{"id":12024,"date":"2022-09-20T16:45:40","date_gmt":"2022-09-20T14:45:40","guid":{"rendered":"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/?p=12024"},"modified":"2022-09-20T16:45:40","modified_gmt":"2022-09-20T14:45:40","slug":"votre-gestion-de-factures-en-quelques-clics","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/app.ipaidthat.io\/mag\/featured\/votre-gestion-de-factures-en-quelques-clics\/","title":{"rendered":"Votre gestion de factures en quelques clics"},"content":{"rendered":"\n<p>La <strong>gestion de factures <\/strong>est l\u2019un des piliers essentiels de l\u2019activit\u00e9 d\u2019une entreprise, aussi bien pour les auto-entrepreneurs que pour les PME.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>G\u00e9rer son entreprise n\u2019est pas une op\u00e9ration simple et n\u00e9cessite un savant m\u00e9lange d\u2019humain et d\u2019automatisme. Par <strong>votre expertise<\/strong>, vous allez apporter la touche humaine \u00e0 votre entreprise et rendre l\u2019exp\u00e9rience client unique et personnalis\u00e9e. Et gr\u00e2ce \u00e0 <strong>l\u2019automatisation<\/strong>, vous serez soutenu dans les diff\u00e9rents processus de votre activit\u00e9, dont la <strong>facturation<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Un <strong>logiciel<\/strong> de facturation vous accompagne en effet au quotidien dans votre <strong>gestion commerciale<\/strong>, et ceci, en toute s\u00e9r\u00e9nit\u00e9. De l\u2019\u00e9mission de vos <strong>devis<\/strong> et <strong>factures<\/strong> \u00e0 la gestion de vos <strong>relances<\/strong>, nous allons r\u00e9pondre dans cet article \u00e0 toutes les interrogations <strong>d\u2019entrepreneurs<\/strong> relatives \u00e0 la <strong>gestion<\/strong> de la <strong>facturation<\/strong>.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/gestion-de-factures-1-1024x576.png\" alt=\"gestion de factures\" class=\"wp-image-12027\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Image modifi\u00e9e issue de : storyset.com<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">En quoi consiste la gestion de facture&nbsp;?<\/h2>\n\n\n\n<p>Dans le cadre des \u00e9changes avec vos <strong>fournisseurs<\/strong> et vos <strong>clients<\/strong>, la facture mat\u00e9rialise la transaction financi\u00e8re relative \u00e0 la vente de biens et services au sein de votre entreprise. Elle constitue une pi\u00e8ce justificative phare en mati\u00e8re de <strong>comptabilit\u00e9<\/strong> et de <strong>fiscalit\u00e9<\/strong> et c\u2019est gr\u00e2ce \u00e0 elle que vous allez r\u00e9gler vos fournisseurs et serez pay\u00e9 par vos clients.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Les <strong>factures fournisseurs<\/strong> prouvent les op\u00e9rations d\u2019achats entre vos diff\u00e9rents fournisseurs et votre entreprise. Elles font partie des <strong>pi\u00e8ces comptables<\/strong> que votre outil de gestion doit enregistrer.<\/p>\n\n\n\n<p>Les <strong>devis<\/strong> et <strong>factures <\/strong>mat\u00e9rialisent les transactions avec vos clients. Le <strong>devis<\/strong> est transmis \u00e0 votre <strong>prospect\/client<\/strong> au d\u00e9but de la relation commerciale. Il reprend les prestations et marchandises discut\u00e9es, les conditions de livraison et de r\u00e8glement pr\u00e9alablement n\u00e9goci\u00e9es avec votre vis-\u00e0-vis\u2026&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Conform\u00e9ment au site du minist\u00e8re de l\u2019\u00c9conomie, des Finances et de la Souverainet\u00e9 industrielle et num\u00e9rique, le devis doit comporter au minimum&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>la date du devis,<\/li>\n\n\n\n<li>le nom et l\u2019adresse de la soci\u00e9t\u00e9 ou du client,<\/li>\n\n\n\n<li>la date de d\u00e9but et la dur\u00e9e de la prestation, dans le cas de travaux,<\/li>\n\n\n\n<li>le d\u00e9compte d\u00e9taill\u00e9 de chaque prestation et produit, en quantit\u00e9 et en prix unitaire,<\/li>\n\n\n\n<li>le prix de la main-d\u2019\u0153uvre, le cas \u00e9ch\u00e9ant,<\/li>\n\n\n\n<li>les frais de d\u00e9placement, le cas \u00e9ch\u00e9ant,<\/li>\n\n\n\n<li>la somme globale \u00e0 payer hors taxe (HT) et toutes taxes comprises (TTC).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Un devis ne peut \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 par la loi comme document officiel de la transaction qu\u2019une fois sign\u00e9 avec la mention \u00ab&nbsp;bon pour accord&nbsp;\u00bb ou \u00ab&nbsp;bon pour travaux&nbsp;\u00bb et transform\u00e9 en contrat.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Contrairement au devis, la <strong>facture client<\/strong> est une pi\u00e8ce de votre comptabilit\u00e9 qui vient \u00e0 la fin du processus commercial pour valider la vente effectu\u00e9e. Il s\u2019agit de la <strong>preuve tangible<\/strong> que la prestation a bien \u00e9t\u00e9 accomplie ou la marchandise bien transmise.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quelles sont les mentions l\u00e9gales relatives \u00e0 une facture&nbsp;? <\/h2>\n\n\n\n<p>En France, le minist\u00e8re de l\u2019\u00c9conomie, des Finances et de la Souverainet\u00e9 industrielle et num\u00e9rique a \u00e9tabli la liste des obligations relatives \u00e0 l\u2019\u00e9mission d\u2019une facture, parmi lesquelles&nbsp;:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00eatre r\u00e9dig\u00e9e en&nbsp;<strong>langue fran\u00e7aise&nbsp;;<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>\u00eatre \u00e9tablie en&nbsp;<strong>deux exemplaires<\/strong>, dont l\u2019original est pour le client&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>comporter un certain nombre de mentions obligatoires telles que&nbsp;:&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table><tbody><tr><td>1. <strong>la date d\u2019\u00e9mission <\/strong>de la facture<\/td><\/tr><tr><td>2. <strong>un num\u00e9ro<\/strong> <strong>unique<\/strong> pour chaque facture (s\u00e9quence chronologique et continue)<\/td><\/tr><tr><td>3. <strong>la date de la vente<\/strong> ou de la prestation de service<\/td><\/tr><tr><td>4. <strong>l\u2019identit\u00e9 du vendeur<\/strong> ou du prestataire de services<\/td><\/tr><tr><td>5. <strong>l\u2019identit\u00e9 de l\u2019acheteur<\/strong> ou du client<\/td><\/tr><tr><td>6. le num\u00e9ro du <strong>bon de commande<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>7. le num\u00e9ro d\u2019identification \u00e0 la <strong>TVA<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>8. la d\u00e9signation et le d\u00e9compte des produits et services rendus<\/td><\/tr><tr><td>10. le prix catalogue<\/td><\/tr><tr><td>11. le taux de TVA l\u00e9galement applicable<\/td><\/tr><tr><td>12. l\u2019\u00e9ventuelle r\u00e9duction de prix<\/td><\/tr><tr><td>13. la somme totale \u00e0 payer hors taxe (<strong>HT<\/strong>) et toutes taxes comprises (<strong>TTC<\/strong>)<\/td><\/tr><tr><td>14. l\u2019adresse de facturation<\/td><\/tr><tr><td>15. l\u2019existence et la dur\u00e9e de la garantie l\u00e9gale de conformit\u00e9 de deux ans pour certains biens<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>comporter obligatoirement les informations sur le paiement&nbsp;: <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table><tbody><tr><td>1. les <a href=\"https:\/\/www.economie.gouv.fr\/entreprises\/entreprises-delais-paiement\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">d\u00e9lais de paiement<\/a><\/td><\/tr><tr><td>2. les <strong>conditions d\u2019escompte<\/strong> en cas de paiement anticip\u00e9<\/td><\/tr><tr><td>3. les <strong>taux de p\u00e9nalit\u00e9s&nbsp;<\/strong>en cas de non-paiement ou de retard de paiement (40&nbsp;\u20ac)<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>La liste est enti\u00e8rement d\u00e9taill\u00e9e en ligne sur le <a href=\"https:\/\/www.economie.gouv.fr\/entreprises\/factures-mentions-obligatoires\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">site du minist\u00e8re<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Par ailleurs, l\u2019<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/jorf\/id\/JORFTEXT000044044176\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ordonnance n\u00b0&nbsp;2021-1190 du 15&nbsp;septembre&nbsp;2021<\/a> g\u00e9n\u00e9ralise la <strong>facturation \u00e9lectronique<\/strong> dans les \u00e9changes entre entreprises assujetties \u00e0 la TVA. Le d\u00e9ploiement sera progressif entre&nbsp;<strong>2024 et 2026<\/strong> dans le but de permettre aux entreprises de s\u2019approprier ces nouvelles obligations dans les meilleures conditions&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u00e0 compter du 1<\/strong><strong><sup>er<\/sup><\/strong><strong>&nbsp;juillet&nbsp;2024<\/strong>&nbsp;pour les grandes entreprises&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00e0 compter du 1<\/strong><strong><sup>er<\/sup><\/strong><strong>&nbsp;janvier&nbsp;2025<\/strong>&nbsp;pour les entreprises de taille interm\u00e9diaire&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00e0 compter du 1<\/strong><strong><sup>er<\/sup><\/strong><strong>&nbsp;janvier&nbsp;2026<\/strong>&nbsp;pour les petites et moyennes entreprises, auto et micro-entreprises.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En revanche, dans le cadre des march\u00e9s publics, <strong>la facturation \u00e9lectronique<\/strong> est obligatoire pour les entreprises depuis le 1<sup>er<\/sup>\u00a0janvier\u00a02020.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p><em><strong>Note :<\/strong> La date butoir du 1er juillet 2024 pour que les entreprises \u00e9mettent et re\u00e7oivent des factures \u00e9lectroniques est repouss\u00e9e. Une nouvelle date sera d\u00e9termin\u00e9e dans la loi de finances 2024.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>En effet, selon <a href=\"https:\/\/www.emasphere.com\/fr\/ressources\/blog\/les-priorites-2019-du-directeur-financier\">une \u00e9tude PwC<\/a> r\u00e9alis\u00e9e en partenariat avec la DFCG (Association nationale des directeurs financiers et de contr\u00f4le de gestion) relative aux priorit\u00e9s&nbsp;2019 des Directions financi\u00e8res, la d\u00e9mat\u00e9rialisation des cycles clients et fournisseurs, entam\u00e9e depuis quelques ann\u00e9es, reste une priorit\u00e9 pour 60&nbsp;% des Directions financi\u00e8res.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><a href=\"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/comptabilite\/dematerialisation-des-factures-pdp-chorus-pro-et-e-facturation\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Pour en savoir plus, consultez notre article<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Quant aux d\u00e9lais de conservation, les factures doivent \u00eatre conserv\u00e9es dans votre comptabilit\u00e9 sous format papier ou \u00e9lectronique pendant <strong>dix ans<\/strong> en leur qualit\u00e9 de <strong>pi\u00e8ces comptables<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pourquoi utiliser un logiciel de facturation&nbsp;?<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour une <strong>centralisation des donn\u00e9es<\/strong> et une garantie quant \u00e0 l\u2019<strong>unicit\u00e9<\/strong> de chaque information, l\u2019utilisation d\u2019un logiciel de facturation est aujourd\u2019hui indispensable et largement conseill\u00e9e pour la gestion d\u2019entreprise.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Utiliser un tableur Excel peut engendrer <strong>une perte de temps consid\u00e9rable<\/strong> en plus d\u2019une <strong>prise de risque<\/strong> non n\u00e9gligeable. En effet, vous devrez dans ce cas&nbsp;:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>assurer la cr\u00e9ation de vos devis et factures clients et fournisseurs,<\/li>\n\n\n\n<li>vous assurer que toutes les mentions l\u00e9gales sont bien mentionn\u00e9es et suivre leurs \u00e9ventuelles mises \u00e0 jour,<\/li>\n\n\n\n<li>g\u00e9rer manuellement le paiement de vos factures ainsi que les \u00e9ventuels retards et impay\u00e9s y aff\u00e9rents,<\/li>\n\n\n\n<li>int\u00e9grer manuellement les dates de facturation et vous assurer de l\u2019unicit\u00e9 de chaque facture et du respect du s\u00e9quencement chronologique et continu\u2026<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Un logiciel de <strong>gestion commerciale<\/strong> permet aux entreprises de respecter toutes les <strong>obligations l\u00e9gales<\/strong> et de s\u00e9curiser leurs transactions. Cet outil, enfin, permet une <strong>communication<\/strong> en ligne en toute <strong>transparence<\/strong> et <strong>aisance<\/strong> avec votre expert-comptable.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Mais concr\u00e8tement, quelles sont les fonctionnalit\u00e9s des solutions de gestion de factures&nbsp;?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>La collecte automatique des factures<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Un <a href=\"https:\/\/ipaidthat.io\/fr\/?utm_medium=blog&amp;utm_source=articles&amp;utm_campaign=mag\"><strong>outil de gestion<\/strong><\/a> de la facturation r\u00e9cup\u00e8re vos factures <strong>automatiquement<\/strong> \u00e0 partir de vos emails et de vos espaces clients (Amazon, OVH, Orange\u2026).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019une des autres fonctionnalit\u00e9s principales est la <strong>d\u00e9tection automatique<\/strong>&nbsp;: gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019OCR (<em>Optical Character Recognition<\/em>), les informations importantes relatives \u00e0 vos factures (montant, TVA\u2026) sont d\u00e9tect\u00e9es et ensuite saisies dans la solution de gestion comptable. Ceci est ind\u00e9niablement un gain un temps pr\u00e9cieux vous permettant de maintenir le cap face \u00e0 une <strong>situation \u00e9conomique<\/strong> de plus en plus instable et de vous concentrer sur vos actions commerciales ou sur vos contraintes li\u00e9es \u00e0 l\u2019exploitation.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>La gestion des devis et factures<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Les <strong>\u00e9diteurs de factures<\/strong> en ligne vous permettent de concevoir et d\u2019envoyer les <strong>devis<\/strong> \u00e0 vos prospects et les <strong>factures<\/strong> \u00e0 vos clients en toute simplicit\u00e9.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 une base de donn\u00e9es clients et produits que vous aurez pr\u00e9enregistr\u00e9e dans le logiciel de gestion de facturation, l\u2019\u00e9dition de vos documents est <strong>intuitive<\/strong> et <strong>rapide<\/strong>&nbsp;; vous avez \u00e9galement la possibilit\u00e9 de les personnaliser \u00e0 votre image (couleur, logo, format\u2026) en quelques clics.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019envoi de vos factures est ensuite effectu\u00e9 en temps et en heure gr\u00e2ce \u00e0 un outil de <strong>programmation int\u00e9gr\u00e9<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Enfin, l\u2019int\u00e9gration de vos factures \u00e0 votre outil <strong>CRM<\/strong> est disponible gr\u00e2ce \u00e0 une compatibilit\u00e9 avec la plupart des CRM existants (Zoho invoice, Prestashop, Sellsy\u2026).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Le suivi de votre activit\u00e9 commerciale<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c9l\u00e9ment essentiel de votre entreprise, le chiffre d\u2019affaires est la somme des totaux hors taxes de toutes les factures \u00e9tablies par votre comptable. Les outils de facturation peuvent vous permettre la cr\u00e9ation de tableaux de bord simplifi\u00e9s et le suivi de l\u2019\u00e9volution de votre activit\u00e9 de fa\u00e7on p\u00e9riodique&nbsp;: mensuelle, trimestrielle ou annuelle en fonction de vos besoins.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Les informations collect\u00e9es sont par exemple le chiffre d\u2019affaires factur\u00e9, le chiffre d\u2019affaires encaiss\u00e9, les d\u00e9lais de paiement moyens\u2026, et participent \u00e0 donner une image globale de l\u2019activit\u00e9.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Le r\u00e8glement et le paiement de vos factures<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 un <strong>suivi en temps <\/strong>r\u00e9el, l\u2019outil de facturation vous permet d\u2019identifier l\u2019ensemble des factures \u00e0 votre charge et de les <a href=\"https:\/\/ipaidthat.io\/fr\/paiement?utm_medium=blog&amp;utm_source=articles&amp;utm_campaign=mag&amp;utm_term=feature-paiement\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">payer en toute simplicit\u00e9<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-video\"><video autoplay loop muted src=\"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Paiement_video_v4.mp4\" playsinline><\/video><\/figure>\n\n\n\n<p>En amont, vous allez renseigner <strong>les modes de r\u00e8glement<\/strong> de votre document de facturation. Le logiciel peut vous proposer les modes de r\u00e8glement suivants&nbsp;:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>virement bancaire,<\/li>\n\n\n\n<li>carte bancaire,<\/li>\n\n\n\n<li>esp\u00e8ces,<\/li>\n\n\n\n<li>LCR&nbsp;: lettre de change relev\u00e9,<\/li>\n\n\n\n<li>pr\u00e9l\u00e8vement,<\/li>\n\n\n\n<li>PayPal,<\/li>\n\n\n\n<li>ch\u00e8que\u2026<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Pour chacun de vos clients, vous avez la possibilit\u00e9 d\u2019attribuer un mode de r\u00e8glement par d\u00e9faut qui sera automatiquement s\u00e9lectionn\u00e9 lors de la cr\u00e9ation du document de facturation. L\u2019outil vous donne la possibilit\u00e9 de modifier ce mode de r\u00e8glement lors d\u2019un besoin sp\u00e9cifique \u00e9mis par votre relation.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c0 l\u2019\u00e9ch\u00e9ance de la facture, vous \u00eates alert\u00e9 de l\u2019arriv\u00e9e imminente de la date de r\u00e8glement et vous pouvez alors effectuer le paiement.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Pour une vue d\u2019ensemble de votre activit\u00e9, vous avez ensuite la possibilit\u00e9 de suivre le statut de chacune de vos transactions en un clin d\u2019\u0153il&nbsp;: en cours, \u00e9chou\u00e9, effectu\u00e9\u2026 et de consulter l\u2019historique de tous les virements effectu\u00e9s par votre entreprise.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Chez iPaidThat, la s\u00e9curit\u00e9 est notre priorit\u00e9&nbsp;; en effet, notre infrastructure de paiement est accr\u00e9dit\u00e9e par l\u2019ACPR \u2013&nbsp;l\u2019Autorit\u00e9 de Contr\u00f4le Prudentiel et de R\u00e9solution&nbsp;\u2013, via la Banque de France. Cet organisme assure \u00e0 l\u2019ensemble du secteur financier le contr\u00f4le du respect des dispositifs de lutte contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme ainsi que la protection de la client\u00e8le.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Le suivi de votre facturation<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>L\u2019une des \u00e9tapes les plus d\u00e9licates dans votre gestion des factures est le suivi de la facturation. En effet, ayant un impact direct sur votre tr\u00e9sorerie, une facture pay\u00e9e en retard n\u2019est appr\u00e9ci\u00e9e ni par votre banquier ni par vous, g\u00e9rant de votre TPE\/PME. Raison pour laquelle un logiciel de facturation permet un suivi de vos factures et va les <strong>r\u00e9pertorier<\/strong> en fonction&nbsp;:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>du type de facture&nbsp;: facture d\u2019achat ou de vente,<\/li>\n\n\n\n<li>du statut&nbsp;: valid\u00e9, \u00e0 traiter, \u00e0 associer, \u00e9chou\u00e9, \u2026<\/li>\n\n\n\n<li>du montant,<\/li>\n\n\n\n<li>de la date d\u2019\u00e9mission,<\/li>\n\n\n\n<li>de la date d\u2019\u00e9ch\u00e9ance,<\/li>\n\n\n\n<li>des clients et des fournisseurs\u2026&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ce suivi vous permet de r\u00e9pondre \u00e0 toutes les requ\u00eates \u00e9ventuelles au sein de votre \u00e9quipe (comptable, tr\u00e9sorier, commercial\u2026), et \u00e0 celles \u00e9mises par vos prestataires (banquier, expert-comptable, contr\u00f4leur\u2026).<\/p>\n\n\n\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 la date d\u2019\u00e9ch\u00e9ance, vous pouvez \u00e9galement effectuer des<strong> relances<\/strong> en cas de retard de paiement. Pour cela, en fonction du <strong>nombre de jours de retard<\/strong>&nbsp;que vous aurez pr\u00e9alablement param\u00e9tr\u00e9 dans le logiciel de gestion, des <strong>relances \u00e9crites<\/strong> peuvent \u00eatre automatiquement transmises au client.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Les relances \u00e9crites sont&nbsp;:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u2219&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Une <strong>premi\u00e8re lettre de relance<\/strong>&nbsp;: elle constitue la premi\u00e8re \u00e9tape du recouvrement \u00e0 l\u2019amiable de votre cr\u00e9ance. Vous rappelez ainsi \u00e0 votre client que le d\u00e9lai de paiement de votre facture est d\u00e9pass\u00e9 et qu\u2019il doit donc proc\u00e9der au r\u00e8glement de sa dette. Dans le cas o\u00f9 un recouvrement judiciaire serait n\u00e9cessaire, cette premi\u00e8re lettre de relance vous permettra de d\u00e9montrer votre bonne foi au tribunal. Id\u00e9alement, elle doit comporter les \u00e9l\u00e9ments suivants&nbsp;: l\u2019identit\u00e9 du cr\u00e9ancier, l\u2019adresse du d\u00e9biteur, le num\u00e9ro et la date de la facture impay\u00e9e, son montant (y compris \u00e9ventuellement les p\u00e9nalit\u00e9s de retard et l\u2019indemnit\u00e9 forfaitaire de recouvrement), la date d\u2019\u00e9ch\u00e9ance de la facture concern\u00e9e. Elle doit clairement expliciter la demande de paiement dans les plus brefs d\u00e9lais.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2219&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Si votre client ne proc\u00e8de toujours pas au paiement de la cr\u00e9ance, <strong>une deuxi\u00e8me lettre de relance<\/strong> peut lui \u00eatre envoy\u00e9e. Il est \u00e0 noter que ces relances peuvent tout \u00e0 fait \u00eatre appuy\u00e9es par des appels t\u00e9l\u00e9phoniques ou des messages \u00e9lectroniques pour l\u2019acc\u00e9l\u00e9ration du paiement.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u2219&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Enfin, si la facture n\u2019est toujours pas r\u00e9gl\u00e9e, une lettre <strong>mise en demeure<\/strong>, qui n\u00e9cessite un certain formalisme,<strong> <\/strong>peut \u00eatre envisag\u00e9e.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Les logiciels de gestion de la facturation permettent en g\u00e9n\u00e9ral de <strong>pr\u00e9enregistrer<\/strong> les <strong>lettres de relance<\/strong> (premi\u00e8re, deuxi\u00e8me ou \u00e9ni\u00e8me en fonction de votre processus interne), ainsi que la <strong>mise en demeure<\/strong> dans votre base de donn\u00e9es et de les envoyer automatiquement en fonction du nombre de jours de retard. Nous pr\u00e9conisons en revanche que la <strong>lettre de mise en demeure<\/strong> soit envoy\u00e9e manuellement, car elle rev\u00eat un caract\u00e8re judiciaire.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong>Si vous souhaitez davantage d\u2019informations \u00e0 ce sujet, nous vous invitons \u00e0 consulter notre article ayant trait \u00e0 la<\/strong><a href=\"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/entrepreneur\/9-bonnes-pratiques-pour-relancer-ses-clients\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong> relance des impay\u00e9s<\/strong><\/a><strong>.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gestion de factures est l\u2019un des piliers essentiels de l\u2019activit\u00e9 d\u2019une entreprise, aussi bien pour les auto-entrepreneurs que pour les PME.&nbsp; G\u00e9rer son entreprise n\u2019est pas une op\u00e9ration simple et n\u00e9cessite un savant m\u00e9lange d\u2019humain et d\u2019automatisme. 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