{"id":2462,"date":"2019-11-27T15:10:23","date_gmt":"2019-11-27T14:10:23","guid":{"rendered":"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/?p=2462"},"modified":"2019-11-27T15:10:23","modified_gmt":"2019-11-27T14:10:23","slug":"comment-traiter-remboursement-frais-professionnels","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/app.ipaidthat.io\/mag\/featured\/comment-traiter-remboursement-frais-professionnels\/","title":{"rendered":"Comment traiter le remboursement des frais professionnels ?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"justification_texte\">G\u00e9rer\nle remboursement des frais professionnels engag\u00e9s par les salari\u00e9s ou le\ndirigeant de l\u2019entreprise est un m\u00e9canisme lourd et complexe. L&rsquo;\u00e9quipe\nfinanci\u00e8re doit jongler entre la collecte des factures et des justificatifs,\nl\u2019avance de frais et leur mode de remboursement, etc. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"justification_texte\">Pour arr\u00eater de perdre du temps, de l\u2019argent et de l\u2019\u00e9nergie, il existe aujourd\u2019hui sur le march\u00e9 des logiciels de gestion, des notes de frais tr\u00e8s bien pens\u00e9es pour pallier toutes les d\u00e9penses n\u00e9cessaires \u00e0 la croissance de votre entreprise. N\u00e9anmoins, pour \u00e9tablir un processus efficace, il convient de respecter certaines r\u00e8gles&nbsp;: <strong>quels sont les frais qui entrent dans le champ d\u2019application des frais professionnels ? Comment sont-ils rembours\u00e9s ?<\/strong> D\u00e9couvrons tout cela en d\u00e9tail.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong>Et pourquoi ne pas simplifier la gestion des notes de frais en l&rsquo;automatisant avec notre solution <a href=\"https:\/\/ipaidthat.io\/fr\/notes-de-frais\/?utm_source=mag&amp;utm_campaign=menu&amp;utm_content=menu\">iPaidThat.<\/a><\/strong> <\/p>\n\n\n\n<h2 style=\"font-size:28px;\">\n<span class=\"underline--hover\">\n1. Le remboursement des frais de transport (priv\u00e9, public&#8230;)\n<\/span>\n<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"justification_texte\"><strong>Le remboursement des frais de transport\nconcerne les sommes engag\u00e9es par le salari\u00e9 pour se rendre sur son lieu de\ntravail.<\/strong>\nCelles-ci peuvent \u00eatre prises en charge, partiellement ou totalement par\nl\u2019employeur. Il s\u2019agit notamment des <strong>frais\nde transports collectifs<\/strong> ou d\u2019un moyen de <strong>transport personnel<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"justification_texte\">\u00c0 noter que la prise en charge par l\u2019employeur des frais engag\u00e9s (carburant, assurance, alimentation \u00e9lectrique\u2026) par l\u2019utilisation du salari\u00e9 de son v\u00e9hicule personnel n\u2019est <strong>pas obligatoire<\/strong>. La prise en charge des frais de transport dans le cadre des trajets domicile-travail est possible s\u2019il existe un <strong>accord collectif<\/strong> ou dans le cas d\u2019une <strong>d\u00e9cision unilat\u00e9rale<\/strong> de l\u2019employeur.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les conditions<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"justification_texte\">Depuis\nle 1er janvier 2009, il existe une <strong>prise\nen charge des frais de transport en commun<\/strong> par l\u2019employeur \u00e0 hauteur de <strong>50 % du montant de l\u2019abonnement mensuel<\/strong>.\nCela fonctionne aussi bien pour une carte de train, de RATP, de bus, de tram ou\nde v\u00e9lo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"justification_texte\">Il\nexiste \u00e9galement, <strong>pour les salari\u00e9s qui\nutilisent un v\u00e9lo<\/strong> pour leurs d\u00e9placements domicile-travail, une indemnit\u00e9\nkilom\u00e9trique. Cette indemnit\u00e9 vise \u00e0 encourager le v\u00e9lo en tant que mode de\ntransport et s\u2019\u00e9l\u00e8ve \u00e0 <strong>0,25 \u20ac \/ km<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"justification_texte\">Tous les salari\u00e9s \u00e0 temps plein ou partiel du secteur priv\u00e9 et les stagiaires r\u00e9mun\u00e9r\u00e9s peuvent en b\u00e9n\u00e9ficier.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"justification_texte\">Le\nremboursement r\u00e9alis\u00e9 par l\u2019employeur <strong>figure\nsur le bulletin de salaire<\/strong>, mais n\u2019est pas consid\u00e9r\u00e9 comme un revenu. On parle\nde d\u00e9fraiement. De ce fait, le remboursement n\u2019est pas assujetti \u00e0 l\u2019imp\u00f4t sur\nle revenu.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"justification_texte\">De plus, tout agent de la <strong>fonction publique<\/strong> (fonctionnaire ou contractuel) peut b\u00e9n\u00e9ficier de la prise en charge partielle du titre de transport. La prise en charge est fix\u00e9e \u00e0 50 % du prix de l\u2019abonnement, avec n\u00e9anmoins une <strong>limite de 86,16 \u20ac par mois<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"justification_texte\">Qu\u2019il s\u2019agisse du public ou du priv\u00e9, pour b\u00e9n\u00e9ficier du remboursement partiel de son abonnement, <a href=\"https:\/\/www.service-public.fr\/particuliers\/vosdroits\/F12163\">le salari\u00e9 doit pr\u00e9senter une <strong>attestation nominative mensuelle ou annuelle<\/strong> de ses titres d&rsquo;abonnement \u00e0 son employeur<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/ipaidthat.io\/fr\/?utm_source=mag&amp;utm_campaign=banniere&amp;utm_content=banniere\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/banni\u00e8re-rouge-blog-1024x57.jpg\" alt=\"banni\u00e8re-rouge-blog\" class=\"wp-image-570\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 style=\"font-size:28px;\">\n<span class=\"underline--hover\">\n2. Le remboursement des frais de d\u00e9placement \n<\/span>\n<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"justification_texte\">Lorsqu\u2019un\nsalari\u00e9 effectue des <strong>d\u00e9placements dans\nle cadre de son exercice professionnel<\/strong> \u00e0 l\u2019aide de son v\u00e9hicule ou d\u2019un\ndeux roues de cylindr\u00e9e inf\u00e9rieure \u00e0 50 cm3, d\u2019une moto ou d\u2019un v\u00e9lo, il peut\nb\u00e9n\u00e9ficier d\u2019un remboursement des frais engag\u00e9s. Le remboursement peut\ns\u2019effectuer <strong>suite \u00e0 la r\u00e9ception des justificatifs<\/strong>,\non parle alors de frais r\u00e9els, ou <strong>sous\nforme d\u2019indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique<\/strong> (<a href=\"https:\/\/bofip.impots.gouv.fr\/bofip\/2095-PGP.html\">encadr\u00e9 par l\u2019administration fiscale<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"justification_texte\"><strong>D\u2019autres frais peuvent \u00e9galement \u00eatre pris en charge<\/strong>&nbsp;comme notamment les frais de p\u00e9age, de location de v\u00e9hicule, de billet de train, les notes de frais Uber ou de billet d\u2019avion.<\/p>\n\n\n\n<h2 style=\"font-size:28px;\">\n<span class=\"underline--hover\">\n3. Le remboursement des frais de restauration (employ\u00e9 &#8211; direction)\n<\/span>\n<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Le salari\u00e9<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"justification_texte\">L\u2019employeur peut prendre en charge le remboursement des <strong>frais de repas des salari\u00e9s<\/strong> si ceux-ci sont <strong>contraints de prendre leur repas au restaurant ou en d\u00e9placement sur un chantier<\/strong>. L\u2019indemnisation des frais li\u00e9s aux repas peut s\u2019effectuer sous la forme d\u2019une <strong>allocation forfaitaire<\/strong> ou en fonction des <strong>d\u00e9penses engag\u00e9es<\/strong> par le salari\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"justification_texte\">Si le\nsalari\u00e9 ne peut regagner sa r\u00e9sidence ou son lieu de travail habituel, le\nplafond de l\u2019indemnit\u00e9 de repas est de <strong>18,80\n\u20ac<\/strong> (en 2019) d\u00e8s lors que l\u2019employeur d\u00e9montre que le salari\u00e9 est contraint\nde prendre son repas au restaurant.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"justification_texte\">Si le\nsalari\u00e9 est en d\u00e9placement hors des locaux de l\u2019entreprise et que ses\nconditions de travail lui interdisent de regagner sa r\u00e9sidence ou son lieu de\ntravail pour le repas, les d\u00e9penses sont prises en charge \u00e0 hauteur de <strong>9,20 \u20ac<\/strong> (en 2019).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"justification_texte\">\u00c0 noter \u00e9galement que <strong>les frais professionnels \u00e0 l\u2019\u00e9tranger<\/strong> sont pris en charge dans le cadre des indemnit\u00e9s de grand d\u00e9placement. Pour faciliter les d\u00e9penses lors d\u00e9placements professionnels, les entreprises peuvent proposer des\u00a0<a href=\"https:\/\/www.mooncard.co\/fr\/solutions\/carte-carburant-mooncard-mobility\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cartes essence<\/a>\u00a0\u00e0 leurs employ\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Le dirigeant<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"justification_texte\">Les\nsalari\u00e9s ne sont pas les seuls \u00e0 pouvoir pr\u00e9tendre au remboursement de leurs\nfrais de repas, c\u2019est aussi le cas <strong>pour\nles dirigeants d\u2019entreprise<\/strong>. Cependant, <strong>la r\u00e8glementation n\u2019est pas la m\u00eame<\/strong> selon qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019un repas\npersonnel du g\u00e9rant ou d\u2019un d\u00e9jeuner d\u2019affaires auxquels sont invit\u00e9s les\nclients, prospects ou partenaires. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"justification_texte\">Concernant <strong>les d\u00e9jeuners d\u2019affaires<\/strong>, ceux-ci doivent avoir \u00e9t\u00e9 engag\u00e9s dans\nl\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019entreprise, sont rembours\u00e9s int\u00e9gralement et sont d\u00e9ductibles\nfiscalement dans la limite de 150 euros HT par repas. De plus, il est\nn\u00e9cessaire d\u2019apporter l\u2019identit\u00e9 des invit\u00e9s et le nom des soci\u00e9t\u00e9s concern\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"justification_texte\">Concernant <strong>les frais de d\u00e9jeuners personnels <\/strong>pris sur ou pr\u00e8s du lieu de travail, ceux-ci peuvent \u00eatre rembours\u00e9s partiellement, et totalement d\u00e9ductibles des imp\u00f4ts dans la mesure o\u00f9 les conditions d\u2019exercice ne peuvent permettre au dirigeant de rentrer prendre le d\u00e9jeuner \u00e0 son domicile. <a href=\"https:\/\/www.service-public.fr\/professionnels-entreprises\/vosdroits\/F31212\">Retrouvez plus de d\u00e9tails ici.<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"justification_texte\">Qu\u2019il s\u2019agisse de frais de transport, de\nd\u00e9placement ou de restauration, ceux-ci devront toujours \u00eatre justifi\u00e9s preuves\n\u00e0 l\u2019appui pour pr\u00e9tendre \u00e0 un remboursement. Sans v\u00e9ritable proc\u00e9dure\nencadr\u00e9e&nbsp;et sans un respect scrupuleux des consignes, vous vous confronterez\n\u00e0 de potentielles erreurs, passibles d\u2019un redressement fiscal pour votre\nentreprise en cas de contr\u00f4le. \u00c0 bon entendeur\u2026<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>G\u00e9rer le remboursement des frais professionnels engag\u00e9s par les salari\u00e9s ou le dirigeant de l\u2019entreprise est un m\u00e9canisme lourd et complexe. 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