{"id":10387,"date":"2022-05-19T10:37:56","date_gmt":"2022-05-19T08:37:56","guid":{"rendered":"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/?p=10387"},"modified":"2022-05-19T10:37:56","modified_gmt":"2022-05-19T08:37:56","slug":"pourquoi-opter-pour-la-collecte-automatique-de-factures","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/app.ipaidthat.io\/mag\/featured\/pourquoi-opter-pour-la-collecte-automatique-de-factures\/","title":{"rendered":"Pourquoi opter pour la collecte automatique de factures\u00a0?"},"content":{"rendered":"\n<p>Votre syst\u00e8me de gestion des t\u00e2ches administratives fonctionne sans incident majeur. Dans ces conditions, pourquoi opter pour la collecte automatique des factures&nbsp;? Tout simplement parce que c\u2019est une <strong>solution intuitive<\/strong>, <strong>fiable<\/strong> et <strong>efficace <\/strong>pour le traitement des factures re\u00e7ues.<\/p>\n\n\n\n<p>Peu importe votre expertise dans l&rsquo;entrepreneuriat. Qu&rsquo;elle soit une toute nouvelle aventure ou une plus ancienne, se tourner vers un syst\u00e8me de gestion des factures vous permet de recentrer vos effectifs sur la production et de <strong>faciliter vos \u00e9changes<\/strong> avec <a href=\"https:\/\/ipaidthat.io\/annuaire-comptable\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">votre expert-comptable<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/collecte-automatique-de-factures-1-1024x576.png\" alt=\"collecte automatique de factures\" class=\"wp-image-10394\"\/><figcaption>&nbsp;<em>Image modifi\u00e9e issue de : storyset.com<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>La collecte manuelle des factures&nbsp;: source d\u2019erreurs et entrave \u00e0 la productivit\u00e9<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Les factures vous parviennent par l\u2019interm\u00e9diaire de diff\u00e9rents canaux&nbsp;: <strong>courriers<\/strong>, <strong>boites mails<\/strong>, <strong>espaces clients<\/strong> des sites fournisseurs (mobile, internet, \u00e9nergie, eau, e-commerce\u2026). La r\u00e9cup\u00e9ration des factures prend du temps et certaines pi\u00e8ces comptables se perdent dans la masse d\u2019informations qui afflue tous les jours dans votre entreprise.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Par ailleurs, plus le nombre de documents \u00e0 traiter augmente, plus le risque de commettre des erreurs dans la gestion de la facturation s\u2019accentue&nbsp;: d\u00e9faut de paiement, saisie comptable erron\u00e9e, oubli d\u2019enregistrement\u2026 Ces manquements, parfois sans cons\u00e9quences majeures, peuvent toutefois conduire \u00e0 des fraudes involontaires.<\/p>\n\n\n\n<p>Enfin, en mati\u00e8re de ressources humaines, le fonctionnement administratif d\u2019une soci\u00e9t\u00e9 n\u00e9cessite l\u2019embauche de personnel ou la r\u00e9affectation d\u2019une partie des effectifs d\u00e9di\u00e9s \u00e0 la production. Cette r\u00e9organisation est susceptible de porter atteinte \u00e0 la productivit\u00e9 de l\u2019entreprise, en particulier dans le cas des PME.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Le cabinet Plum a men\u00e9 une <a href=\"https:\/\/www.iterop.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/resultats_de_l__etude_a_la_recherche_du_temps_perdu_sage_plum_consulting-1.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00e9tude <\/a>sur l\u2019impact des t\u00e2ches administratives sur les petites et moyennes entreprises. Elle porte sur 3000&nbsp;entreprises dans 11&nbsp;pays diff\u00e9rents. En France, on constate, en moyenne, que <strong>140&nbsp;jours<\/strong> par an sont r\u00e9serv\u00e9s aux t\u00e2ches administratives, dont 14&nbsp;jours pour le traitement des factures et pr\u00e8s de 37 pour la comptabilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Dans ses observations, le cabinet souligne que les entreprises n\u2019ont pas le choix, elles doivent se conformer aux <strong>exigences r\u00e9glementaires en mati\u00e8re de comptabilit\u00e9<\/strong>. Toutefois, l\u2019impact est important&nbsp;: le traitement des factures et des pi\u00e8ces comptables est susceptible de r\u00e9duire la rentabilit\u00e9, les investissements et la croissance des entreprises.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Plum conclut en pr\u00e9sentant la seule solution qui semble prometteuse en mati\u00e8re de diminution des co\u00fbts&nbsp;: la <strong>d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents comptables<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>La collecte automatique des factures en pratique&nbsp;: une solution fiable et efficace&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La mise en place de la <strong>collecte automatique des factures<\/strong> fait partie int\u00e9grante de la d\u00e9mat\u00e9rialisation en entreprise. Synonyme de <strong>gain de temps<\/strong>, de fiabilit\u00e9 et d\u2019efficacit\u00e9, elle r\u00e9sout les probl\u00e8mes pos\u00e9s par un syst\u00e8me de collecte manuel.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dans ce domaine, le<strong> logiciel comptable<\/strong> iPaidThat<strong> <\/strong>propose une r\u00e9ponse <strong>simple<\/strong> et <strong>intuitive<\/strong>. Parmi les nombreuses fonctionnalit\u00e9s dont il dispose, le mode \u00ab&nbsp;collecteur de factures fournisseurs&nbsp;\u00bb permet la <strong>r\u00e9cup\u00e9ration automatique des factures<\/strong> et documents envoy\u00e9s sur une bo\u00eete mail ou sur un espace client d\u00e9di\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Le traitement des factures par mail<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Il est ainsi possible de connecter une ou plusieurs bo\u00eetes mails \u00e9lectroniques. Selon les mots-cl\u00e9s param\u00e9tr\u00e9s dans le logiciel et pr\u00e9sents dans l\u2019objet du mail (\u00ab&nbsp;facture&nbsp;\u00bb, par exemple), l\u2019outil recherche quotidiennement l\u2019existence de pi\u00e8ces jointes dans vos courriels.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Une fois ces derni\u00e8res identifi\u00e9es, il les enregistre dans l\u2019interface utilisateur. Aucune action suppl\u00e9mentaire manuelle n\u2019est n\u00e9cessaire, vos documents et justificatifs sont <strong>centralis\u00e9s<\/strong> dans la plateforme du logiciel comptable.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>La veille des espaces clients<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>De m\u00eame, la fonction \u00ab&nbsp;<strong>collecteur de services<\/strong>&nbsp;\u00bb offre la facult\u00e9 de retrouver toutes les factures fournisseurs qui ne sont pas envoy\u00e9es par mail ou par courrier (\u00e9nergie, eau, e-commerce). Vous n\u2019avez plus besoin de traiter les courriels de type \u00ab&nbsp;votre facture \u00e9lectronique est disponible dans votre espace s\u00e9curis\u00e9&nbsp;\u00bb.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En ins\u00e9rant vos identifiants dans le logiciel iPaidThat, ce dernier se charge de scanner vos comptes clients en ligne et d\u2019enregistrer vos documents.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>La collecte des autres factures fournisseurs en quelques clics<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Pour les factures stock\u00e9es dans votre ordinateur, un simple glisser-d\u00e9poser facilite leur import dans le logiciel d\u2019automatisation du traitement des pi\u00e8ces comptables. Pour<a href=\"https:\/\/ipaidthat.io\/fr\/notes-de-frais\/?utm_source=mag&amp;utm_campaign=menu&amp;utm_content=menu\"> vos tickets et notes de frais<\/a>, la prise de photo via le <strong>scanner mobile<\/strong> permet de les r\u00e9cup\u00e9rer rapidement.<\/p>\n\n\n\n<p>Le processus est <strong>s\u00e9curis\u00e9<\/strong> et respecte les r\u00e8gles de confidentialit\u00e9. De plus, les documents comptables conservent leur valeur probante gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019insertion de <strong>certificats \u00e9lectroniques<\/strong> agr\u00e9\u00e9s par l\u2019\u00c9tat.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Les avantages li\u00e9s \u00e0 la collecte automatique des factures&nbsp;: centralisation, pr\u00e9-comptabilit\u00e9 et partage de donn\u00e9es<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019int\u00e9r\u00eat de collecter les factures automatiquement d\u00e9passe les activit\u00e9s contraignantes de recherche et d\u2019enregistrement. Opter pour cette solution, c\u2019est profiter de nombreuses fonctionnalit\u00e9s offertes par l\u2019univers du num\u00e9rique.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>La centralisation des donn\u00e9es<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>L\u2019ensemble des pi\u00e8ces comptables est regroup\u00e9 dans le logiciel iPaidThat et accessible \u00e0 distance. La gestion des factures de l\u2019entreprise peut se faire n\u2019importe o\u00f9 et n\u2019importe quand. Vous pouvez v\u00e9rifier, valider et payer vos factures en toute confiance.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>La pr\u00e9-comptabilit\u00e9<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Une application de scanner avec <a href=\"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/comptabilite\/reconnaissance-automatique-des-factures-grace-a-locr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Reconnaissance Optique de Caract\u00e8res<\/a> (<strong>OCR<\/strong>) num\u00e9rise les informations pr\u00e9sentes dans les documents. La saisie comptable est ainsi automatique et le risque d\u2019erreurs est ma\u00eetris\u00e9. Avec cet outil, vous int\u00e9grez votre plan comptable personnalis\u00e9 et exportez vos journaux comptables au format souhait\u00e9.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La place occup\u00e9e par les t\u00e2ches administratives diminue et le personnel comptable peut \u00eatre employ\u00e9 sur des t\u00e2ches plus rentables pour l\u2019entreprise. Il peut \u00e9galement se consacrer \u00e0 d\u2019autres obligations&nbsp;laiss\u00e9es de c\u00f4t\u00e9 par manque de disponibilit\u00e9&nbsp;: formation des collaborateurs, achat de fournitures\u2026<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Le partage des donn\u00e9es&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>L\u2019accessibilit\u00e9 en ligne du logiciel <a href=\"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/comptabilite\/10-actions-possibles-des-maintenant-avec-ipaidthat\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">iPaidThat<\/a> est un atout majeur en termes de partage d\u2019informations. Vous pouvez d\u00e9l\u00e9guer un acc\u00e8s restrictif \u00e0 vos collaborateurs. Vos \u00e9quipes interviennent alors en direct dans les limites que vous aurez fix\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p>De la m\u00eame fa\u00e7on, vous pouvez autoriser votre expert-comptable \u00e0 se connecter afin de simplifier ses travaux de v\u00e9rification de justificatifs. C\u2019est, une fois de plus, un gain de temps pour vous et pour lui.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Enfin, avec l\u2019export des journaux comptables, vous \u00eates en mesure de lui fournir des informations compl\u00e8tes au format le plus adapt\u00e9 au fonctionnement de son cabinet.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong><a href=\"https:\/\/ipaidthat.io\/fr\/?utm_medium=blog&amp;utm_source=articles&amp;utm_campaign=mag\">D\u00e9couvrez les autres actions possibles avec iPaidThat&nbsp;!<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/ipaidthat.io\/fr\/?utm_medium=blog&amp;utm_source=articles&amp;utm_campaign=mag\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ipaidthat.io\/mag\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/banniere_mag_blog_compta_8.png\" alt=\"banni\u00e8re_mag_blog_compta_8\" class=\"wp-image-9415\"\/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Votre syst\u00e8me de gestion des t\u00e2ches administratives fonctionne sans incident majeur. 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