{"id":3408,"date":"2020-02-24T11:57:41","date_gmt":"2020-02-24T10:57:41","guid":{"rendered":"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/?p=3408"},"modified":"2020-02-24T11:57:41","modified_gmt":"2020-02-24T10:57:41","slug":"lettrage-comptable-utilisez-ipaidthat","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/app.ipaidthat.io\/mag\/featured\/lettrage-comptable-utilisez-ipaidthat\/","title":{"rendered":"Lettrage comptable : utilisez iPaidThat !"},"content":{"rendered":"\n

On d\u00e9finit le lettrage en comptabilit\u00e9 comme l\u2019op\u00e9ration permettant d\u2019associer des justificatifs et des r\u00e8glements par le biais d\u2019une suite de lettres.<\/strong> Cette op\u00e9ration permet d\u2019assurer un suivi pr\u00e9cis des op\u00e9rations pour le comptable. iPaidThat propose d\u00e9sormais cette fonctionnalit\u00e9 \u00e0 tous ses clients. <\/p>\n\n\n\n

Lettrage comptable: utilit\u00e9 et m\u00e9thode<\/span><\/h2>\n\n\n\n

L\u2019utilisation du lettrage permet de regrouper et retrouver rapidement les justificatifs de paiement. Le rapprochement se fera entre les \u00e9critures pass\u00e9es sur le journal de banque et celles pass\u00e9es sur les journaux des achats\/ventes. La mise en place d\u2019un syst\u00e8me de lettrage comptable est bien souvent gage d\u2019une gestion minutieuse des factures. De plus, cette m\u00e9thode repr\u00e9sente une certification de plus quant \u00e0 la fiabilit\u00e9 de ces \u00e9critures bancaires. <\/p>\n\n\n\n

Exemple : La facture de 12 000 \u20ac <\/strong>\u00e9dit\u00e9e pour le client X le 08\/10\/2019<\/strong> est lettr\u00e9e AAA<\/strong> en m\u00eame temps que le paiement de cette facture enregistr\u00e9 le 10\/12\/2019<\/em><\/p>\n\n\n\n

La m\u00e9thode de lettrage automatique<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Dans un contexte de digitalisation de plus en plus important, il est possible d\u2019automatiser le processus de lettrage. Pour ce faire, il suffira que les transactions et pi\u00e8ces soient disponibles sur le logiciel. Le lettrage se fera donc automatiquement. N\u00e9anmoins, un travail de contr\u00f4le et de supervision devra \u00eatre effectu\u00e9 par le comptable.<\/p>\n\n\n\n

Les utilisateurs d\u2019iPaidThat peuvent d\u00e8s \u00e0 pr\u00e9sent utiliser le lettrage via leur interface. On vous explique comment faire juste en dessous ! <\/p>\n\n\n\n

Comment utiliser le lettrage comptable avec iPaidThat ?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Etape 1: Renseignez des dates d\u2019exercice comptable<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Rendez-vous dans la section \u201cParam\u00e8tres<\/strong>\u201d et s\u00e9lectionnez \u201cDates d\u2019exercices<\/strong>\u201d. <\/p>\n\n\n\n

\"Lettrage-comptable-ipaidthat-tuto-v1\"<\/figure>\n\n\n\n

Cliquez sur \u201cAjouter\u201d, puis renseignez nom, date et code de d\u00e9marrage du lettrage. Le code de d\u00e9but de lettrage \u201cAAA\u201d est pr\u00e9sent par d\u00e9faut. Cependant, il est possible de le modifier,<\/strong> cela peut \u00eatre utile pour les clients ayant d\u00e9j\u00e0 param\u00e9tr\u00e9 un lettrage sur un autre logiciel et souhaitant poursuivre ce lettrage sur iPaidThat.<\/p>\n\n\n\n

\"Lettrage-comptable-ipaidthat-tuto-v2\"<\/figure>\n\n\n\n

Etape 2: Le Lettrage est configur\u00e9<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Toutes les associations bancaires effectu\u00e9es sur iPaidThat seront d\u00e9sormais lettr\u00e9es. Celles-ci seront visibles durant l’export comptable \u00e0 condition que la fonction \u00ab\u00a0lettrage\u00a0\u00bb soit configur\u00e9e (cf. screenshot). Si votre export comptable ne contient pas de lettrage, veuillez contacter le support afin de r\u00e9soudre la situation.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"Lettrage-comptable-ipaidthat-tuto-v3\"<\/figure>\n\n\n\n

Bon \u00e0 savoir<\/h2>\n\n\n\n