{"id":11861,"date":"2022-09-08T11:47:26","date_gmt":"2022-09-08T09:47:26","guid":{"rendered":"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/?p=11861"},"modified":"2022-09-08T11:47:26","modified_gmt":"2022-09-08T09:47:26","slug":"logiciel-de-compta-les-fonctionnalites-a-connaitre","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/app.ipaidthat.io\/mag\/featured\/logiciel-de-compta-les-fonctionnalites-a-connaitre\/","title":{"rendered":"Logiciel de compta\u00a0: les fonctionnalit\u00e9s \u00e0 conna\u00eetre"},"content":{"rendered":"\n

Tenir sa comptabilit\u00e9 exige de s\u2019approprier les r\u00e8gles impos\u00e9es \u00e0 chaque entreprise et d\u2019utiliser un outil professionnel qui respecte les normes comptables. Parfois, c’est aussi choisir un logiciel de compta<\/strong> qui apporte plus de fonctionnalit\u00e9s que la simple saisie des \u00e9critures. Afin de mettre en place un logiciel de gestion comptable<\/a>, prenez le temps de d\u00e9couvrir dans cet article ce que font ce type d\u2019applications informatiques et si elles correspondent bien \u00e0 vos besoins. <\/p>\n\n\n\n

Quel logiciel de gestion comptable choisir pour quelle entreprise\u2009?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Il existe des \u00e9tudes r\u00e9guli\u00e8res sur les meilleurs logiciels de comptabilit\u00e9 du march\u00e9. Toutefois, avant de consulter les plus connus, veillez \u00e0 bien analyser les diff\u00e9rents besoins de votre entreprise. Ceux-ci doivent d’abord et avant tout diriger votre choix d\u2019outil comptable<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Comprendre les obligations selon le statut juridique et fiscal<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Il est important de choisir un logiciel de compta qui r\u00e9pond aux normes tant en mati\u00e8re de comptabilit\u00e9 que de fiscalit\u00e9. Or, selon la taille de l’entreprise, votre statut juridique ou fiscal, les obligations diff\u00e8rent. Que vous soyez micro-entrepreneur, en SARL ou EURL, en SAS ou SASU, commer\u00e7ant, artisan ou profession lib\u00e9rale, r\u00e9f\u00e9rez-vous aux textes<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

D\u00e9finir les objectifs selon le type d\u2019utilisation comptable et le contexte<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Vous recourez \u00e0 un expert-comptable<\/a> pour \u00e9tablir les comptes annuels, voire les d\u00e9clarations de TVA mensuelles\u2009? Faites de m\u00eame pour le choix de votre logiciel de facturation et de comptabilit\u00e9. Il saura vous conseiller et veillera sur votre compatibilit\u00e9 avec ses propres outils<\/strong>. Il vous reste encore \u00e0 faire : \u00e9tudiez l\u2019environnement informatique global du logiciel envisag\u00e9. Votre logiciel de facturation actuel doit pouvoir \u00e9changer avec celui en charge de la comptabilit\u00e9. Cela vous \u00e9vitera la saisie longue et r\u00e9p\u00e9titive des factures. L’une des autres possibilit\u00e9s consiste \u00e0 opter pour un outil pr\u00e9sentant ses deux fonctionnalit\u00e9s : facturation et comptabilit\u00e9. Ce sera ainsi un gain de temps remarquable dans votre gestion.<\/p>\n\n\n\n

Les pi\u00e8ges \u00e0 \u00e9viter pour avoir un bon logiciel de comptabilit\u00e9<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Si vous recherchez de l\u2019information sur le Web, ne vous fiez pas aux articles qui vantent la tenue de la comptabilit\u00e9 sur Excel ou avec un logiciel gratuit. Tenir les comptes d\u2019une entreprise ne se compare pas avec le suivi de la tr\u00e9sorerie que vous auriez pu r\u00e9aliser si vous \u00e9tiez un particulier. <\/p>\n\n\n\n

Pourquoi \u00e9carter un logiciel de comptabilit\u00e9 gratuit\u2009?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

La comptabilit\u00e9 comme la fiscalit\u00e9 suivent des r\u00e8gles qui \u00e9voluent r\u00e9guli\u00e8rement. En utilisant un logiciel agr\u00e9\u00e9 par l\u2019administration fiscale<\/a>, vous b\u00e9n\u00e9ficiez de mises \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8res par l\u2019\u00e9diteur. Il vous garantit une tenue comptable en bonne et due forme<\/strong>, ce qui n\u2019est pas le cas d\u2019un logiciel de comptabilit\u00e9 gratuit. <\/p>\n\n\n\n

Faire de la comptabilit\u00e9 sur Excel : une fausse bonne id\u00e9e<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Le logiciel Excel reste un tableur. Organiser ainsi sa comptabilit\u00e9 pr\u00e9sente le risque de ne pas respecter les normes l\u00e9gales<\/strong>. En cas de contr\u00f4le fiscal, vous risquez un rejet de votre comptabilit\u00e9. La gestion comptable avec un logiciel professionnel comporte de nombreux contr\u00f4les int\u00e9gr\u00e9s qui vous \u00e9vitent d\u2019effectuer ces erreurs.<\/p>\n\n\n\n

Les fonctionnalit\u00e9s utiles pour un logiciel de comptabilit\u00e9<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Voici les principales fonctions<\/strong> que vous devez \u00e9tudier lors de la recherche d\u2019un logiciel compta, en fonction de vos besoins pr\u00e9alablement identifi\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Pilotage des comptes auxiliaires : lettrage, balances \u00e2g\u00e9es, relances<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Les logiciels de comptabilit\u00e9 doivent permettre la gestion des comptes clients<\/strong> avec des fonctionnalit\u00e9s classiques comme le lettrage manuel ou automatique selon des crit\u00e8res \u00e0 d\u00e9terminer. Ils proposent des \u00e9ditions des \u00e9critures non lettr\u00e9es ainsi que des balances \u00e2g\u00e9es afin de suivre l\u2019anciennet\u00e9 des cr\u00e9ances. Parfois, ils comportent des \u00e9tats pr\u00e9-param\u00e9tr\u00e9s pour r\u00e9aliser les relances clients. Il en va de m\u00eame pour les comptes fournisseurs.<\/p>\n\n\n\n

Int\u00e9gration des donn\u00e9es de banque<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Souvent, le logiciel de compta propose d\u00e9sormais la r\u00e9cup\u00e9ration automatique des \u00e9critures de banque<\/strong> avec une int\u00e9gration directe dans la comptabilit\u00e9. Pour la TPE comme la PME, c\u2019est un gain de temps appr\u00e9ciable, ainsi qu\u2019une solution pratique pour le suivi de la tr\u00e9sorerie ou le rapprochement bancaire.<\/p>\n\n\n\n

Tableau de bord int\u00e9gr\u00e9 au logiciel de compta<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Regardez aussi si le logiciel de comptabilit\u00e9 propose des indicateurs et un reporting int\u00e9gr\u00e9s<\/strong>. Ce type de solution \u00e9vite de devoir construire le tableau de bord sur tableur et de ressaisir les donn\u00e9es issues de la comptabilit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

D\u00e9claration de TVA<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Les fonctionnalit\u00e9s relatives \u00e0 la TVA sont importantes pour le choix d\u2019un logiciel de gestion comptable<\/a>. Selon les cas rencontr\u00e9s par votre entreprise, le d\u00e9tail du param\u00e9trage<\/strong> est \u00e0 examiner :<\/p>\n\n\n\n