Note : La date butoir du 1er juillet 2024 pour que les entreprises \u00e9mettent et re\u00e7oivent des factures \u00e9lectroniques est repouss\u00e9e. Une nouvelle date a \u00e9t\u00e9 d\u00e9finie pour Septembre 2026 pour le debut de la facturation \u00e9lectronique.<\/p>\n\n\n\n
La d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures fournisseurs consiste \u00e0 recevoir<\/strong>, traiter <\/strong>et archiver<\/strong> toutes vos factures au format \u00e9lectronique. En r\u00e9sum\u00e9, vous dites \u00ab adieu \u00bb au papier pour dire \u00ab bonjour \u00bb au tout num\u00e9rique \u00bb ! <\/p>\n\n\n\n Cette transition peut sembler brutale, mais diff\u00e9rentes \u00e9tudes montrent que la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures pr\u00e9sente de nombreux avantages pour les entreprises en mati\u00e8re de productivit\u00e9 et de rentabilit\u00e9. Quels sont-ils exactement ? Comment amorcer ce changement en toute tranquillit\u00e9 ?<\/p>\n\n\n\n Nous vous expliquons dans cet article les obligations<\/strong> \u00e0 venir en mati\u00e8re de digitalisation des processus de traitement des factures, l\u2019int\u00e9r\u00eat<\/strong> du passage au num\u00e9rique et les solutions<\/strong> qui s\u2019offrent \u00e0 vous.<\/p>\n\n\n\n Selon l\u2019ordonnance no<\/sup> 2021-1190<\/a> du 15 septembre 2021, \u00e0 partir du 1er<\/sup> juillet 2024, les entreprises doivent accepter de recevoir les factures au format \u00e9lectronique<\/strong>. Cette obligation s\u2019applique \u00e0 toutes les structures fran\u00e7aises assujetties \u00e0 la TVA dans leurs relations B2B \u2013 business to business \u2013<\/em> pour des op\u00e9rations r\u00e9alis\u00e9es en France.<\/p>\n\n\n\n Ce dispositif vise \u00e0 imposer une modernisation de la gestion des entreprises et \u00e0 favoriser, \u00e0 terme, la lutte contre la fraude en mati\u00e8re de TVA. La loi de finances rectificative pour 2022 r\u00e9affirme cette volont\u00e9 du Gouvernement fran\u00e7ais.<\/p>\n\n\n\n La g\u00e9n\u00e9ralisation de la facturation \u00e9lectronique est un enjeu majeur de la transition num\u00e9rique<\/strong> des entreprises. Le minist\u00e8re de l\u2019\u00c9conomie, des Finances et de la Souverainet\u00e9 industrielle et num\u00e9rique rappelle que cette r\u00e9forme repr\u00e9sente un gain de plus de 4,5 milliards d\u2019euros par an pour les petites et moyennes entreprises.<\/p>\n\n\n\n D\u00e9couvrez le point complet sur la loi de finances 2021 sur la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Le passage \u00e0 la facture \u00e9lectronique contribue au renforcement de la comp\u00e9titivit\u00e9 des entreprises.<\/p>\n\n\n\n Les factures entrantes arrivent via diff\u00e9rents canaux de communication : courrier, bo\u00eete mail, espaces clients, etc. Cette dispersion vous oblige \u00e0 \u00eatre vigilant et cause r\u00e9guli\u00e8rement des oublis, source de retards de paiement.<\/p>\n\n\n\n De plus, le traitement d\u2019une facture papier est un processus long qui s\u2019\u00e9tend de l\u2019ouverture du courrier \u00e0 l\u2019archivage du document, en passant par la saisie en comptabilit\u00e9, la validation, le paiement, etc. <\/p>\n\n\n\n Selon la DGFiP<\/a>, le co\u00fbt d\u2019une facture papier<\/strong> est sup\u00e9rieur \u00e0 10 euros. En fonction du volume de factures fournisseurs \u00e0 administrer tous les mois, la note finale peut s\u2019av\u00e9rer cons\u00e9quente.<\/p>\n\n\n\n La d\u00e9mat\u00e9rialisation des processus de traitement des factures vous pousse \u00e0 recourir \u00e0 une solution<\/strong> qui g\u00e8re la r\u00e9cup\u00e9ration des documents, l\u2019extraction des donn\u00e9es, la saisie comptable et les rappels de paiement. Toutes les informations sont centralis\u00e9es<\/strong> au m\u00eame endroit. Cette automatisation du traitement des factures fournisseurs vous permet de gagner un temps pr\u00e9cieux et d\u2019orienter vos \u00e9quipes vers des projets plus qualitatifs et productifs<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Par ailleurs, si vous choisissez un logiciel de type Saas, adapt\u00e9 au volume de factures \u00e0 traiter, l\u2019investissement de d\u00e9part peut \u00eatre vite rentabilis\u00e9 et r\u00e9duire vos charges de fonctionnement<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n La centralisation des factures fournisseurs au format num\u00e9rique facilite les \u00e9tapes li\u00e9es au contr\u00f4le et au r\u00e8glement. Vous pouvez d\u00e9finir un calendrier des paiements<\/strong> et suivre son impact direct sur vos comptes bancaires.<\/p>\n\n\n\n Vous respectez ainsi les d\u00e9lais de paiement fix\u00e9s par chaque fournisseur et \u00e9vitez les \u00e9ventuelles p\u00e9nalit\u00e9s de retard ou les erreurs de double versement susceptibles d\u2019alourdir votre tr\u00e9sorerie.<\/p>\n\n\n\n En tant qu\u2019entrepreneur, vous gagnez en s\u00e9r\u00e9nit\u00e9 et vous \u00e9tablissez une relation de confiance avec vos fournisseurs. <\/p>\n\n\n\n La facture papier traditionnelle doit comporter de nombreuses mentions pour \u00eatre conforme \u00e0 la loi et vous \u00e9viter des sanctions financi\u00e8res. Le format \u00e9lectronique, pour \u00eatre valable, exige en plus la mise en place d\u2019une piste d\u2019audit fiable <\/a>(PAF<\/strong>), d\u2019une signature \u00e9lectronique qualifi\u00e9e et dans certains cas, de proc\u00e9dures de contr\u00f4le et de suivi sp\u00e9cifiques.<\/p>\n\n\n\n Les obligations l\u00e9gales qui s\u2019imposent \u00e0 la facture \u00e9lectronique renforcent la tra\u00e7abilit\u00e9<\/strong>, l\u2019int\u00e9grit\u00e9<\/strong> et la lisibilit\u00e9<\/strong> des documents. En cas de v\u00e9rification par l\u2019administration fiscale, les entreprises assurent ainsi leur conformit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Pour les entreprises qui souhaitent agir en faveur de l\u2019environnement, la d\u00e9mat\u00e9rialisation de la gestion des factures fournisseurs constitue un premier pas vers une d\u00e9marche \u00e9cologique. L\u2019arr\u00eat des impressions et de l\u2019archivage des factures papier ou des envois postaux contribue \u00e0 pr\u00e9server notre \u00e9cosyst\u00e8me.<\/p>\n\n\n\n Cette prise de position \u00ab z\u00e9ro papier \u00bb peut \u00e9galement \u00eatre positive en termes de valeur et d\u2019image v\u00e9hicul\u00e9e par l\u2019entreprise aupr\u00e8s de vos clients et fournisseurs.<\/p>\n\n\n\n De nombreux logiciels sont pr\u00e9sents sur le march\u00e9 pour vous aider \u00e0 d\u00e9mat\u00e9rialiser vos factures. Avant de s\u00e9lectionner la solution qui vous convient, vous devez d\u2019abord \u00e9valuer vos besoins<\/strong> et le budget \u00e0 investir<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n Les outils de traitement des factures les plus performants vous permettent de : <\/p>\n\n\n\n L\u2019autre \u00e9tape consiste \u00e0 v\u00e9rifier que la solution de d\u00e9mat\u00e9rialisation choisie est fiable,<\/strong> fonctionnelle et conforme aux exigences r\u00e9glementaires<\/strong>. Elle doit aussi faciliter les \u00e9changes avec vos clients et fournisseurs, votre expert-comptable et vos collaborateurs. <\/p>\n\n\n\n Pour en savoir plus sur la facturation \u00e9lectronique, lisez notre article : Comment int\u00e9grer la Factur-X dans son entreprise ?<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n L\u2019obligation faite aux entreprises d\u2019accepter toutes les factures au format \u00e9lectronique \u00e0 compter du 1er<\/sup> juillet 2024 risque d\u2019impacter votre organisation administrative. Les services de tri du courrier ou de comptabilit\u00e9 fournisseurs sont amen\u00e9s \u00e0 subir de profonds changements. L\u2019adaptation \u00e0 un nouveau logiciel de d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures et au tout num\u00e9rique r\u00e9volutionne en effet les pratiques. <\/p>\n\n\n\n L\u2019automatisation des processus de gestion et l\u2019acc\u00e8s \u00e0 distance aux donn\u00e9es comptables permettent de repenser les conditions de production et facilitent la mise en place du t\u00e9l\u00e9travail. Le personnel peut se concentrer sur la r\u00e9solution des anomalies ou \u00eatre affect\u00e9 \u00e0 un autre projet. <\/p>\n\n\n\n iPaidThat est une suite logicielle qui vous accompagne dans votre passage au digital. Plateforme de d\u00e9mat\u00e9rialisation partenaire (PDP<\/strong>), elle propose des services dans le respect des obligations l\u00e9gales : <\/p>\n\n\n\n D\u00e9couvrez l\u2019ensemble des fonctionnalit\u00e9s d\u2019iPaidThat<\/a> et ses b\u00e9n\u00e9fices pour votre entreprise.<\/strong><\/p>\n\n\nRappel du contexte r\u00e9glementaire : la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures fournisseurs obligatoire<\/h2>\n\n\n\n
Int\u00e9r\u00eats de la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures fournisseurs pour les entreprises<\/h2>\n\n\n\n
Gains de temps et d\u2019argent<\/h3>\n\n\n\n
Gestion performante de la tr\u00e9sorerie <\/h3>\n\n\n\n
Garantie de la conformit\u00e9 fiscale des factures fournisseurs<\/h3>\n\n\n\n
Premier pas vers une d\u00e9marche \u00e9cologique<\/h3>\n\n\n\n
D\u00e9fis technique et organisationnel de la digitalisation des factures fournisseurs<\/h2>\n\n\n\n
Quelle solution choisir pour d\u00e9mat\u00e9rialiser ses factures ?<\/h3>\n\n\n\n
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Comment pr\u00e9parer votre entreprise \u00e0 la digitalisation des factures fournisseurs ?<\/h3>\n\n\n\n
La solution iPaidThat de d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures fournisseurs<\/h2>\n\n\n\n
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