![\"comment-simplifier-la-gestion-notes-de-frais\"](\"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/comment-simplifier-la-gestion-notes-de-frais.jpg\")
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Pourquoi digitaliser la gestion de ses notes de frais ?<\/span><\/h2><\/p><\/span><\/h2>
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Afin d’\u00e9viter tous les probl\u00e8mes \u00e9voqu\u00e9s,\u00a0iPaidThat<\/a>\u00a0a cr\u00e9\u00e9 un outil permettant de scanner les notes de frais \u00e0 partir d’un smartphone. Ainsi, avec la webapp\u00a0iPaidThat<\/a>, il vous suffit de prendre une photo de votre re\u00e7u ou ticket de caisse, et le document est enregistr\u00e9 automatiquement sur le compte de l’entreprise – o\u00f9 que vous vous trouviez. <\/p>\n\n\n\nVous avez aussi la possibilit\u00e9 de choisir le montant de la TVA pour \u00eatre s\u00fbr qu’il soit correct. Une fois que le document a \u00e9t\u00e9 import\u00e9, toutes les informations essentielles en sont extraites, comme pour\u00a0la collecte de facture. La r\u00e9ception des documents est donc instantan\u00e9e et 100% digitale. Il n’y pas d’erreur de montant, pas de perte de temps, pas de perte d’espace (car plus de papier \u00e0 stocker), et surtout, aucun document manquant. Fini les heures perdues \u00e0 chercher vos justificatifs, prenez les en photo puis jetez-les. Et le mieux dans tout \u00e7a, c’est bien s\u00fbr que c’est instantan\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
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Comment utiliser le scanner mobile ?<\/span><\/h2><\/p><\/span><\/h2>
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Lorsque que vous \u00eates connect\u00e9 sur votre compte iPaidThat<\/a>, cliquez sur l’onglet \u00ab\u00a0Note de frais\u00a0\u00bb. Ajoutez ensuite les employ\u00e9s que vous souhaitez (\u00e0 tout moment, vous pouvez modifier cette liste). Les employ\u00e9s concern\u00e9s recevront un SMS avec un lien pour t\u00e9l\u00e9charger la webapp. Une fois install\u00e9e, vous pouvez commencer \u00e0 utiliser le scanner mobile. Pour enregistrer un document sur iPaidThat, s\u00e9lectionnez d’abord le type de frais (d\u00e9placement, h\u00f4tel, restaurant…), puis s\u00e9lectionner la personne qui a pay\u00e9 et prenez votre photo. Si vous le souhaitez, vous pouvez m\u00eame nommer le document. Une fois enregistr\u00e9, toutes les informations extraites sont disponibles sur la plateforme iPaidThat<\/a> de l’entreprise, pour tous les utilisateurs.<\/p>\n\n\n\n Plus simple en vid\u00e9o ? Regardez notre d\u00e9monstration :<\/em> <\/p>\n\n\n\n
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Afin d’\u00e9viter tous les probl\u00e8mes \u00e9voqu\u00e9s,\u00a0iPaidThat<\/a>\u00a0a cr\u00e9\u00e9 un outil permettant de scanner les notes de frais \u00e0 partir d’un smartphone. Ainsi, avec la webapp\u00a0iPaidThat<\/a>, il vous suffit de prendre une photo de votre re\u00e7u ou ticket de caisse, et le document est enregistr\u00e9 automatiquement sur le compte de l’entreprise – o\u00f9 que vous vous trouviez. <\/p>\n\n\n\n Vous avez aussi la possibilit\u00e9 de choisir le montant de la TVA pour \u00eatre s\u00fbr qu’il soit correct. Une fois que le document a \u00e9t\u00e9 import\u00e9, toutes les informations essentielles en sont extraites, comme pour\u00a0la collecte de facture. La r\u00e9ception des documents est donc instantan\u00e9e et 100% digitale. Il n’y pas d’erreur de montant, pas de perte de temps, pas de perte d’espace (car plus de papier \u00e0 stocker), et surtout, aucun document manquant. Fini les heures perdues \u00e0 chercher vos justificatifs, prenez les en photo puis jetez-les. Et le mieux dans tout \u00e7a, c’est bien s\u00fbr que c’est instantan\u00e9.<\/p>\n\n\n\n <\/p> <\/p> <\/p><\/span><\/h2> <\/p>\n\n\n\n Lorsque que vous \u00eates connect\u00e9 sur votre compte iPaidThat<\/a>, cliquez sur l’onglet \u00ab\u00a0Note de frais\u00a0\u00bb. Ajoutez ensuite les employ\u00e9s que vous souhaitez (\u00e0 tout moment, vous pouvez modifier cette liste). Les employ\u00e9s concern\u00e9s recevront un SMS avec un lien pour t\u00e9l\u00e9charger la webapp. Une fois install\u00e9e, vous pouvez commencer \u00e0 utiliser le scanner mobile. Pour enregistrer un document sur iPaidThat, s\u00e9lectionnez d’abord le type de frais (d\u00e9placement, h\u00f4tel, restaurant…), puis s\u00e9lectionner la personne qui a pay\u00e9 et prenez votre photo. Si vous le souhaitez, vous pouvez m\u00eame nommer le document. Une fois enregistr\u00e9, toutes les informations extraites sont disponibles sur la plateforme iPaidThat<\/a> de l’entreprise, pour tous les utilisateurs.<\/p>\n\n\n\n Plus simple en vid\u00e9o ? Regardez notre d\u00e9monstration :<\/em> <\/p>\n\n\n\nComment utiliser le scanner mobile ?<\/span><\/h2>