{"id":3273,"date":"2020-01-30T11:15:48","date_gmt":"2020-01-30T10:15:48","guid":{"rendered":"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/?p=3273"},"modified":"2020-01-30T11:15:48","modified_gmt":"2020-01-30T10:15:48","slug":"facture-ou-pro-forma","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/app.ipaidthat.io\/mag\/featured\/facture-ou-pro-forma\/","title":{"rendered":"Qu’est-ce qu’une facture ou une pro forma ?"},"content":{"rendered":"\n

Vous venez \u00e0 peine de transformer votre premier prospect en client, et d\u00e9j\u00e0 la paperasse administrative pointe le bout de son nez. Que faire ? Devez-vous r\u00e9diger une facture ? Ou une facture pro forma est-elle plus adapt\u00e9e \u00e0 votre type d\u2019activit\u00e9 ?<\/strong> V\u00e9ritable casse-t\u00eate lorsque l\u2019on d\u00e9marre une activit\u00e9 en tant qu\u2019ind\u00e9pendant(e), la facturation reste pourtant une \u00e9tape \u00e0 ne pas n\u00e9gliger. Nous vous donnons ici une d\u00e9finition de la facturation, simple et accessible.<\/p>\n\n\n\n

Pour devenir incollable sur la gestion de vos factures, lisez notre guide complet sur la question.<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n

1- Les diff\u00e9rents types de facturation : d\u00e9finitions et diff\u00e9rences <\/span><\/h2>\n\n\n\n

Une\nfacture est un document comptable issu d\u2019une action commerciale. <\/strong>Elle\nrecense avec pr\u00e9cision le d\u00e9tail des prestations ou des marchandises vendues \u00e0\nun client par le biais d\u2019une entreprise. <\/p>\n\n\n\n

Contrairement \u00e0 ce que l\u2019on pourrait croire, une facture n\u2019est pas\nsimplement une \u00e9ni\u00e8me paperasse administrative, elle repr\u00e9sente une l\u00e9gitimit\u00e9<\/strong> aupr\u00e8s de la justice, si\ntoutefois, comme nous le verrons par la suite, les mentions l\u00e9gales et obligatoires<\/strong> y sont bien pr\u00e9sentes.<\/p>\n\n\n\n

La\nfacture \u00ab\u2009pro forma\u2009\u00bb, quant \u00e0 elle, est un devis provisoire qui prend la forme\nd\u2019une facture.<\/strong> Cette expression, qui vient du latin\n\u00ab pour la forme \u00bb, porte bien son nom ! <\/p>\n\n\n\n

La pro forma est un document commercial utilis\u00e9 dans la majorit\u00e9\ndes cas pour les activit\u00e9s de vente et\nde prestations<\/strong>. Les activit\u00e9s li\u00e9es au BTP, par exemple, utiliseront plus\ntraditionnellement le devis. Elle a pour but de faciliter les relations des entreprises en B to B<\/strong>, et se pr\u00eate parfaitement bien aux\nactivit\u00e9s de partenariat. G\u00e9n\u00e9ralement, elle est accompagn\u00e9e des conditions g\u00e9n\u00e9rales de vente<\/strong> de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Il convient aussi de noter qu\u2019\u00e0 la grande diff\u00e9rence de la facture, la pro forma est une pi\u00e8ce non comptable<\/strong> qui est envoy\u00e9e uniquement \u00e0 titre informatif et qui, de ce fait, n\u2019a pas de valeur l\u00e9gale<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"Livre<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Elle consiste donc uniquement \u00e0 \u00e9valuer le montant qui sera factur\u00e9 au client, sous r\u00e9serve que ce dernier accepte les conditions incluses dans la facture, dite aussi \u00ab facture-devis \u00bb. <\/p>\n\n\n\n

Les avantages de la facture pro forma<\/h3>\n\n\n\n

La facture pro forma sert donc \u00e0 d\u00e9terminer les conditions d’achat d’un produit avec pr\u00e9cision et, dans certains cas, \u00e0 obtenir une autorisation de douane pour l\u2019achat ou la vente de marchandises dans le cadre d\u2019exportation ou d\u2019importation de produits.<\/p>\n\n\n\n

Gr\u00e2ce \u00e0 la facture pro forma, le destinataire peut se faire une id\u00e9e tr\u00e8s pr\u00e9cise de ce qui va lui \u00eatre factur\u00e9, et l\u2019entreprise peut tr\u00e8s pr\u00e9cis\u00e9ment formuler son offre aupr\u00e8s de son client. Les malentendus concernant la description des biens ou des services propos\u00e9s ainsi que les conditions commerciales (prix, remises, termes de paiement, de livraison\u2026) sont inexistantes.<\/p>\n\n\n\n

Il existe \u00e9galement un autre avantage \u00e0 l\u2019utilisation de la facture pro forma : se faire payer la marchandise<\/strong> ou la prestation en amont. Cela est tr\u00e8s pratique dans le cas de nouveaux clients, ou pour ceux pr\u00e9sentant des difficult\u00e9s financi\u00e8res. Le recouvrement des cr\u00e9ances difficiles est ainsi limit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

2- Constitution de la facture : quand utiliser les mentions obligatoires ?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Bien que la facture pro forma n\u2019a ni valeur l\u00e9gale, ni valeur\ncomptable, elle peut cependant \u00eatre exig\u00e9e par l\u2019administration fiscale pour\njustifier d\u2019une exon\u00e9ration de TVA. De ce fait, elle doit donc respecter un\ncertain formalisme<\/strong> et tenir compte\ndes mentions<\/strong> suivantes : <\/p>\n\n\n\n