La crise du coronavirus a lieu en pleine p\u00e9riode\nfiscale, le pire moment pour les comptables et les experts-comptables. Toutes\nles entreprises sont touch\u00e9es et il faut, en plus, les accompagner. C’est\nune charge de travail suppl\u00e9mentaire dont beaucoup de cabinets se seraient bien\npass\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
Retour sur l’organisation des cabinets et sur l\u2019automatisation qui permet aux cabinets de maintenir une activit\u00e9, et d\u2019accompagner leurs clients \u00e0 travers cette crise in\u00e9dite.<\/p>\n\n\n\n \u00ab Il n’y a pas d’obligation de fermer le cabinet, et les cabinets d’expertise comptable ne font pas partie de la liste fournie samedi soir par le Premier ministre \u00bb<\/em> <\/strong>pr\u00e9cise Charles-Ren\u00e9 Tand\u00e9.<\/strong><\/a> <\/strong>Il est toutefois du devoir des experts-comptables de \u00ab veiller \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 des collaborateurs et de mettre en place des mesures adapt\u00e9es pour \u00e9viter les contacts entre collaborateurs \u00bb<\/em>. Il s’agit de travailler dans des bureaux s\u00e9par\u00e9s, de limiter les r\u00e9unions et de favoriser les contacts \u00e0 distance avec les clients. \u00ab Tout est accessible \u00e0 distance, les pi\u00e8ces comptables sont num\u00e9ris\u00e9es par les clients, les extraits de compte sont r\u00e9cup\u00e9r\u00e9s automatiquement etc. \u00bb<\/strong><\/p>\n\n\n\n Dans ce cas, \u00ab le lieu de travail des collaborateurs n’a pas d’importance, et m\u00eame les rendez-vous physiques ne sont pas n\u00e9cessaires \u00bb. Tout peut se faire \u00e0 distance, et le cabinet d’expertise comptable est relativement peu impact\u00e9 par la crise sanitaire. Il continue d’accompagner ses clients \u00e0 distance et peut avancer dans ses travaux habituels.<\/p>\n\n\n\n C’est pour les cabinets d’expertise comptable qui ne\nsont pas structur\u00e9s pour le t\u00e9l\u00e9travail que tout se complique.<\/p>\n\n\n\n \u00ab La\ncrise actuelle n’est pas compatible avec l’organisation classique des cabinets\nqui n\u00e9cessite pas mal de contacts humains et une pr\u00e9sence physique dans les\nlocaux \u00bb<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n Ces cabinets devront ainsi\nlimiter\nles d\u00e9placements chez les clients pour r\u00e9cup\u00e9rer les pi\u00e8ces comptables\n(factures et autres preuves fiscales), anticiper les \u00e9ventuels probl\u00e8mes de\ndistribution du courrier.<\/p>\n\n\n\n Ils doivent aussi g\u00e9rer\nles relations avec les collaborateurs et leur \u00e9ventuel absent\u00e9isme, li\u00e9 par\nexemple \u00e0 la fermeture des \u00e9coles. Pour s’en sortir en p\u00e9riode fiscale, ces cabinets\nvont devoir repousser le traitement de la comptabilit\u00e9 \u00e0 plus tard voire m\u00eame\ncertains bilans qui pourront toujours \u00eatre d\u00e9pos\u00e9s apr\u00e8s les d\u00e9lais.<\/p>\n\n\n\n Ces cabinets peuvent se\nretrouver dans une situation exceptionnelle, incapables de produire les\nlivrables habituels dans les d\u00e9lais. Et ce n’est pas seulement parce qu’ils ne\npeuvent peut-\u00eatre pas travailler normalement, c’est aussi parce que leurs\nclients ne peuvent pas leur fournir les pi\u00e8ces comptables indispensables. Ils\ndoivent se concentrer sur l’accompagnement de leurs clients dans la crise. Il\ns’agit de les aider pour les urgences dans ces moments difficiles.<\/p>\n\n\n\n L’important, d\u00e9sormais, est de faire des demandes d’activit\u00e9 partielle, de d\u00e9caler les \u00e9ch\u00e9ances et les emprunts bancaires des clients en difficult\u00e9. Pour la majorit\u00e9 des clients des experts-comptables, le reste peut attendre les mois d’avril et mai, au cours desquels il deviendra \u00e0 nouveau possible de rattraper son retard. Dans un tel cas, il faudra probablement passer en mode comptabilit\u00e9 d’hier.<\/p>\n\n\n\n Les mesures\nexceptionnelles qui sont mises en place peuvent durer. Personne ne sait combien\nde temps sera n\u00e9cessaire pour limiter la propagation du virus. L’absence de\nvisibilit\u00e9 oblige \u00e0 mettre en place des mesures de pr\u00e9caution, et \u00e0\nhi\u00e9rarchiser les priorit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n Cela ne doit pas emp\u00eacher ses confr\u00e8res et cons\u0153urs\nde penser aussi \u00e0 leur cabinet en utilisant le dispositif d’activit\u00e9 partielle,\nle d\u00e9calage de tr\u00e9sorerie, pour faire face \u00e0 l’absence de visibilit\u00e9 actuelle.<\/p>\n\n\n\n Il s’agit de mieux utiliser les nouveaux outils pour \u00eatre en communication avec nos clients, sans devoir \u00eatre pr\u00e9sent physiquement pour g\u00e9rer leurs comptes. Ce sera une des le\u00e7ons de cette crise. Les clients doivent sentir que l’expert-comptable est pr\u00e9sent, \u00e0 leurs c\u00f4t\u00e9s, m\u00eame s’il n’est pas situ\u00e9 dans la m\u00eame pi\u00e8ce qu’eux.<\/p>\n\n\n\n![\"Automatisation](\"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Automatisation-1024x498.png\")
<\/figure>\n\n\n\nL\u2019organisation du cabinet lorsque le travail collaboratif est possible<\/span><\/h2>\n\n\n\n
C’est la situation des cabinets les mieux \u00e9quip\u00e9s pour le travail collaboratif. L’acc\u00e8s est possible gr\u00e2ce aux serveurs distants en mobilit\u00e9, et ils restent efficaces malgr\u00e9 la crise sanitaire.<\/p>\n\n\n\n![\"bannirere-ipaidthat-decouvrir\"](\"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/bannirere-ipaidthat-decouvrir-1024x249.png\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nL\u2019organisation du cabinet qui n\u2019a jamais mis en place le t\u00e9l\u00e9travail<\/span><\/h2>\n\n\n\n
G\u00e9rer le cabinet comme une entreprise : utiliser les dispositifs mis en place<\/span><\/h2>\n\n\n\n