<\/p>\n\n\n\n

La r\u00e9f\u00e9rence de la facture <\/strong>correspond au num\u00e9ro du document \u00e9dit\u00e9. \u00c0 noter que celui-ci doit \u00eatre unique et que la chronologie des num\u00e9ros doit se suivre. N\u2019oubliez pas d\u2019indiquer la date de la facture.<\/p>\n\n\n\n

La liste des biens ou des services factur\u00e9s<\/strong> doit faire mention de leur d\u00e9nomination (la plus explicite possible), du montant unitaire de chaque produit, de la quantit\u00e9 command\u00e9e, de la date de livraison ou de fin d\u2019ex\u00e9cution du service.<\/p>\n\n\n\n

Le montant<\/strong> de la facture se d\u00e9coupe en 3 \u00e9l\u00e9ments : le montant total hors taxes (HT), la TVA applicable, le montant total toutes taxes comprises (TTC). N\u2019oubliez pas d\u2019indiquer clairement toutes les mentions relatives \u00e0 l\u2019application ou non de la TVA<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Les conditions de paiement<\/strong> font \u00e9tat de la date d\u2019\u00e9ch\u00e9ance du paiement, des p\u00e9nalit\u00e9s applicables en cas de retard et des \u00e9ventuelles conditions d\u2019escompte pour les paiements anticip\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

– La personnalisation<\/h3>\n\n\n\n

Au m\u00eame titre que l\u2019ensemble de vos documents commerciaux, vous pouvez tout \u00e0 fait personnaliser vos factures. Si vous poss\u00e9dez une charte graphique et un logo, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 les int\u00e9grer \u00e0 celle-ci.<\/p>\n\n\n\n

Cette touche de personnalisation est tr\u00e8s importante pour marquer son personal branding<\/em>. Du moment que votre facture est lisible et que les mentions obligatoires sont facilement identifiables, vous pouvez laisser libre cours \u00e0 votre personnalit\u00e9 !<\/p>\n\n\n\n

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2. Exemples de supports de facturation pour start-up<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Bien que la facture papier <\/strong>existe toujours, elle est bien loin des proc\u00e9d\u00e9s utilis\u00e9s par les start-ups. Toutefois, nous avons estim\u00e9 qu\u2019il \u00e9tait utile d\u2019en parler dans ce billet.<\/p>\n\n\n\n

Notamment pour vous faire prendre conscience des inconv\u00e9nients majeurs des supports papier. Cela vaut aussi bien pour le traitement des notes de frais <\/a>!<\/p>\n\n\n\n