{"id":11046,"date":"2022-07-12T10:07:32","date_gmt":"2022-07-12T08:07:32","guid":{"rendered":"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/?p=11046"},"modified":"2022-07-12T10:07:32","modified_gmt":"2022-07-12T08:07:32","slug":"gestion-administrative-a-la-poursuite-du-temps-perdu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/app.ipaidthat.io\/mag\/entrepreneur\/gestion-administrative-a-la-poursuite-du-temps-perdu\/","title":{"rendered":"Gestion administrative : \u00e0 la poursuite du temps perdu !"},"content":{"rendered":"\n<p>En entreprise, la gestion administrative n\u00e9cessite d\u2019y accord\u00e9 une grande partie du temps. C\u2019est l\u2019affirmation malheureusement in\u00e9vitable que subissent les entreprises n&rsquo;ayant, aujourd\u2019hui, pas d\u2019outils digitaux pour automatiser cela. D\u2019ailleurs, en 2017, une \u00e9tude sign\u00e9e Sage, ne nommait pas moins de 7,7% du temps des PME fran\u00e7aises, consacr\u00e9 aux t\u00e2ches administratives. Une perte de temps et de gains productifs estim\u00e9e \u00e0 43,9 milliards d\u2019euros. Une sacr\u00e9e somme, si ce n\u2019est l\u2019\u00e9quivalent de nombreuses ann\u00e9es de recettes d\u2019entreprises, \u00e9vapor\u00e9e dans la paperasse ! <a href=\"https:\/\/ipaidthat.io\/fr\/?utm_source=mag&amp;utm_campaign=texte&amp;utm_content=texte\">iPaidThat<\/a> vous aide \u00e0 <strong>optimiser<\/strong> votre<strong> temps administratif <\/strong>d\u00e8s maintenant.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pourquoi cela para\u00eet si compliqu\u00e9 ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Paperasserie, justificatifs, \u00e9ch\u00e9ances, relances\u2026 Chez certains, la <a href=\"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/featured\/serie-et-si-vous-souffriez-de-phobie-administrative-dans-votre-gestion-comptable\/\">phobie administrative<\/a> est vite arriv\u00e9e !&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Toutes les complications d\u2019ex\u00e9cution rencontr\u00e9es, notamment par un nouveau dirigeant d\u2019entreprise qui prend davantage de temps dans l\u2019accomplissement de ses t\u00e2ches (maintient d\u2019une <strong>comptabilit\u00e9 et de finances stables<\/strong>) ; sont un v\u00e9ritable frein \u00e0 l\u2019<strong>avanc\u00e9e des entreprises<\/strong>. Ainsi, bon nombre d\u2019entrepreneurs n\u2019en peuvent plus ! Si une solution plus simple et changeante s\u2019offrait \u00e0 eux ?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><em>\u201c (&#8230;) Pour les t\u00e2ches li\u00e9es \u00e0 la comptabilit\u00e9 en particulier et les t\u00e2ches administratives en g\u00e9n\u00e9ral, d\u00e9velopper une politique de d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents et l\u2019usage de solutions logicielles peut entra\u00eener une r\u00e9duction des co\u00fbts. Pourtant (&#8230;) les PME ne sont pas actuellement adeptes de la d\u00e9mat\u00e9rialisation des t\u00e2ches administratives, ce qui se refl\u00e8te dans les faits (&#8230;). Enfin, (&#8230;) il faudrait pour cela que les mesures politiques soient tr\u00e8s soigneusement cibl\u00e9es. \u201d &#8211; Cabinet Plum &#8211; 2017<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>L\u2019apparition de l\u2019obligation : d\u00e9mat\u00e9rialiser \u00e0 tout prix !<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>En 2020, L\u2019\u00c9tat d\u00e9cida de s\u2019attaquer \u00e0 ce probl\u00e8me. Peut-\u00eatre l\u2019occasion pour les entreprises d\u2019y voir l\u00e0 une opportunit\u00e9 \u00e0 saisir, plut\u00f4t qu\u2019un recours forc\u00e9.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Effectivement, d\u00e8s 2024, \u00e0 travers la<strong> loi de Finances<\/strong>, la facturation \u00e9lectronique deviendra une obligation pour certaines entreprises. Avec une p\u00e9riode transitoire prenant fin en 2026 pour l\u2019ensemble des entreprises quel que soit leur type ; la nouvelle r\u00e9glementation, en faveur du <a href=\"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/featured\/digitalisation-des-factures-reglementations-chorus-pro-ce-qui-vous-attend-dici-2024\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">digital<\/a>, rend le format de <strong>facturation papier<\/strong> obsol\u00e8te. Celui-ci, consid\u00e9r\u00e9 comme polluant et sujet au surco\u00fbt, a donc \u00e9t\u00e9 d\u00e9p\u00each\u00e9 de c\u00e9der sa place.<\/p>\n\n\n\n<p>Deux causes principales font \u00e9tat de cette transition influenc\u00e9e : la <a href=\"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/fiscalite\/loi-anti-fraude-tva\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>lutte contre la <\/strong><\/a><strong><a href=\"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/fiscalite\/loi-anti-fraude-tva\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">fraude<\/a> <\/strong>et la facilitation des proc\u00e9dures.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00c0 la recherche de pr\u00e9cieuses minutes<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Le temps pass\u00e9 sur les<strong> t\u00e2ches administratives<\/strong> (~140h en France ou encore ~200h en Espagne) est globalement r\u00e9parti entre trois grands p\u00f4les que sont : la comptabilit\u00e9, la facturation et le traitement des <a href=\"https:\/\/fr.wikipedia.org\/wiki\/Facture_(comptabilit%C3%A9)#:~:text=La%20facture%20repr%C3%A9sente%20le%20document,y%20a%20acquisition%20ou%20cession.\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">factures<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Un temps pour y penser, un autre pour le faire<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Afin de bien g\u00e9rer leur <strong>administration d\u2019entreprise<\/strong>, les dirigeants doivent combiner deux actions primordiales.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>D\u2019abord, il faut penser \u00e0 la t\u00e2che (\u00e9viter l\u2019oubli, se concentrer pour \u00e9viter les erreurs, etc.).<\/li>\n\n\n\n<li>Ensuite, il faut ex\u00e9cuter la t\u00e2che (trouver les bons documents aux bons endroits, bien les classer, penser au stockage des documents par rapport \u00e0 la r\u00e9glementation, respecter les dates limites d\u2019envoi ou de r\u00e9ception, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dans ces processus, avant m\u00eame de venir \u00e0 bout de leur mission de cl\u00f4ture d\u2019une t\u00e2che administrative ; un constat subsiste : la recherche d\u2019information (email, sites, documents papier), le tri ou l\u2019analyse des documents demande une organisation et \u00e9norm\u00e9ment de temps.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ainsi, parfois, m\u00eame lorsque l\u2019entrepreneur est organis\u00e9, cela ne suffit pas \u00e0 tout faire d\u2019une traite. Durant l\u2019\u00e9tablissement d\u2019une t\u00e2che administrative, des documents peuvent manquer, car l\u2019entrepreneur oubliera d\u2019y penser ou de les traiter \u00e0 temps.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>R\u00e9sultat : une <strong>perte de temps <\/strong>et des navettes administratives incessantes entre l\u2019entreprise et l\u2019administration fiscale. Ces d\u00e9sagr\u00e9ments s\u2019accompagnent bien souvent de sanctions telles que l\u2019<strong>amende <\/strong>ou la paralysie partielle de l\u2019activit\u00e9, si ce n\u2019est total pour les situations les plus graves !<\/p>\n\n\n\n<p>Pour les entrepreneurs les plus <strong>press\u00e9s<\/strong> il existe \u00e9galement une plateforme,\u00a0<a href=\"https:\/\/www.theassistant.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">TheAssistant<\/a>\u00a0qui vous permet de d\u00e9l\u00e9guer au m\u00eame endroit l&rsquo;ensemble de vos <strong>t\u00e2ches<\/strong> : administratives, personnelles, RH&#8230; Les \u00e9quipes s&rsquo;occupent de trouver pour vous l&rsquo;assistant parfait pour effectuer la t\u00e2che. De votre c\u00f4t\u00e9 : un interlocuteur, une facture. Pratique, non ?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>3 consommateurs de temps<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Voici une liste des points \u00e9nergivores dans votre organisation.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Le manque de visibilit\u00e9 sur la t\u00e2che.<\/li>\n\n\n\n<li>L\u2019<strong>incapacit\u00e9<\/strong> \u00e0 obtenir les informations recherch\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n<li>La t\u00e2che requiert un investissement trop long malgr\u00e9 son importance l\u00e9g\u00e8re.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En plus de ceci, s\u2019ajoutent diff\u00e9rents motifs qui agissent comme des freins \u00e0 la digitalisation et retiennent les entrepreneurs.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>8 freins au digital, r\u00e9solus avec iPaidThat<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Ces raisons ont tendance \u00e0 repousser l\u2019envie des dirigeants de <strong>transitionner vers le digital<\/strong>. Voyons ensemble quels sont ces arguments et comment<strong> iPaidThat<\/strong> y r\u00e9pond.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. <strong>Des co\u00fbts sur\u00e9lev\u00e9s li\u00e9s \u00e0 l\u2019adaptation digitale&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Les entrepreneurs imaginent qu\u2019int\u00e9grer un support digital \u00e0 leur entreprise peut s\u2019av\u00e9rer chers et n\u2019est pas indispensable. Au contraire, la facturation digitale r\u00e9duit les co\u00fbts pour les entreprises par rapport \u00e0 une facturation papier.<\/p>\n\n\n\n<p>De plus, cela est indispensable \u00e0 la <strong>modernisation de l\u2019entreprise<\/strong> et de ces proc\u00e9d\u00e9s. En digitalisant, elle d\u00e9couvre de nouvelles opportunit\u00e9s et gagne du temps sur des t\u00e2ches \u00e0 plus forte valeur ajout\u00e9e, telles que la fid\u00e9lisation des clients, le d\u00e9veloppement de l\u2019offre, etc.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. <strong>Un syst\u00e8me complexe<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c0 la surprise g\u00e9n\u00e9rale, la <strong>digitalisation<\/strong> d\u2019une entreprise peut \u00eatre simple et rapide. Comme pour tous, il faut simplement avoir le bon logiciel. C\u2019est-\u00e0-dire celui qui saura vous accompagner dans votre transition, avec pourquoi pas, de petits avantages tels qu\u2019un service client r\u00e9actif, une FAQ disponible \u00e0 tout instant, ou encore un support qui ne vous l\u00e2che jamais !<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3.<strong> La prise de temps&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Le temps de la mise en place d\u2019un processus de digitalisation peut \u00eatre beaucoup <strong>plus rapide <\/strong>qu\u2019on le croit ! En effet, iPaidThat permet aujourd&rsquo;hui, gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019IA, de r\u00e9concilier vos logiciels d\u00e9j\u00e0 impl\u00e9ment\u00e9s avec son utilisation. Tout cela afin de s\u2019en servir, par exemple, comme source de collecte pour la r\u00e9cup\u00e9ration des factures.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. <strong>La crainte : de mauvaises exp\u00e9riences pass\u00e9es<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Il faut vous d\u00e9barrasser de vos mauvais souvenirs. Une r\u00e9elle <a href=\"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/comptabilite\/origines-historiques-comptabilite\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00e9volution<\/a> des processus comptables est en cours et vous devez en faire partie.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Au-del\u00e0 d\u2019une question d\u2019obligation (l\u2019arriv\u00e9e de la <a href=\"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/featured\/savez-vous-tout-de-la-facturation-electronique\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">facturation \u00e9lectronique<\/a> obligatoire d\u00e8s 2024), les avanc\u00e9es technologiques en mati\u00e8re comptable sont de plus en plus au point et r\u00e9pondent compl\u00e8tement aux besoins des entreprises. Pour cette raison, il n\u2019y a plus vraiment de crainte \u00e0 avoir dans le fait de choisir un outil digital pour g\u00e9rer sa comptabilit\u00e9 ou ses finances. Cela se fait de plus en plus et deviendra d\u2019ici peu, la norme !&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong>Ceux ayant op\u00e9r\u00e9 la bascule assez t\u00f4t, se rendent compte d\u2019un changement totalement b\u00e9n\u00e9fique et lib\u00e9rateur de temps.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong>Voici l\u2019un de ces t\u00e9moignages<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed aligncenter is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Kozy Paris simplifie sa gestion comptable avec iPaidThat !\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/yolWdw3X9Zw?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5.<strong> Travailler directement avec un cabinet comptable<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Notre logiciel int\u00e8gre une suite d\u2019outils de <strong>gestion comptable et financi\u00e8re<\/strong> qui n\u2019a pas vocation \u00e0 remplacer l\u2019expert-comptable ! iPaidThat travaille en <strong>collaboration <\/strong>avec ceux-ci afin de faciliter leur travail.<\/p>\n\n\n\n<p>En passant par notre plateforme, vous d\u00e9gagez du temps sur votre gestion afin de le consacrer ailleurs. Vous pouvez directement int\u00e9grer votre expert-comptable \u00e0 la boucle. Notre logiciel collaboratif vous permet d\u2019octroyer des divers acc\u00e8s sur votre espace en ligne, de partager vos documents, de commenter des fichiers, d\u2019exporter facilement. Tout se fait en temps r\u00e9el et en partenariat avec votre expert-comptable.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. <strong>Avis mitig\u00e9<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Vous n\u2019\u00e9tiez certainement pas convaincu auparavant, mais pr\u00e9f\u00e9rez-vous r\u00e9ellement rester sur un logiciel tableur et continuer \u00e0 perdre du temps tandis que l\u2019obligation arrive \u00e0 grand pas ?<\/p>\n\n\n\n<p>Notre <strong>solution logicielle <\/strong>ex\u00e9cute l\u2019ensemble de vos t\u00e2ches pour vous gr\u00e2ce \u00e0 une assistance comptable pouss\u00e9e et fiable.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong>iPaidThat, c\u2019est :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Plus de 10 000 entreprises, 1800 <a href=\"https:\/\/ipaidthat.io\/annuaire-comptable\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cabinets comptables<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Les documents g\u00e9n\u00e9r\u00e9s sont l\u00e9gaux et \u00e0 valeur probante<\/li>\n\n\n\n<li>Une <strong>suite d\u2019outils<\/strong> pour la pr\u00e9-comptabilit\u00e9, la tr\u00e9sorerie, l\u2019\u00e9dition des factures, les notes de frais, les paiements<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. <strong>Connaissances insuffisantes sur le digital<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Pas de panique ! Gr\u00e2ce \u00e0 un accompagnement personnalis\u00e9 (d\u00e9mo, FAQ, support client), vous serez facilement en mesure de prendre en main notre outil et de l\u2019utiliser \u00e0 votre convenance pour l\u2019ensemble de vos t\u00e2ches ; le tout, de mani\u00e8re automatis\u00e9e. Sur iPaidThat votre seul r\u00f4le est la <strong>v\u00e9rification<\/strong>. Nos robots se chargent du reste (r\u00e9cup\u00e9ration, saisie, classification, stockage et <strong>archivage l\u00e9gal<\/strong>, envoi client\u00e8le ou partage avec votre comptable).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>8. Le manque d\u2019informations<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Le digital n\u2019est pas quelque chose d\u2019inaccessible et de compliqu\u00e9. Pour cette raison, iPaidThat vous offre <a href=\"https:\/\/ipaidthat.io\/fr\/?utm_source=mag&amp;utm_campaign=texte&amp;utm_content=texte\"><strong>14 jours d\u2019essai gratuit<\/strong><\/a> pour tester l\u2019outil et ainsi d\u00e9couvrir toutes ces nouvelles options quant \u00e0 la gestion de votre affaire.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Multiples options (facturation, gestion pr\u00e9-comptable,<a href=\"https:\/\/ipaidthat.io\/fr\/notes-de-frais\/?utm_source=mag&amp;utm_campaign=menu&amp;utm_content=menu\"> note de frais<\/a>, <a href=\"https:\/\/ipaidthat.io\/fr\/tresorerie\/?utm_source=magTreso&amp;utm_campaign=banniere&amp;utm_content=banniere\">analyse de tr\u00e9sorerie<\/a>, \u2026)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Assistance compl\u00e8te<\/strong> (cr\u00e9ation et gestion des fiches clients et fournisseurs, automatisation des t\u00e2ches, relances, rapprochement bancaire, \u2026)<\/li>\n\n\n\n<li>Libert\u00e9 mobile (accessibilit\u00e9 \u00e0 distance)<\/li>\n\n\n\n<li>Facilitation (export et import de donn\u00e9es, visibilit\u00e9 en temps r\u00e9el gr\u00e2ce \u00e0 la connexion avec vos organismes financiers, fournisseurs ou <a href=\"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/featured\/comment-integrer-la-factur-x-dans-son-entreprise\/#PPF_ou_PDP\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gouvernementaux<\/a>)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong>Vous passez votre temps \u00e0 rechercher l\u2019information, \u00e0 la saisir et \u00e0 la dupliquer pour la partager ? <\/strong><strong>Tout cela ralentit consid\u00e9rablement la productivit\u00e9 de votre entreprise.<\/strong><strong> N\u2019attendez plus ! Automatisez votre gestion comptable et financi\u00e8re en passant par iPaidThat.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><a href=\"https:\/\/ipaidthat.io\/fr\/?utm_source=mag&amp;utm_campaign=texte&amp;utm_content=texte\"><strong>Le logiciel de gestion tout-en-un, indispensable, efficace et adapt\u00e9 \u00e0 votre activit\u00e9 !<\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En entreprise, la gestion administrative n\u00e9cessite d\u2019y accord\u00e9 une grande partie du temps. C\u2019est l\u2019affirmation malheureusement in\u00e9vitable que subissent les entreprises n&rsquo;ayant, aujourd\u2019hui, pas d\u2019outils digitaux pour automatiser cela. D\u2019ailleurs, en 2017, une \u00e9tude sign\u00e9e Sage, ne nommait pas moins de 7,7% du temps des PME fran\u00e7aises, consacr\u00e9 aux t\u00e2ches administratives. 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