{"id":3333,"date":"2020-02-04T15:36:02","date_gmt":"2020-02-04T14:36:02","guid":{"rendered":"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/?p=3333"},"modified":"2020-02-04T15:36:02","modified_gmt":"2020-02-04T14:36:02","slug":"comment-remplacer-solution-archivage-xambox-ipaidthat","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/app.ipaidthat.io\/mag\/entrepreneur\/comment-remplacer-solution-archivage-xambox-ipaidthat\/","title":{"rendered":"Comment remplacer la solution d’archivage Xambox ?"},"content":{"rendered":"\n

L’archivage et la gestion des factures, des relev\u00e9s \u00e9lectroniques et de tous ses dossiers se r\u00e9v\u00e8lent parfois compliqu\u00e9s, surtout s’ils se trouvent sur diff\u00e9rents sites internet et diff\u00e9rentes plateformes (mails, espaces clients en ligne …) C’est justement pour rem\u00e9dier \u00e0 ce probl\u00e8me que l’\u00e9diteur fran\u00e7ais du service d’archivage et de gestion de documents Xamance a cr\u00e9\u00e9 en d\u00e9cembre 2013 Xambox. Cette application d’archivage et de classement de documents d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s a rencontr\u00e9 un r\u00e9el succ\u00e8s gr\u00e2ce \u00e0 son ergonomie et \u00e0 sa facilit\u00e9 d’utilisation. <\/p>\n\n\n\n

Mais, Xamance a annonc\u00e9 r\u00e9cemment l’arr\u00eat du service Xambox et la fermeture du service Xambox. Heureusement, il existe des solutions pour remplacer Xambox permettant de centraliser vos documents (factures, tickets, re\u00e7us …) automatiquement et efficacement, de la m\u00eame fa\u00e7on que Xambox.<\/strong><\/p>

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  1. Xambox : l’ancienne solution de gestion de documents<\/a><\/li>
  2. Xambox : une fermeture soudaine de l’application<\/a><\/li>
  3. iPaidThat : une meilleure alternative \u00e0 Xambox<\/a><\/li><\/ol>\n\n\n\n
    \"banni\u00e8re-rouge-blog\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    Xambox : l’ancienne solution de gestion de documents<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Depuis son lancement en 2013, Xambox a connu un grand essor. L’application a facilit\u00e9 la vie de nombreuses entreprises de tous types.<\/strong> Elle a permis de collecter et de centraliser de mani\u00e8re automatique les documents comme les contrats, les factures, les courriers, les mails, les relev\u00e9s, quel que soit leur lieu de stockage. <\/p>\n\n\n\n

    Compatible avec tous les scanners et imprimantes disponibles sur le march\u00e9, elle a \u00e9galement offert aux utilisateurs l’opportunit\u00e9 de scanner et d’imprimer directement vos documents. Xambox prenait aussi bien en charge les dossiers num\u00e9riques que les originaux en version papier. <\/p>\n\n\n\n

    Elle donnait acc\u00e8s \u00e0 tous les documents depuis n’importe quel endroit et via n’importe quel appareil comme votre ordinateur, votre t\u00e9l\u00e9phone ou encore votre tablette. Il suffisait d’\u00eatre connect\u00e9 \u00e0 la plateforme pour y acc\u00e9der. Xambox permettait \u00e9galement de classer les documents num\u00e9ris\u00e9s tr\u00e8s simplement. Un gain de temps maximal \u00e9tait au rendez-vous lors du rangement et de la gestion des dossiers. <\/p>\n\n\n\n

    Cette application a \u00e9galement permis de faciliter le partage des documents professionnels, en toute s\u00e9curit\u00e9 et de mani\u00e8re intuitive. Pour avoir toutes vos factures il n’\u00e9tait pas n\u00e9cessaire de contacter certains de vos fournisseurs comme les fournisseurs internet\/t\u00e9l\u00e9phonique. Xambox vous permettait de r\u00e9cup\u00e9rer les relev\u00e9s et les factures.<\/p>\n\n\n\n

    Aujourd’hui une solution comme iPaidThat<\/a> vous permet de collecter automatiquement l’ensemble de vos factures pro via vos boites mails et via vos espaces clients. Xambox s’annon\u00e7ait \u00e9galement fiable et efficace pour la conservation des documents importants, sur Excel, sur Word, en format PDF ou vos photos. Ceci plus dans sa partie d\u00e9di\u00e9e \u00e0 la gestion des documents personnels.<\/p>\n\n\n\n

    \"fermeture_xambox_solution_ipaidthat._inner\"<\/figure>\n\n\n\n

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    La recherche de ces documents \u00e9tait simplifi\u00e9e, quelques secondes suffisait pour retrouver un document num\u00e9ris\u00e9e. Un moteur de recherche et un OCR (Reconnaissance optique de caract\u00e8res) \u00e9taient aussi disponibles. Il suffisait de taper de simples mots-cl\u00e9s dans la recherche pour les retrouver en un clic. D’autres fonctionnalit\u00e9s ont \u00e9galement fait de cette application un outil indispensable. C’est le cas du syst\u00e8me d’alerte des paiements des factures, de la fin de contrat ou de la fin de garantie. Il \u00e9tait m\u00eame possible de pr\u00e9visualiser les pages des documents et les factures.<\/p>\n\n\n\n

    Xambox : une fermeture soudaine de l’application<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Le responsable de Xamance, Thomas Henry a annonc\u00e9, il y a quelque temps que l’arr\u00eat du service Xambox aurait lieu le 31 janvier 2020. Apr\u00e8s le rachat de la soci\u00e9t\u00e9 HomeBubble, Xamance a lanc\u00e9 les services Home Bubble et edocea.fr. Parall\u00e8lement, l’\u00e9diteur de solutions d’archivage et de classement de documents d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s a enrichi les fonctionnalit\u00e9s de son service Xambox, en s’inspirant de Home Bubble. De nombreux utilisateurs, dont une client\u00e8le majoritairement professionnelle, ont profit\u00e9 de l’application. <\/p>\n\n\n\n

    Mais, avec le temps, les applications Home Bubble et Edocea deviennent de plus en plus obsol\u00e8tes. Face \u00e0 de nombreux utilisateurs m\u00e9contents, Xamance s’est trouv\u00e9 dans l’obligation de fermer ses services Home Bubble et Edocea.fr. <\/p>\n\n\n\n

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    Xambox a \u00e9galement rencontr\u00e9 quelques probl\u00e8mes qui ont amen\u00e9 l’\u00e9diteur \u00e0 prende la d\u00e9cision de fermer son service. Avec son syst\u00e8me de gestion et d’archivage de documents num\u00e9riques, Xamance \u00e9tait le partenaire de nombreux professionnels de l’assurance, de la t\u00e9l\u00e9com, de la banque, de l’\u00e9nergie ou encore de site marchand.<\/p><\/p>\n\n\n\n

    iPaidThat : une meilleure alternative \u00e0 Xambox<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Heureusement, un rempla\u00e7ant de Xambox<\/strong> existe sur le march\u00e9 pour centraliser vos documents automatiquement et plus particuli\u00e8rement l’ensemble de vos factures.<\/strong> Cette solution c’est iPaidThat<\/a>, une solution destin\u00e9e \u00e0 collecter et \u00e0 g\u00e9rer les factures fournisseurs, depuis une bo\u00eete mail ou depuis les espaces clients (OVH, Orange, SFR …). <\/p>\n\n\n\n