{"id":12363,"date":"2022-10-17T14:33:00","date_gmt":"2022-10-17T12:33:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/?p=12363"},"modified":"2026-01-12T10:19:03","modified_gmt":"2026-01-12T09:19:03","slug":"duree-de-conservation-des-documents-dentreprise-tableaux-recapitulatifs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/app.ipaidthat.io\/mag\/comptabilite\/duree-de-conservation-des-documents-dentreprise-tableaux-recapitulatifs\/","title":{"rendered":"Dur\u00e9e de conservation des documents d\u2019entreprise\u00a0: tableaux r\u00e9capitulatifs"},"content":{"rendered":"\n

Au moment d\u2019organiser vos archives, vous avez besoin de ma\u00eetriser la dur\u00e9e de conservation des divers documents d\u2019entreprise <\/strong>en votre possession. Entre vie priv\u00e9e et vie professionnelle, les d\u00e9lais de sauvegarde \u00e0 conna\u00eetre se multiplient, ce qui rend la t\u00e2che d\u2019autant plus complexe. Combien de temps garde-t-on ses factures fournisseurs ou le contrat d\u2019ouverture d\u2019un compte courant ?<\/p>\n\n\n\n

Le d\u00e9lai de prescription pendant lequel une personne peut saisir la justice conditionne souvent la dur\u00e9e l\u00e9gale de sauvegarde des justificatifs.<\/p>\n\n\n\n

Vous pouvez vous r\u00e9f\u00e9rer aux tableaux ci-apr\u00e8s sur les dur\u00e9es de conservation des documents d\u2019entreprise pour vous assurer une organisation administrative <\/strong>en r\u00e8gle. Afin de vous aider, nous avons class\u00e9 les documents par cat\u00e9gories : sociale, comptable, civile et commerciale, fiscale, relative \u00e0 la gestion du personnel. Puis, nous avons synth\u00e9tis\u00e9 les d\u00e9lais sous forme de tableaux par type de document<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

D\u00e9lais de sauvegarde des documents sociaux<\/h2>\n\n\n\n

Les documents sociaux concernent l\u2019ensemble des justificatifs qu\u2019une entreprise produit ou re\u00e7oit en tant que soci\u00e9t\u00e9 commerciale.<\/p>\n\n\n\n

Type de document<\/strong><\/td>Dur\u00e9e de conservation<\/strong><\/td>Remarques<\/strong><\/td><\/tr>
Statuts d\u2019une soci\u00e9t\u00e9, d\u2019un groupement d\u2019int\u00e9r\u00eat \u00e9conomique (GIE) ou d\u2019une association.<\/td>5 ans <\/strong><\/td>Ce d\u00e9lai commence \u00e0 courir \u00e0 compter de la perte de la qualit\u00e9 de personne morale ou au moment de la radiation du Registre des commerces et de soci\u00e9t\u00e9s (RCS).<\/td><\/tr>
Modifications des statuts<\/td>5 ans<\/strong><\/td><\/td><\/tr>
\u2013 Registre de titres nominatifs\u2013 Registre des mouvements de titres\u2013 Ordres de mouvement\u2013 Registre des proc\u00e8s-verbaux des assembl\u00e9es et Conseil d\u2019administration<\/td>5 ans<\/strong><\/td>Le d\u00e9compte s\u2019effectue d\u00e8s la fin de l\u2019utilisation des registres dans l\u2019entreprise.<\/td><\/tr>
Trait\u00e9 de fusion et autre acte li\u00e9 au fonctionnement de la soci\u00e9t\u00e9 <\/td>5 ans<\/strong><\/td>Les entreprises sauvegardent aussi les documents de la soci\u00e9t\u00e9 absorb\u00e9e.<\/td><\/tr>
Feuilles de pr\u00e9sence et de pouvoirs<\/td>3 ans<\/strong><\/td><\/td><\/tr>
Rapport du g\u00e9rant du Conseil d\u2019administration<\/td>3 ans <\/strong><\/td><\/td><\/tr>
Rapport des commissaires aux comptes<\/td>3 ans<\/strong><\/td><\/td><\/tr>
Conventions r\u00e9glement\u00e9es<\/td>3 ans<\/strong><\/td>L\u2019action en nullit\u00e9 se prescrit par 3 ans apr\u00e8s la date de la convention sauf si celle-ci \u00e9tait dissimul\u00e9e. Le d\u00e9lai de prescription d\u00e9bute alors \u00e0 partir du jour de sa r\u00e9v\u00e9lation.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Pour rappel, vous \u00eates dans l\u2019obligation de fournir aux actionnaires certains \u00e9l\u00e9ments concernant les 3 derniers exercices en vertu de l\u2019article L225-117 du Code de commerce<\/a>. La liste des documents vis\u00e9s est d\u00e9finie dans l\u2019article L225-115<\/a> du m\u00eame Code. Il s\u2019agit notamment des comptes annuels<\/strong>, des diff\u00e9rents rapports, des feuilles de pr\u00e9sence et des proc\u00e8s-verbaux.<\/p>\n\n\n\n

Dur\u00e9e l\u00e9gale de conservation des documents comptables<\/h2>\n\n\n\n
Type de document<\/strong><\/td>Dur\u00e9e de conservation<\/strong><\/td>Remarques<\/strong><\/td><\/tr>
Pi\u00e8ces comptables (factures, bons de livraison, quittances, bordereaux, tickets, etc.)<\/td>10 ans<\/strong><\/td>Les justificatifs papiers des enregistrements saisis dans votre comptabilit\u00e9 doivent \u00eatre conserv\u00e9s sans exception et dans de bonnes conditions.<\/td><\/tr>
Livres et registres comptables (livre-journal, grand-livre<\/a>)<\/td>10 ans <\/strong><\/td>Depuis le 1er<\/sup> janvier 2016, le livre d\u2019inventaire n\u2019est plus obligatoire. Pour les exercices avant cette date, il est \u00e0 garder 10 ans.<\/td><\/tr>
Documents de synth\u00e8<\/a>se<\/a> ou comptes annuels (bilan, compte de r\u00e9sultat et annexe)<\/td>10 ans<\/strong><\/td>Le d\u00e9lai de 10 ans commence \u00e0 la cl\u00f4ture de l\u2019exercice comptable.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

La p\u00e9riode de conservation des documents comptables<\/strong> impos\u00e9e par l\u2019article L123-22 du Code de commerce s\u2019applique aux personnes physiques ou morales inscrites au Registre du commerce et des soci\u00e9t\u00e9s (RCS). Les entreprises disposant d\u2019un autre statut observent les obligations l\u00e9gales du Livre des proc\u00e9dures fiscales qui fixe le d\u00e9lai de conservation \u00e0 6 ans.<\/p>\n\n\n\n

Pour les micro-entreprises, les factures, les livres de recettes et \u00e9ventuellement les registres d\u2019achats sont concern\u00e9s par ces dispositifs. <\/p>\n\n\n\n

Tableau des dur\u00e9es de conservation des documents commerciaux et civils <\/h2>\n\n\n\n

Si les documents \u00e9nonc\u00e9s ci-dessous entrent dans la cat\u00e9gorie des pi\u00e8ces comptables<\/strong>, alors leur dur\u00e9e de conservation est de 10 ans au moins. De mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, les d\u00e9lais indiqu\u00e9s sont des p\u00e9riodes de d\u00e9tention minimales. Vous pouvez garder vos justificatifs plus longtemps si vous disposez de moyens d\u2019archivage<\/a> suffisants.<\/p>\n\n\n\n

Type de document<\/strong><\/td>Dur\u00e9e de conservation<\/strong><\/td>Remarques<\/strong><\/td><\/tr>
Contrats d\u2019acquisition ou de cession de biens immobiliers ou fonciers<\/td>30 ans <\/strong><\/td>Le droit de propri\u00e9t\u00e9 est en principe imprescriptible. En pratique, les actions r\u00e9elles se prescrivent par 30 ans (article 2227 du Code civil<\/a>).<\/td><\/tr>
Contrats conclus par voie \u00e9lectronique, dont le montant est sup\u00e9rieur ou \u00e9gal \u00e0 120 \u20ac<\/td>10 ans<\/strong><\/td>Le vendeur doit \u00e0 la fois archiver ces contrats et en garantir l\u2019acc\u00e8s \u00e0 son client pendant toute la p\u00e9riode.<\/td><\/tr>
Dossier de sinistre avec dommages corporels<\/td>10 ans<\/strong><\/td>Le d\u00e9lai de 10 ans commence \u00e0 partir de la date de consolidation du dommage initial ou aggrav\u00e9.<\/td><\/tr>
Contrats ou conventions \u00e9manant d\u2019une relation commerciale<\/td>5 ans<\/strong><\/td>La relation s\u2019entend entre commer\u00e7ants ou entre commer\u00e7ants et non commer\u00e7ants (article L110-4 du Code de commerce<\/a>).<\/td><\/tr>
Documents bancaires (relev\u00e9s de comptes, talons de ch\u00e8que, ordres de virement, etc.)<\/td>5 ans<\/strong><\/td><\/td><\/tr>
Dossier relatif \u00e0 un compte courant ou un compte \u00e9pargne<\/td>5 ans<\/strong><\/td>\u00c0 partir de la date de cl\u00f4ture du compte.<\/td><\/tr>
Documents concernant le transport de marchandises<\/td>5 ans<\/strong><\/td><\/td><\/tr>
D\u00e9p\u00f4ts de brevet, marque, dessin et mod\u00e8le, tout document en lien avec la propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle<\/td>5 ans<\/strong><\/td><\/td><\/tr>
Dossier d\u2019un avocat<\/td>5 ans <\/strong><\/td>La dur\u00e9e commence \u00e0 courir \u00e0 compter de la fin du mandat du professionnel.<\/td><\/tr>
D\u00e9clarations en douane<\/td>3 ans <\/strong><\/td>Se reporter \u00e0 l\u2019article 16 du r\u00e8glement europ\u00e9en no<\/sup> 2913\/92 du Conseil du 12 octobre 1992<\/a> qui \u00e9tablit le Code des douanes communautaire pour en savoir plus.<\/td><\/tr>
Contrats et justificatifs de cr\u00e9dit immobilier ou \u00e0 la consommation<\/td>2 ans<\/strong><\/td>Le d\u00e9lai de conservation de 2 ans d\u00e9bute apr\u00e8s le paiement de la derni\u00e8re \u00e9ch\u00e9ance du pr\u00eat par l\u2019entreprise.<\/td><\/tr>
Polices d\u2019assurance<\/td>2 ans<\/strong><\/td>\u00c0 partir de la r\u00e9siliation du contrat. Se r\u00e9f\u00e9rer aux articles L114-1 \u00e0 L114-3 du Code des assurances<\/a>.<\/td><\/tr>
Courriers de r\u00e9siliation d\u2019assurance<\/td>2 ans<\/strong><\/td><\/td><\/tr>
Garantie pour les biens ou services fournis au consommateur<\/td>2 ans<\/strong><\/td><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Tableau de dur\u00e9e de conservation des documents fiscaux <\/h2>\n\n\n\n

Selon l\u2019article L102 B du Livre de proc\u00e9dures f<\/a>i<\/a>scales<\/a>, la dur\u00e9e de conservation des documents fiscaux est fix\u00e9e \u00e0 6 ans. Il s\u2019agit de la p\u00e9riode pendant laquelle l\u2019administration fiscale peut l\u00e9galement exercer ses droits de communication, d\u2019enqu\u00eate et de contr\u00f4le.<\/p>\n\n\n\n

Si l\u2019on est en pr\u00e9sence d\u2019une activit\u00e9 occulte telle qu\u2019une fraude fiscale, du travail dissimul\u00e9, un d\u00e9faut de d\u00e9claration ou une exploitation ill\u00e9gale, le d\u00e9lai passe \u00e0 10 ans.<\/p>\n\n\n\n

Type de document<\/strong><\/td>Dur\u00e9e de conservation<\/strong><\/td>Remarques<\/strong><\/td><\/tr>
Imp\u00f4t sur les soci\u00e9t\u00e9s<\/td>6 ans<\/strong><\/td>La dur\u00e9e de 6 ans s\u2019entend \u00e0 partir : de la derni\u00e8re op\u00e9ration inscrite sur les livres ou registres ;ou de la date \u00e0 laquelle les documents ont \u00e9t\u00e9 \u00e9tablis.<\/td><\/tr>
B\u00e9n\u00e9fices industriels et commerciaux (BIC), b\u00e9n\u00e9fices non commerciaux (BNC) et b\u00e9n\u00e9fices agricoles (BA) en r\u00e9gime r\u00e9el<\/td>6 ans<\/strong><\/td><\/tr>
Imp\u00f4ts directs locaux (taxe fonci\u00e8re)\u2009<\/td>6 ans<\/strong><\/td><\/tr>
Cotisation fonci\u00e8re des entreprises (CFE)\u2009<\/td>6 ans<\/strong><\/td><\/tr>
Cotisation sur la valeur ajout\u00e9e des entreprises (CVAE)\u2009<\/td>6 ans<\/strong><\/td><\/tr>
Taxes sur le chiffre d\u2019affaires (TVA et taxes assimil\u00e9es, imp\u00f4t sur les spectacles, taxe sur les conventions d\u2019assurance, etc.)<\/td>6 ans<\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

D\u00e9lais de conservation des documents relatifs \u00e0 la gestion du personnel<\/h2>\n\n\n\n

Dans le cadre de la gestion de personnel, vous recevez et produisez de nombreux documents que vous devez garder. Cette obligation l\u00e9gale repr\u00e9sente \u00e9galement un moyen de faire valoir vos droits en justice. Les diff\u00e9rentes pi\u00e8ces servent \u00e0 prouver la bonne administration des int\u00e9r\u00eats de vos salari\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Type de document<\/strong><\/td>Dur\u00e9e de conservation<\/strong><\/td>Remarques<\/strong><\/td><\/tr>
Contrats de travail, salaires, primes, indemnit\u00e9s, soldes de tout compte, r\u00e9gimes de retraite, et toutes les pi\u00e8ces s\u2019y rapportant<\/td>5 ans<\/strong><\/td><\/td><\/tr>
Bulletins de paie au format papier ou \u00e9lectronique<\/td>5 ans<\/strong><\/td>L\u2019employeur conserve un double du bulletin de paie apr\u00e8s en avoir remis un au salari\u00e9 (article L3243-3 du Code du travail<\/a>).<\/td><\/tr>
Observations et mises en demeure de l\u2019inspection du travail<\/td>5 ans<\/strong><\/td><\/td><\/tr>
V\u00e9rifications du Comit\u00e9 social et \u00e9conomique (CSE)<\/td>5 ans<\/strong><\/td><\/td><\/tr>
D\u00e9clarations d\u2019accident du travail aupr\u00e8s de l\u2019Assurance Maladie (CPAM, MSA, etc.)<\/td>5 ans<\/strong><\/td><\/td><\/tr>
Registre unique du personnel<\/td>5 ans<\/strong><\/td>Cette dur\u00e9e commence \u00e0 courir apr\u00e8s le d\u00e9part du salari\u00e9 de l\u2019entreprise (article R1221-26 du Code du travail<\/a>).<\/td><\/tr>
Documents relatifs aux charges sociales et \u00e0 la taxe sur les salaires<\/td>3 ans<\/strong><\/td><\/td><\/tr>
Comptabilisation des jours de travail des salari\u00e9s au forfait<\/td>3 ans<\/strong><\/td>Selon l\u2019article D3171-16 du Code du travail<\/a>, l\u2019entreprise tient ces documents \u00e0 disposition de l\u2019inspecteur du travail.<\/td><\/tr>
Comptabilisation des horaires des salari\u00e9s, des heures d\u2019astreinte et de leur compensation<\/td>1 an<\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Pourquoi respecter les dur\u00e9es l\u00e9gales de conservation des documents d\u2019entreprise ?<\/h2>\n\n\n\n

Garder les diff\u00e9rents documents propres \u00e0 votre entreprise pendant le temps impos\u00e9 par la loi pr\u00e9sente plusieurs avantages outre le fait de vous mettre en conformit\u00e9 avec le droit en vigueur<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n