{"id":3691,"date":"2020-03-18T18:10:25","date_gmt":"2020-03-18T17:10:25","guid":{"rendered":"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/?p=3691"},"modified":"2020-03-18T18:10:25","modified_gmt":"2020-03-18T17:10:25","slug":"coronavirus-nouveaux-modes-travail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/app.ipaidthat.io\/mag\/entrepreneur\/coronavirus-nouveaux-modes-travail\/","title":{"rendered":"Coronavirus et nouveaux modes de travail"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"justification_texte\">Depuis le 24 janvier 2020,\nla France compte <a href=\"https:\/\/www.gouvernement.fr\/info-coronavirus#xtor=SEC-3-GOO-%5B%7Badgroup%7D%5D-%5B425080454281%5D-search-%5Bcas%20coronavirus%5D\">7 730 cas de Coronavirus COVID-19 confirm\u00e9s<\/a>. Pour faire face \u00e0 la <strong>propagation du coronavirus<\/strong>, et \u00e9viter davantage de contamination,\nles entreprises sont contraintes de devoir fermer leurs bureaux et lieux de\ntravail, afin de pousser leurs employ\u00e9s et collaborateurs au <strong>travail \u00e0 distance.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p class=\"justification_texte\">Pour beaucoup, ce contexte compl\u00e8tement nouveau pousse aux questionnements&nbsp;: \u00ab&nbsp;<em>quels sont les dispositifs mis en place pour fournir un service de travail d\u00e9cent \u00e0 mes employ\u00e9s&nbsp;?<\/em>&nbsp;\u00bb, \u00ab&nbsp;<em>comment lutter contre l\u2019isolement, g\u00e9rer le temps de travail \u00e0 domicile&nbsp;et la productivit\u00e9 ?<\/em>&nbsp;\u00bb, etc. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"justification_texte\">Contrairement \u00e0 ce que l\u2019on entend, le flex-office n\u2019est pas la norme dans toutes les entreprises fran\u00e7aises. Si vous vous retrouvez dans cette situation pour la premi\u00e8re fois, cet article vous donnera de bonnes bases pour <strong>g\u00e9rer le coronavirus et les nouveaux modes de travail<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"underline--hover\">Qu\u2019est-ce que le t\u00e9l\u00e9travail ?<\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"justification_texte\">Le t\u00e9l\u00e9travail est un mode de\ntravail qui a pour but de permettre aux employ\u00e9s d\u2019exercer leurs fonctions en\ndehors des locaux de l\u2019employeur, de fa\u00e7on volontaire, par le biais des\ntechnologies de l&rsquo;information et de la communication.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"justification_texte\">Mis en place dans le cadre d&rsquo;un accord collectif ou d\u2019un accord entre employeur et employ\u00e9, le t\u00e9l\u00e9travail est un dispositif r\u00e9gi par la loi n\u00b0 2018-771 du 5 septembre 2018 qui permet d\u2019allier <a href=\"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/entrepreneur\/impact-nouveaux-modes-travail-entreprises\/\">qualit\u00e9 de vie au travail<\/a>, vie professionnelle et personnelle. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"justification_texte\">Cet <strong>accord collectif<\/strong> consenti est une opportunit\u00e9 unique d\u2019exp\u00e9rimenter une organisation du travail plus collaborative au sein des entreprises en cette p\u00e9riode de crise sanitaire qui touche la France, ainsi que d\u2019autres pays. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/corona-nouvelles-m\u00e9thodes-de-travail-1.jpg\" alt=\"corona-nouvelles-m\u00e9thodes-de-travail-1\" class=\"wp-image-3698\"\/><figcaption><a href=\"https:\/\/www.freepik.com\/free-photos-vectors\/business\">Image issue &amp; modifi\u00e9e issue du site freepik<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<br><h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"underline--hover\">Coronavirus et nouveaux modes de travail : les outils qui vous aideront \u00e0 mener \u00e0 bien vos missions<\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"justification_texte\">Le 17 mars 2020, <strong>le coronavirus a bascul\u00e9 la France, ainsi\nque d\u2019autres pays, dans un contexte totalement in\u00e9dit<\/strong>. Et ce, autant pour\nles patrons que pour les salari\u00e9s. Nous devons d\u00e9sormais apprendre \u00e0 rendre le\ntravail flexible.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"justification_texte\">Ce bouleversement brutal dans nos espaces de travail, nous oblige pour beaucoup \u00e0 revoir notre organisation et <a href=\"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/featured\/nouveaux-modes-de-travail\/\">nos formes de travail<\/a>.  Pour caler au mieux vos rep\u00e8res manag\u00e9riaux, voici une <strong>liste d\u2019outils<\/strong> qui permettront \u00e0 vos salari\u00e9s de continuer \u00e0 <strong>travailler \u00e0 distance<\/strong> en toute <strong>autonomie et contr\u00f4le<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gestion de projet et management<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"https:\/\/slack.com\/intl\/fr-fr\/\"><strong>Slack<\/strong><\/a> est l\u2019outil par excellence du travail \u00e0 distance.\nIl s\u2019agit en effet d\u2019une plateforme de chat interne qui r\u00e9unit tous vos flux de\ncommunication. Il offre \u00e0 chacun de vos salari\u00e9s un espace de travail partag\u00e9\no\u00f9 les conversations sont organis\u00e9es et le partage des documents facilit\u00e9. <br>\nTotalement gratuit, <strong>Slack<\/strong> permet de\ng\u00e9rer un nombre d\u2019utilisateurs ind\u00e9finis de fa\u00e7on ultra simple. Il vous suffit\npour cela de cr\u00e9er votre espace et d\u2019inviter vos coll\u00e8gues \u00e0 vous y rejoindre.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"https:\/\/trello.com\/fr\"><strong>Trello<\/strong><\/a> est \u00e9galement tr\u00e8s connu dans le monde du travail \u00e0 distance. \u00c9galement accessible gratuitement, il permet de cr\u00e9er des tableaux, des listes et des cartes pour organiser tous types de projets. Vous pouvez organiser vos t\u00e2ches et vos priorit\u00e9s de fa\u00e7on claire, amusante, souple et enrichissante.<br> <strong>Trello<\/strong> permet d\u2019ajouter des commentaires, des pi\u00e8ces jointes, des dates limites et bien d&rsquo;autres types d\u2019\u00e9l\u00e9ments. Votre \u00e9quipe reste organis\u00e9e du d\u00e9but \u00e0 la fin de vos projets.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong> <a href=\"https:\/\/ipaidthat.io\/fr\/?utm_source=mag&amp;utm_campaign=texte&amp;utm_content=texte\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">iPaidThat<\/a><\/strong><a href=\"https:\/\/ipaidthat.io\/fr\/?utm_source=mag&amp;utm_campaign=texte&amp;utm_content=texte\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> <\/a>est l\u2019outil de pr\u00e9paration comptable parfait.  Cet assistant comptable 24\/7 vous permettra de collaborer avec votre DAF, votre office manager, comme avec votre expert-comptable. Il automatise toute la partie de pr\u00e9paration en collectant automatiquement vos factures via vos bo\u00eetes mails et vos espaces fournisseurs (OVH, SFR, Orange \u2026). Il se charge aussi du rapprochement bancaire et vous alerte quand une pi\u00e8ce manque ou quand une facture n\u2019est pas pay\u00e9e. En somme, il permet d\u2019avoir une vision en temps r\u00e9el, et vous facilite la vie pour savoir si vous \u00eates \u00e0 court en ce qui regarde votre tr\u00e9sorerie et si vous devez relancer vos clients. Enfin, il vous permet de jeter vos <a href=\"https:\/\/ipaidthat.io\/fr\/notes-de-frais\/?utm_source=mag&amp;utm_campaign=menu&amp;utm_content=menu\">notes de frais<\/a> apr\u00e8s les avoir prises en photos, et donc vous dispense de les transmettre \u00e0 votre comptable, ce qui est plus que pratique en ce moment. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li> <strong><a href=\"https:\/\/payfit.com\/\">PayFit<\/a><\/strong>&nbsp;est un logiciel gestion de la paie et des ressources humaines. Il vous permet d&rsquo;automatiser votre paie et l&rsquo;ensemble de vos processus RH (Ressources Humaine) pour vous concentrer sur l&rsquo;essentiel, votre activit\u00e9. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong><a href=\"https:\/\/www.talkspirit.com\/fr\/?utm_source=ipaidthat&amp;utm_medium=link&amp;utm_campaign=partners-ipaidthat\">Talkspirit<\/a><\/strong> est une plateforme collaborative fran\u00e7aise destin\u00e9e aux entreprises (PME et ETI), aux associations et aux administrations. La plateforme s\u2019appuie sur des fonctionnalit\u00e9s sociales et collaboratives modernes (chat, visioconf\u00e9rence, groupes, chatbots&#8230;) pour fluidifier la circulation de l&rsquo;information en interne et rendre le travail \u00e0 plusieurs plus efficace. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/corona-nouvelles-m\u00e9thodes-de-travail-2.jpg\" alt=\"corona-nouvelles-m\u00e9thodes-de-travail-2\" class=\"wp-image-3700\"\/><figcaption><a href=\"https:\/\/www.freepik.com\/free-photos-vectors\/web\">Image modifi\u00e9e &amp; issue du site Freepick<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-background has-vivid-red-background-color has-vivid-red-color\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Partage et stockage des fichiers<\/h3>\n\n\n\n<p>Google Drive et Dropbox sont\nles deux outils les plus connus et les plus populaires.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"https:\/\/www.google.com\/intl\/fr_ALL\/drive\/\"><strong>Google Drive<\/strong><\/a> permet de stocker jusqu\u2019\u00e0 15 Go de donn\u00e9es\ngratuitement et de partager tout type de fichier. Excellente alternative \u00e0 Pack\nOffice, Google Drive permet de g\u00e9rer les m\u00eames types de fichiers&nbsp;: Word (Docs),\nExcel (Sheets), PowerPoint (Slides).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>La version gratuite de <a href=\"https:\/\/www.dropbox.com\/fr\/\"><strong>Dropbox<\/strong><\/a> permet de stocker jusqu\u2019\u00e0 2 Go de donn\u00e9es et de vous concentrer sur ce qui compte vraiment. Dropbox est le tout premier espace de travail intelligent du march\u00e9.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"https:\/\/www.zoho.com\/fr\/docs\/\"><strong>ZohoDocs<\/strong><\/a>, quant \u00e0 lui, permet de stocker jusqu\u2019\u00e0 5 Go de documents. Il s\u2019agit d\u2019une excellence source compl\u00e9mentaire, car il int\u00e8gre \u00e9galement l\u2019importation de documents depuis Google Drive et permet une synchronisation avec Dropbox.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-background has-vivid-red-background-color has-vivid-red-color\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gestion des e-mails<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"https:\/\/sparkmailapp.com\/fr\"><strong>Spark<\/strong><\/a><strong> <\/strong>permet, avant toute chose, une gestion pouss\u00e9e des notifications gr\u00e2ce \u00e0 un algorithme ultra puissant qui envoie un push pour les e-mails importants. Il permet \u00e9galement le travail collaboratif, la cr\u00e9ation de dossiers avanc\u00e9s, le report d\u2019e-mails ou encore la cr\u00e9ation de mod\u00e8les de r\u00e9ponses types. <br>En dehors du t\u00e9l\u00e9travail, il s\u2019agit l\u00e0 d\u2019un outil indispensable \u00e0 avoir. Malheureusement, celui-ci n\u2019est disponible que sur iOS, Android et Mac.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-background has-vivid-red-background-color has-vivid-red-color\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Prise de rendez-vous \u00e0 distance<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"https:\/\/calendly.com\/fr\"><strong>Calendly<\/strong><\/a><strong> <\/strong>est\nun outil qui vous aide \u00e0 planifier des r\u00e9unions sans envoyer ni recevoir\nd&rsquo;e-mail. Il vous suffit de choisir une heure, et l&rsquo;\u00e9v\u00e8nement est directement\najout\u00e9 \u00e0 votre agenda.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"https:\/\/www.skype.com\/fr\/\"><strong>Skype<\/strong><\/a><strong> <\/strong>est\nun outil de communication qui permet d\u2019appeler et de discuter \u00e0 distance. Il\npermet de rester en contact facilement \u00e0 l\u2019international \u00e0 un prix r\u00e9duit. Il\nest alors extr\u00eamement facile de parler, discuter et collaborer \u00e0 distance en\ngroupe ou en individuel par audio ou vid\u00e9o.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"https:\/\/doodle.com\/fr\/\"><strong>Doodle<\/strong><\/a> est un outil qui permet d\u2019inviter des collaborateurs, de choisir un horaire, de comptabiliser des r\u00e9sultats et surtout de planifier et confirmer la date d\u2019une r\u00e9union entre plusieurs personnes.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/corona-nouvelles-m\u00e9thodes-de-travail-3.jpg\" alt=\"corona-nouvelles-m\u00e9thodes-de-travail-3\" class=\"wp-image-3702\"\/><figcaption> <a href=\"https:\/\/www.freepik.com\/free-photos-vectors\/business\">Image issue &amp; modifi\u00e9e issue du site freepik<\/a> <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Vous voil\u00e0 pr\u00eat(e) \u00e0 lutter contre les cons\u00e9quences de l\u2019\u00e9pid\u00e9mie du coronavirus sur votre travail. Ces nouveaux modes et outils vont changer votre fa\u00e7on de g\u00e9rer vos employ\u00e9s et mettre en lumi\u00e8re de nouvelles opportunit\u00e9s \u00e0 venir. Prenez bien soin de vous et n\u2019oubliez pas de limiter les bureaux partag\u00e9s et le coworking&nbsp;! <\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Depuis le 24 janvier 2020, la France compte 7 730 cas de Coronavirus COVID-19 confirm\u00e9s. Pour faire face \u00e0 la propagation du coronavirus, et \u00e9viter davantage de contamination, les entreprises sont contraintes de devoir fermer leurs bureaux et lieux de travail, afin de pousser leurs employ\u00e9s et collaborateurs au travail \u00e0 distance. 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