{"id":10931,"date":"2022-07-08T10:46:27","date_gmt":"2022-07-08T08:46:27","guid":{"rendered":"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/?p=10931"},"modified":"2022-07-08T10:46:27","modified_gmt":"2022-07-08T08:46:27","slug":"gagner-du-temps-avec-lexternalisation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/app.ipaidthat.io\/mag\/entrepreneur\/gagner-du-temps-avec-lexternalisation\/","title":{"rendered":"Gagner du temps avec l\u2019externalisation"},"content":{"rendered":"\n

Dans une soci\u00e9t\u00e9 de plus en plus digitalis\u00e9e, et avec des besoins administratifs de plus en plus importants, la collecte automatique des factures est une proc\u00e9dure \u00e0 prendre en compte, que vous soyez ind\u00e9pendant ou dirigeant d\u2019une PME. Pourquoi pas via l’externalisation administrative ?<\/p>\n\n\n\n

Nous allons d\u2019ailleurs voir \u00e9merger prochainement la \u00ab Factur-X <\/a>\u00bb, mod\u00e8le de facture num\u00e9rique que l\u2019\u00c9tat pr\u00e9voit de rendre obligatoire d\u00e8s 2023.<\/p>\n\n\n\n

Probl\u00e8me\n<\/span><\/h2>\n\n\n\n

En tant qu\u2019ind\u00e9pendant, vous pouvez vous retrouver face \u00e0 une charge de travail importante avec l\u2019administratif, et cela :<\/p>\n\n\n\n

– prend du temps<\/p>\n\n\n\n

– demande des connaissances<\/p>\n\n\n\n

– demande des outils qu\u2019il faut ma\u00eetriser<\/p>\n\n\n\n

Pour un grand nombre de personnes, il s\u2019agit en plus d\u2019un travail per\u00e7u comme p\u00e9nible, qui est souvent remis \u00e0 plus tard<\/p>\n\n\n\n

Alors comment faire pour tous les artisans, commer\u00e7ants, professions lib\u00e9rales ??<\/p>\n\n\n\n

Tous ceux qui doivent g\u00e9rer eux-m\u00eames leurs t\u00e2ches administratives ?<\/p>\n\n\n\n

\"\"
Image modifi\u00e9e issue de : storyset.com<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Les ind\u00e9pendants et l\u2019administratif<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Les ind\u00e9pendants d\u00e9clarent travailler habituellement 46 heures en moyenne par semaine au titre de leur emploi principal, contre 36 heures pour les salari\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Cela permet de compenser ces charges de travail suppl\u00e9mentaires, et aussi le temps pass\u00e9 \u00e0 se renseigner et \u00e0 r\u00e9soudre les probl\u00e8mes d\u2019un m\u00e9tier qui n\u2019est pas le sien.<\/p>\n\n\n\n

D’apr\u00e8s une \u00e9tude IPSOS de 2017, les t\u00e2ches administratives chronophages occupent jusqu’\u00e0 20% du temps des chefs d’entreprise de PME. Cela repr\u00e9sente un jour par semaine, pendant lequel on ne peut pas se concentrer sur notre c\u0153ur de m\u00e9tier, et cr\u00e9er de la valeur.<\/p>\n\n\n\n

En effet, il faut pouvoir classer et archiver correctement les factures, les devis, les relev\u00e9s bancaires, les documents li\u00e9s \u00e0 des d\u00e9marches administratives\u2026<\/p>\n\n\n\n

Au quotidien, il faut suivre et analyser les r\u00e8glements, rapprocher les factures\/commandes\/bons de livraison<\/p>\n\n\n\n

Selon les besoins, il faut aussi \u00e9tablir des budgets de tr\u00e9sorerie, des tableaux de bord de gestion\u2026<\/p>\n\n\n\n

La coordination avec l\u2019expert-comptable, les d\u00e9clarations fiscales, tous sont des sujets qui peuvent \u00eatre source de stress.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019utilisation d\u2019outils<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Pour pallier le manque de temps, il faut se munir de logiciels qui pourront automatiser le plus de t\u00e2ches possible. Chez iPaidThat, c\u2019est la mission que nous nous sommes fix\u00e9s. Gr\u00e2ce \u00e0 notre logiciel, vous \u00e9conomisez du temps sur :<\/p>\n\n\n\n

\u00b7        La pr\u00e9-comptabilit\u00e9<\/p>\n\n\n\n

\u00b7        La tr\u00e9sorerie<\/p>\n\n\n\n

\u00b7\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 La gestion des notes de frais<\/a><\/p>\n\n\n\n

\u00b7        L\u2019\u00e9dition des factures<\/p>\n\n\n\n

\u00b7        Les paiements<\/p>\n\n\n\n

Bien-s\u00fbr, si vous voulez en savoir plus sur iPaidThat<\/strong><\/a>, notre site met \u00e0 disposition un maximum d\u2019informations, et vous pouvez prendre rdv avec notre \u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019externalisation<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Pour ceux qui ont besoin de ne pas s\u2019occuper des t\u00e2ches administratives, nous avons une solution int\u00e9ressante : l\u2019externalisation administrative.<\/p>\n\n\n\n

La Boite \u00e0 Gestion est un cabinet de gestion qui vous assiste dans toutes vos d\u00e9marches administratives. Cette entreprise vous permet d\u2019externaliser les t\u00e2ches qui vous prennent du temps. <\/p>\n\n\n\n

Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur votre c\u0153ur de m\u00e9tier et leur \u00e9quipe s\u2019occupe du reste.<\/p>\n\n\n\n

Gr\u00e2ce \u00e0 leur expertise et \u00e0 notre logiciel, il vous suffit de leur transmettre vos documents.<\/p>\n\n\n\n

Voici concr\u00e8tement les missions qu\u2019ils peuvent r\u00e9aliser pour vous :<\/p>\n\n\n\n

Assistance Administrative<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00b7        R\u00e9cup\u00e9ration des factures d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es<\/p>\n\n\n\n

\u00b7        Scan des notes de frais et facturettes, justificatifs, etc.<\/p>\n\n\n\n

\u00b7        Suivi administratif, traitement et classement du courrier entrant<\/p>\n\n\n\n

\u00b7        Suivi des banques, mise en forme de tableaux de bords de gestion<\/p>\n\n\n\n

\u00b7        Office Management et gestion des fournisseurs courants<\/p>\n\n\n\n

\u00b7        Gestion de bo\u00eetes mails<\/p>\n\n\n\n

Travaux de pr\u00e9-saisie (par OCRisation)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00b7        Suivi et cadrage des \u00e9l\u00e9ments comptables afin de faciliter le lettrage automatique<\/p>\n\n\n\n

\u00b7        Alimentation de tableaux de suivis<\/p>\n\n\n\n

\u00b7        Rapprochement bancaire<\/p>\n\n\n\n

\u00b7        Coordination avec l\u2019expert-comptable<\/p>\n\n\n\n

Assistance commerciale<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00b7        \u00c9mission des devis et de la facturation<\/p>\n\n\n\n

\u00b7        Enregistrements sur les sites de march\u00e9s publics (Chorus pro, etc…)<\/p>\n\n\n\n

\u00b7        Saisie, suivi et analyse des r\u00e8glements<\/p>\n\n\n\n

\u00b7        Rapprochement commande \/ facture \/ bon de livraison<\/p>\n\n\n\n

\u00b7        Mise en place de proc\u00e9dures et d\u2019outils adapt\u00e9s en lien avec le DAF et\/ou l\u2019expert-comptable<\/p>\n\n\n\n

\u00b7        Gestion de la relation client, des litiges et des plaintes clients<\/p>\n\n\n\n

\u00b7        Suivi des encours clients – Relance impay\u00e9s, recouvrement<\/p>\n\n\n\n

La soci\u00e9t\u00e9 \u00ab\u00a0La bo\u00eete \u00e0 gestion\u00a0\u00bb est aussi associ\u00e9e \u00e0 un expert-comptable, si vous d\u00e9sirez une solution tout-en-un, vous pouvez m\u00eame aller jusqu\u2019\u00e0 faire r\u00e9aliser vos exercices comptables avec eux. Avec un seul interlocuteur, tout va plus vite !<\/p>\n\n\n\n

Consulter le site de La bo\u00eete \u00e0 gestion <\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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