En effet, une fois avoir identifi\u00e9 les modes de collecte, il faut rassembler les documents afin de pouvoir les traiter ; c\u2019est-\u00e0-dire les enregistrer<\/strong> dans vos comptes. La saisie des \u00e9critures comptables s\u2019effectue dans l\u2019ordre chronologique des \u00e9v\u00e9nements et les m\u00e9thodes de classement suivent g\u00e9n\u00e9ralement cette m\u00eame logique.<\/p>\n\n\n\n Lors de l\u2019enregistrement, vous associez votre \u00e9criture et votre justificatif \u00e0 l\u2019aide d\u2019un syst\u00e8me de num\u00e9rotation<\/strong> propre \u00e0 chaque entreprise. Vous r\u00e9f\u00e9rencez ainsi votre pi\u00e8ce en fonction de sa date, de sa nature (achat, vente, banque, etc.) et de son moyen de paiement (ch\u00e8que, esp\u00e8ces, virement\u2026). Vous y apposez un code sp\u00e9cifique et unique compos\u00e9 de lettres et de chiffres.<\/p>\n\n\n\n Puis, vous la classifiez selon une m\u00e9thode pr\u00e9\u00e9tablie et inscrite dans les proc\u00e9dures de votre entreprise. Le but de ce syst\u00e8me est de faciliter la recherche du justificatif en cas de demande de pr\u00e9cision de la part de votre expert-comptable ou de contr\u00f4le par l\u2019administration fiscale.<\/p>\n\n\n\n Les objectifs de cette d\u00e9marche sont la conservation<\/strong> et l\u2019archivage<\/strong> r\u00e9ussis de votre comptabilit\u00e9. Pr\u00e9server ses justificatifs dans de bonnes conditions est une obligation l\u00e9gale. Le classement des pi\u00e8ces comptables permet de se conformer \u00e0 la r\u00e9glementation en vigueur.<\/p>\n\n\n\n La gestion administrative<\/strong> repr\u00e9sente un enjeu majeur pour les entrepreneurs. Une organisation efficace \u00e9vite certains risques financiers susceptibles de mettre en difficult\u00e9 l’entreprise. <\/p>\n\n\n\n Prenons l\u2019exemple des d\u00e9lais de paiement. Si vous ne payez pas vos factures fournisseurs dans les temps ou que vous ne faites pas respecter vos \u00e9ch\u00e9ances de r\u00e8glement \u00e0 vos clients, alors votre tr\u00e9sorerie peut rapidement devenir d\u00e9s\u00e9quilibr\u00e9e. Vous cr\u00e9ez ainsi une potentielle d\u00e9faillance de votre activit\u00e9. \u00c0 l\u2019inverse, un classement minutieux et un calendrier de paiement pr\u00e9cis vous assurent stabilit\u00e9<\/strong> et productivit\u00e9<\/strong>. Pour cela, il faut aussi que cette organisation minutieuse soit ex\u00e9cutable. Si vous \u00eates souvent pris par le temps, la solution d’un logiciel de pr\u00e9-comptabilit\u00e9 qui se charge de votre collecte, classement et archivage comptable peut \u00eatre int\u00e9ressante. <\/p>\n\n\n\n Le classement des pi\u00e8ces comptables offre une solution pour g\u00e9rer<\/strong> cet afflux de documents que vous recevez quotidiennement. Courriers, e-mails, espaces clients\u2026 plus votre entreprise a une taille importante et plus le volume de justificatifs \u00e0 traiter augmente.<\/p>\n\n\n\n Adopter un syst\u00e8me rigoureux d\u00e8s le d\u00e9but de votre exploitation vous permet de gagner du temps<\/strong> par la suite, \u00e0 chaque \u00e9tape. Vous pouvez alors consacrer pleinement votre \u00e9nergie \u00e0 votre activit\u00e9 et faire progresser votre chiffre d\u2019affaires.<\/p>\n\n\n\n Sans une prise en charge des documents d\u00e8s leur r\u00e9ception, ils s\u2019accumulent. Vous risquez d\u2019en oublier certains, de les perdre ou d\u2019effectuer des erreurs<\/strong>, notamment lors de la saisie des \u00e9critures comptables.<\/p>\n\n\n\n Enfin, une bonne m\u00e9thode de classement des pi\u00e8ces comptables doit simplifier<\/strong> et acc\u00e9l\u00e9rer la recherche<\/strong> lorsque votre comptable ou votre contr\u00f4leur fiscal vous demandent des explications. Au format papier ou num\u00e9rique, vous devez \u00eatre en mesure de transmettre vos donn\u00e9es dans les d\u00e9lais impartis pour \u00e9viter d\u2019\u00e9ventuelles p\u00e9nalit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n L\u2019article <\/a>L123-22 du Code de commerce<\/a> \u00e9nonce l\u2019obligation suivante : \u00ab\u2009les documents comptables et les pi\u00e8ces justificatives sont conserv\u00e9s pendant 10 ans\u2009\u00bb, d\u00e8s la cl\u00f4ture de l\u2019exercice en cours. <\/p>\n\n\n\n En r\u00e9sum\u00e9, vous devez garder tous les documents qui justifient les \u00e9critures enregistr\u00e9es en comptabilit\u00e9 : les bons de commande, les factures, les relev\u00e9s bancaires, les d\u00e9clarations fiscales, etc.<\/p>\n\n\n\nPourquoi classer ses documents comptables\u2009? Les enjeux pour l\u2019entreprise<\/h2>\n\n\n\n
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<\/a><\/figure>\n\n\n\nL’utilit\u00e9 d\u2019un classement m\u00e9thodique pour l\u2019entrepreneur<\/h3>\n\n\n\n
Obligation l\u00e9gale de conservation<\/h3>\n\n\n\n